Kuidas kalendrit arhiivida rakenduses Outlook 2010
Microsoft Outlooki vanemate versioonide jõudlus vähenes, kuna Outlooki faili maht suureneb. Selle tulemusel on Microsoft Outlook 2010 arhiivimisfunktsioon, mida saate kasutada vanade failide, näiteks vanade e-kirjade, kontaktide, jaotusloendite ja kalendrikirjete arhiveerimiseks.
Kuigi Microsoft Outlook 2010 kasutajad ei koge sama programmi aeglustusi, mida tegid vanade versioonide kasutajad, saavad ja saadavad tänased e-posti ja kalendri kasutajad suuremas koguses andmeid, mis võib Outlook PST-faili mahtu kiiresti suurendada. Seega, kuigi failide arhiivimine pole enam nii vajalik kui Outlookis, nagu see kunagi oli, on see siiski hea tava faili suuruse vähendamiseks ja e-posti programmi jõudluse parandamiseks.
Arhiivitööriista kasutamine Outlook 2010 kalendris
Kui tunnete paremini Microsoft Office'i programmide vanemate versioonide sätete muutmist, võib Microsoft Outlook 2010 paigutus ja struktuur pisut segadusse ajada. Enamik selle Outlooki versiooni konfigureeritavatest suvanditest leiate akna vasakus ülanurgas asuval vahekaardil Fail klõpsates. See navigeerimismuster kehtib ka selle õpetuse jaoks, seega klõpsake sellel vahekaardil File . Klõpsake akna vasakus servas nuppu Infot, et kuvada Outlook 2010 akna põhiosas teistsuguseid valikuid.
Klõpsake akna keskel asuvat nuppu Puhastustööriistad, kus kuvatakse rippmenüü koos täiendavate valikutega. Klõpsake selle rippmenüü allosas suvandit Arhiiv .
Teie Outlook 2010 akna kohal on nüüd avatud arhiiviaken. Kui soovite kogu oma Outlook 2010-faili arhiivida, klõpsake akna ülaosas oleval suvandil Automaatse arhiivi sätete arhiivimine kõiki kaustu . Ainult oma Outlook 2010 kalendri arhiveerimiseks kontrollige siiski suvandit Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad .
Oma praeguse Outlook 2010 profiili vaikekalendri valimiseks klõpsake suvandil Kalender . Kui soovite arhiivida mõnda muud kalendrit, näiteks Interneti-kalendrit, siis valige selle asemel. Kui näete soovitud kalendrivalikust vasakul noolt, tähendab see, et selles üksuses on mitu kalendrit. Kui valite noolest paremal asuva valiku, arhiveerib Outlook selle jaotise kõik kalendrid.
Lõpetage oma Outlook 2010 kalendriaarhiivi sätted, klõpsates rippmenüüst paremal üksuse Arhiiv üksused vanemad ja valides kuupäeva, enne mida soovite arhiivida kõik failid. Outlook 2010 kalendri arhiveerimise jätkamiseks klõpsake nuppu OK .
