Parim PDF-redaktoritarkvara

Miks sa peaksid mind usaldama

Minu nimi on Adrian ja ma kirjutan tehnoloogia teemadel SoftwareHow ja teistel saitidel. Olen arvutit kasutanud alates 80ndatest ja PDF-faile alates 90ndate keskpaigast, vahetult pärast vormingu kättesaadavaks tegemist.

Umbes kümmekond aastat tagasi otsustasin muutuda võimalikult paberivabaks, osaliselt seetõttu, et see on keskkonnale parem, ja osaliselt seetõttu, et olin segadusest vaevatud. Niisiis soetasin Fujitsu ScanSnap dokumendiskanneri ja hakkasin paberit elektronideks teisendama. Skannisin iga dokumendi PDF-vormingusse ja kasutasin skannimisprotsessi ajal OCR-i (optilist märgituvastust), et muuta need paberipildid kasulikuks otsitavaks dokumendiks.

Kasutan ka õppematerjalide ja e-raamatute vormingut ning olen palunud, et minu arved saadetaks mulle meilipostkasti saatmise asemel PDF-failidena. Ja muutsin hiljuti oma harjumuse lõigata veebilehti Evernote'iks ja nüüd salvestada need hoopis PDF-idesse.

Nii et ma olen suur PDF-failide kasutaja. Viimastel kuudel olen üle vaadanud kõik suuremad PDF-redaktorid ja selles artiklis aitan teil leida teie vajadustele kõige paremini vastava.

Kohustustest loobumine: selle ülevaate sisu on minu enda arvamus, mis põhineb ainult iga rakenduse hoolikalt testimisel. Tarkvaraarendajad ega keegi teine, kes on huvitatud vaadatud rakendustest, ei mõjutanud mind.

Sissejuhatus PDF-tööstuse kohta

1. Õige tarkvara abil on PDF-i võimalik redigeerida

Tavaliselt levitatakse dokumente PDF-failidena, kui need on valmistooted, ilma edasise redigeerimise ja muudatusteta. Ja tavaliselt on PDF-failide vastuvõtjad mõeldud neid lugema ja tarbima, mitte neid muutma ega täiustama.

Ehkki on tõsi, et PDF-faile pole nii lihtne redigeerida kui näiteks Microsoft Wordi faili, on see õige tarkvara abil võimalik. Adobe Acrobat Pro on PDF-e suutnud luua ja muuta pärast vormingu kättesaadavaks muutumist ja sellest ajast alates on saadaval mitmeid alternatiive.

2. PDF-vorming põhineb PostScripti printimiskeelel

PostScript on lehe kirjelduskeel, mille Adobe arendas välja 80ndate alguses. Seda kasutati keerukate lehtede paigutuse täpseks printimiseks laserprinteritega ja see muutus väga populaarseks, eriti kui lauaarvutite kirjastamine tõusis hiljem sellel kümnendil.

90ndatel kasutas Adobe PDF-vormingu alusena PostScripti. Nende eesmärk oli osata jagada dokumente, sealhulgas teksti vormindamist ja pilte, sõltumata rakendustarkvarast, riistvarast ja opsüsteemist. Lehekirjelduskeel oli ideaalne lähtepunkt ja sellest ajast alates on laiendatud lisaelementide, näiteks vormiväljade ja video lisamiseks.

3. PDF-vorming on avatud standard

Ehkki PDF oli Adobe'ile kuuluv patenteeritud vorming, sai see laialdaselt kasutust. Adobe tegi spetsifikatsiooni juba 1993. aastal tasuta kättesaadavaks. 2008. aastal standardiseeriti see avatud vorminguna (ISO 32000). Selle rakendamine ei nõua honorari.

4. Mitte kõik PDF-i redigeerijad pole kallid ja neid on keeruline kasutada

Adobe Acrobat Pro on tuntuim PDF-redaktor. Sellel on maine, et see on kallis ja seda on keeruline kasutada. See on endiselt kõige võimsam viis PDF-ide loomiseks ja redigeerimiseks ning see on toode, mida soovitame selles ülevaates.

Kuid see pole ainus võimalus. Mõnda alternatiivi on lihtne kasutada ja odavalt osta. Uurime selles artiklis kõiki teie võimalusi.

Kes peaks (ja ei peaks) saama PDF-redaktorit?

Seal on palju ülesandeid, millest õige PDF-tarkvara võib tõesti aidata. Teie jaoks oluliste põhjuste väljaselgitamine on esimene samm sobivaima rakenduse leidmiseks. Millisega neist olete kõige paremini seotud?

• Teksti esiletõstmine ja rõhutamine PDF-õppematerjalides teie käimasoleva kursuse jaoks.
• Kirjavigu parandamine olulises PDF-is.
• Aegunud PDF-i oluliste värskenduste tegemine.
• Märkmete tegemine muudatuste kohta, mida soovite, et keegi teine ​​dokumendis teeks.
• PDF-i teisendamine Wordi või Exceli dokumendiks.
• Teiega võrgus jagatud vormi täitmine ja allkirjastamine.
• Suure hulga paberdokumentide teisendamine PDF-ideks, kui liigute paberivabaks.
• Ettevõtte jaoks keerukate PDF-dokumentide ja -vormide loomine.

Kui üks või mitu neist stsenaariumidest kirjeldavad teid, muudab õige PDF-tarkvara teie elu lihtsamaks.

Teisest küljest, kui kasutate majapidamistarvete käsiraamatute hoidmiseks viitena ainult PDF-vormingus faile, pole teil vaja spetsiaalset rakendust. Adobe Acrobat Reader või Apple'i eelvaaterakendus (ainult Maci kasutajatele) on kõik, mida vajate. Need võimaldavad teil lugeda PDF-e, tõsta esile olulist teavet ning isegi täita ja allkirjastada PDF-vorme. Sellest lähemalt hiljem.

Kuidas me testisime ja valisime

PDF-redigeerijate toodete võrdlemine pole lihtne. Igal neist on oma tugevused ja need rõhutavad erinevaid jooni. Minu jaoks õige rakendus ei pruugi olla teie jaoks kõige õigem rakendus.

Me ei ürita niivõrd anda neile rakendustele absoluutset paremusjärjestust, vaid aitame teil parimal viisil otsustada, milline neist sobib teile kõige paremini ärikontekstides. Nii kontrollisime iga toodet käsitsi, eesmärgiga mõista, mida nad pakuvad.

Siin on peamised kriteeriumid, mida vaatasime hindamisel:

Kui mugavad on märgistusfunktsioonid?

PDF-dokumendi uurimisel, märgistamisel, ülevaatamisel või redigeerimisel võib olla väga mugav kasutada märgistamisfunktsioone, näiteks esiletõstmist, märkmete märkmeid, joonistamist ja kirjutamist, et hõlbustada teie mõtlemist ja selgitada oma suhtlust. Enamik PDF-redigeerijaid sisaldavad selliseid tööriistu, kuid mõnda neist on palju mugavam kasutada kui teisi.

Kui võimekad on redigeerimise funktsioonid?

Mõnel PDF-i rakendusel on võimsamad redigeerimisfunktsioonid kui teistel. Mõni neist on käepärane vaid paaritute kirjavigade parandamiseks, teised võimaldavad teil teha ulatuslikke muudatusi, näiteks lisada uue lõigu või teisaldada pildi teise kohta. Kas uue sisu sisestamisel kasutatakse automaatselt õiget fonti? Kas rakendus saab teksti redigeerida, et hoida privaatset teavet konfidentsiaalsena?

Teie redigeerimine võib minna kaugemale vaid mõne sõna muutmisest - võiksite oma dokumendi järjekorda ümber korraldada. Kas rakendus võimaldab teil oma lehti lisada, kustutada ja ümber korraldada? Kui lihtsaks see ülesande teeb?

Kas rakendus saab teisendada või eksportida PDF-faile teistesse failivormingutesse?

PDF-dokumendi redigeerimise asemel on mõnikord lihtsalt lihtsam teisendada see Wordi või Exceli failiks, kus saate seda juba tuttavate tööriistade abil redigeerida. Milliseid failivorminguid saab rakendus teisendada või eksportida? Able2Extract on spetsialiseerunud PDF-failide teisendamisele redigeeritavatele tekstivormingutele.

Kui hästi rakendus PDF-vorme haldab?

PDF-vormid on levinud äritegevuse viis. Need võimaldavad teie klientidel veebis juurde pääseda olulistele vormidele ja neid mugavalt täita. Kas rakendus võimaldab teil PDF-vormi kiiresti ja hõlpsalt täita? Kas saate allkirja lisada?

Mõned rakendused on võimelised looma PDF-vorme. Võimalik, et saate seda teha nullist või vormi teisest rakendusest importida. Mõni rakendus tunneb automaatselt väljad, et kiiresti luua täidetav PDF-vorm.

Kas rakendus saab luua PDF-dokumente?

Mõni rakendus aitab olemasolevaid PDF-e redigeerida ja märkusi teha, kuid ei saa uut nullist luua. Teised, näiteks Adobe Acrobat Pro, keskenduvad peamiselt kvaliteetsete PDF-failide loomisele. Mõni võimaldab teil luua PDF-faili, importides teistsuguse failivormingu - näiteks Wordi faili.

Kas rakendus saab skannitud dokumente teisendada PDF-ideks?

Kas see võib täita OCR-i? Paberdokumendi skannimine Mac'i on mugav. Veelgi parem on kasutada optilist märgituvastust, et dokumendis teksti otsida ja kopeerida.

Kui palju rakendus maksab?

Mõned rakendused on märkimisväärselt odavamad kui teised. Siin on rakendused, mida kaalume väikseimate kulude järjekorras:

• Wondershare PDFelement: tavaline 59, 95 dollarit, Pro alates 99, 95 dollarit
• Readdle PDF Expert: 59, 99 dollarit
• Smile PDFpen: 74, 95 dollarit, Pro 129, 95 dollarit
• InvestInTech Able2Extract: Professional 149, 99 dollarit ehk 34, 95 dollarit 30 eest
• Adobe Acrobat DC: standard alates 12, 99 dollarist kuus, Pro alates 14, 99 dollarist kuus (see on 179, 88 dollarit aastas)
• ABBYY FineReader: Windowsi jaoks 199, 99 dollarit, FineReader Pro 12, Maci jaoks, 119, 99 dollarit

Kui hea on nende klient ja tehniline tugi?

Selge ja üksikasjalik KKK-dega teadmistebaas võib vastata kõigile teie küsimustele ilma täiendava toe vajaduseta. Samamoodi võib olla väga kasulik ka kasutajate kogukonnale küsimuste esitamine, näiteks aktiivselt modereeritud foorumi kaudu. Kui teil on vaja eksperdilt tuge küsida, on kasulik saada ühendust paljude kanalite kaudu, sealhulgas e-posti, otsevestluse ja telefoni teel.

OS-i ühilduvus

Mõned rakendused on saadaval ainult Maci või Windowsi jaoks, teised on platvormideülesed ja töötavad mitmesuguste opsüsteemidega. See võib olla väga kasulik, eriti neile, kellel on mitu arvutit, millel töötab erinev süsteemitarkvara.

Võitjad

Parim valik: PDFelement 6 (Maci ja Windowsi jaoks)

PDFelement muudab PDF-failide loomise, redigeerimise, märgistamise ja teisendamise lihtsaks. Rakendus on võimekas, stabiilne ja üllatavalt lihtne kasutada. Kui me esimest korda PDFelementi vaatasime, tundis meile rõõmu, kui hästi see saavutas tasakaalu kulude, kasutusmugavuse ja tervikliku funktsioonide komplekti vahel.

See tasakaal teeb sellest PDF-redaktori, mida soovitan enamikule ärikasutajatele. See teeb vajaliku, ilma et oleks vaja kursust teha või kasutusjuhendit lugeda. See on ka kõige odavam rakendus, mida me üle vaatame.

Enamik kasutajaid saab hakkama tavaversiooni funktsioonidega (alates 59, 99 dollarist), samas kui Professional versioon (alates 99, 95 dollarist) on veelgi võimekam. Soovitame teil tasuta prooviperioodi hindamise kaudu otsustada, milline versioon teile sobib.

Täpsema ülevaate PDFelemendi funktsioonidest saate minu esimeses ülevaates. Praegu toon välja mõned peamised omadused ja selgitan, mida need teile tähendavad.

PDFelement sisaldab paljusid Adobe Acrobat Pro funktsioone (meie valik kõige võimsamaks PDF-redaktoriks), säilitades samas kasutajasõbralikumate rakenduste nagu PDF Expert ja PDFpen lihtsuse. Võtke näiteks redigeerimine. Erinevalt lihtsamatest programmidest saate redigeerida terveid tekstiplokke, mitte ainult ühte rida korraga. Teksti ümber tõmmatakse tekstikasti ja saate teksti lisada, kustutada või muuta, säilitades õige fondi.

„Kui olete kunagi pidanud töötama PDF-idega, siis teate, et kõige enama kui kõige väiksema muudatuse tegemine on valu. Kui teil pole hea meelega rida-realt redigeerimist, kui tekst muudatuste kajastamiseks automaatselt ei voola, peate isegi lihtsate muudatuste tegemiseks naasma autoripaketi juurde. Võib-olla peate isegi oma muudatused disainerile tagasi saatma. ” (Macworld UK)

Piltide lisamine ja suuruse muutmine on samuti hõlpsasti saavutatav, nagu ka võimalus terveid lehti ümber korraldada ja kustutada.

Saadaval on lai valik märgistusriistu, mida saate kohandada külgpaneelilt. See sobib suurepäraselt teie enda õppetööks või dokumendist teistele tagasiside andmiseks.

Veel üks näide sellest, kus PDFelement ületab põhitõed, on vormid. Paljud hõlpsasti kasutatavad PDF-rakendused võimaldavad teil lihtsalt vorme täita. PDFelement saab skannitud pabervormidest või Microsoft Office'i dokumentide importimisega kiiresti luua keerukaid vorme.

Pange tähele, et kõik väljad tuvastati automaatselt ja neid saab hõlpsasti kohandada.

PDFelement teostab skannitud paberdokumentide märkide optilise märgituvastuse, võimaldades teil teksti otsida või teistele dokumentidele kopeerida. Rakendus suudab eksportida PDF-faili tavalistesse Microsofti ja Apple'i vormingutesse, aga ka hunniku vähemkasutatud vormingutesse.

Ehkki Wondershare ei paku telefoni või vestluse tuge, kasutavad nad piletimüügisüsteemi ja pakuvad ulatuslikku veebipõhist abisüsteemi, mis sisaldab juhendit, KKK ja tõrkeotsingu jaotist. Samuti pakuvad nad aktiivset kasutajafoorumit, mida modereerivad töötajad.

Hankige PDFelement

Kiireim ja lihtsaim: PDF Expert (Maci jaoks)

Kui hindate kiirust ja kasutusmugavust kõikehõlmava funktsioonide komplekti kohal ning olete Macis, siis soovitan lugeda Readdle PDF Experti . See on kiireim ja intuitiivseim rakendus, mida olen proovinud, säilitades samas peamised PDF-i märgistused ja redigeerimise funktsioonid, mida enamik inimesi vajab. Selle annotatsioonitööriistad võimaldavad teil esiletõstmist, märkmete tegemist ja logimist ning redigeerimise tööriistad võimaldavad teksti parandada ja pilte muuta või kohandada.

See ei sobi neile, kes otsivad redigeerimisvõimsust - selle funktsioonide komplekt on konkurentidest piiratum. Ehkki tööriistu on lihtne kasutada, on need ka pisut vähem võimelised ja rakendus ei suuda skannitud dokumentidel optilist märgituvastust (OCR) pakkuda.

PDF Expert maksab 59, 99 dollarit, mis teeb sellest ühe kõige odavama rakenduse, mida me hõlmame. Saadaval on prooviversioon, et saaksite seda täielikult hinnata. Üliõpilased ja õppejõud saavad taotleda hariduse allahindlust.

Täpsema ülevaate PDF-eksperdi funktsioonidest saate minu esimeses ülevaates. Siin toon välja tegurid, mis võivad muuta selle teie jaoks parimaks rakenduseks.

Rakenduse funktsionaalsus jaguneb kaheks peamiseks kategooriaks: märkuste tegemine ja muutmine. Tööriistad kuvatakse ülaosas ja parempoolsel paneelil kuvatakse minimaalne valik võimalusi. Näiteks saate teksti esile tõsta vasakpoolseima ikooniga, valides vasakpoolselt paneelilt esiletõstetud värvi.

„Failiga töötamine on naeruväärselt lihtne. Pärast PDF-faili avamist näete kõiki saadaolevaid tööriistu ülaservas, lisaks dokumendivaadet, suumi ja otsingufunktsioone. Vasakult paremale saate teksti esile tõsta, alla joonida ja läbi kriipsutada, kasutada pliiatsi, kustutuskummi, teksti või kujundeid või lisada märkuse, templi, allkirja või teha valiku. ” (George Tinari, Maci kultus)

Muud annotatsioonivahendid töötavad samamoodi. Redigeerimisfunktsioonid on põhilised, kuid need sobivad kiireks parandamiseks. Vormingut saab paremal paneelil reguleerida.

Pilte on lihtne ümber korraldada või muuta.

Vorme saate PDF-eksperdiga täita ja allkirjastada, kuid mitte neid luua.

Tehniline tugi on piiratud teadmistebaasi ja kontaktvormiga Readdle'i veebisaidil. Telefoni- ja vestlusteenust ei pakuta, kuid tõenäoliselt pole seda vaja, arvestades rakenduse intuitiivsust.

Hankige PDF-i ekspert Maci jaoks

Kõige võimsam: Adobe Acrobat Pro (Maci ja Windowsi jaoks)

Adobe Acrobat Pro DC on vormingu leiutanud ettevõtte loodud tööstuse standardne PDF-i redigeerimise programm. See on mõeldud neile, kes vajavad kõige ulatuslikumat funktsioonide komplekti ja on valmis pühenduma õppimisele, nüüd programm töötab.

Kogu see võimsus tuleb hinnaga: tellimused maksavad vähemalt 179, 88 dollarit aastas. Professionaalidele, kes vajavad kõige võimsamat redigeerijat, jääb Acrobat DC parimaks võimaluseks. Kui olete juba Adobe Creative Cloudi tellinud, on Acrobat DC kaasatud.

Adobe Acrobat Pro (loe minu arvustust siit) võimaldab teil luua üksikasjalikke PDF-e, kas nullist või importides mõnes muus rakenduses, näiteks Microsoft Wordis, loodud dokumendi.

Samuti on võimalik veebisaidilt luua uus PDF või skannida. Skaneeritud paberdokumentidega töötamisel on Acrobati optiline märkituvastus suurepärane. Mitte ainult ei tuvastata teksti, vaid kasutatakse ka õiget fonti, isegi kui rakendus peab fondi automaatselt nullist looma. Samuti saab luua keerukaid PDF-vorme, kas nullist või muust rakendusest importides.

Elektroonilisi allkirju toetatakse nüüd dokumendipilve kaudu ning Acrobati funktsioon Täitmine ja allkirjastamine võimaldab teil kasutada rakendust vormi allkirjaga täitmiseks ning funktsioon Saada allkirjaks võimaldab vormi saata, et teised saaksid allkirjastada ja tulemusi jälgida .

Acrobati redigeerimisfunktsioonid on samuti parima kvaliteediga ja uus tekst on võimeline tekstikasti voolama, ehkki see ei liigu automaatselt järgmisele lehele.

Nii lehtede kui ka piltide lisamine, ümberkorraldamine ja kustutamine on Acrobati abil lihtne. Märgistamine on lihtne, kasutades kaasasolevaid esiletõstmise ja kleepuva märkme tööriistu.

Veel üks funktsioon, mille Adobe uuele tasemele viib, on võime teie töid eksportida ja jagada. PDF-faile saab eksportida paljudes vormingutes, sealhulgas Microsoft Word, Excel ja PowerPoint, kuigi keerulised dokumendid ei pruugi teises rakenduses õigesti välja näha. PDF-e saab dokumendipilves teistega jagada, kasutades funktsiooni Saada ja jälgi, ning saadaval on mitmesuguseid privaatsus- ja turvafunktsioone.

Adobe on suur ettevõte, millel on ulatuslik tugisüsteem, sealhulgas abidokumendid, foorumid ja tugikanal. Telefoni- ja vestlustugi on saadaval, kuid mitte kõigi toodete ja plaanide jaoks.

Hankige Acrobat Pro DC

Konkurents ja võrdlus

Smile PDFpen on populaarne ainult Macis töötav PDF-redaktor ja pakub atraktiivse liidese kaudu funktsioone, mida enamik inimesi vajab. Mulle meeldis rakenduse kasutamine, kuid see pole nii reageeriv kui PDF-ekspert, mitte nii võimas kui PDFelement või Acrobat Pro ja maksab rohkem kui mõlemad. Kuid Mac'i kasutajatele on see kindlasti tugev ja usaldusväärne valik.

„PDFpen-il on näiliselt peaaegu sama palju funktsioone ja võimalusi kui Adobe Acrobatil, kuid leian end pidevalt, et saaksin aru saada, kuidas PDFpenis soovitud tulemusi täita, samal ajal kui pean sageli minema veebidokumentatsiooni ja näppima Acrobatis, et jõuda sinna, kus ma olen. "Ma lähen." (Glenn Fleishman, MacWorld)

Rakendusel on palju märgistusriistu ja mul on neid lihtne kasutada.

Teksti redigeerimiseks klõpsake nuppu Paranda teksti t ja see sobib kirjavigu parandama.

Rakendusel on skannitud dokumentide importimisel suurepärane OCR, ja Pro-versioon võimaldab luua PDF-vorme. PDF-i eksport Wordi-vormingusse on päris hea ning ametlik veebisait sisaldab kasulikke videoõpetusi, teadmistebaasi ja PDF-i kasutusjuhendit. Selle rakenduse ülevaated on alati positiivsed ja kasutajad tunduvad rõõmsad. Meie täielikku PDFpensi arvustust saate lugeda siit.

Macpensi jaoks mõeldud PDFpen'i tavaversioon maksab 74, 95 dollarit ja pakub funktsioone, mida enamik inimesi vajab. Kui peate looma PDF-vorme või vajate rohkem ekspordivõimalusi, kaaluge Pro-versiooni, mis maksab 124, 95 dollarit. IOS-i versioon on saadaval hinnaga 19, 99 dollarit.

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) on üsna erinev teistest sellesse ringi kuuluvatesse rakendustesse. Ehkki see suudab redigeerida ja märgistada PDF-e (kuid mitte nii hästi kui ükski teine ​​rakendus, mida me katame), peitub selle tõeline tugevus PDF-i võimsas ekspordis ja teisendamisel.

„Kui teil on kunagi olnud vaja teksti Adobe PDF-dokumendist välja tõmmata, siis teate, kui masendav see võib olla. Praktiliselt universaalne failivorming ei võimalda täpselt ühest dokumendist teksti uuesti kasutamist ja teise kleepimist. Kõik vormindamine, reavahe ja pildid muudavad PDF-dokumendid väljakutseks. Kuid Able2Extract paneb seda tüütut ülesannet mängima lapsel. ” (Andrew Brandt, PCWorld)

Kui vaatate parimat rakendust PDF-ide teisendamiseks teistes vormingutes, siis see on see. See suudab eksportida PDF-i Wordi, Exceli, OpenOffice'i, CSV-i, AutoCAD-i ja mujale ning eksport on väga kõrge kvaliteediga, säilitades PDF-i algse vormingu ja paigutuse.

Rakendusel on ulatuslikud ekspordivõimalused, mida saate näpistamaks, et luua täpne väljund, mida otsite. Proovisin eksportida keeruka PDF-voldiku OpenOffice'i .ODT-vormingusse ja viga ei õnnestunud leida. See oli nii täiuslik, kui võite ette kujutada.

Able2Extract teeb enamat kui lihtsalt eksportimist - suudab redigeerida PDF-ide teksti (üks fraas korraga), redigeerida isiklikku teavet, lisada märkusi ja OCR-ga skannitud dokumente. Kuid liides nende ülesannete saavutamiseks pole nii lihvitud kui teiste rakenduste puhul. Lisateavet leiate meie täielikust Able2Extract arvustusest.

Olles PDF-vormingus oma klassi parim, pole rakendus odav, makstes litsentsi eest 149, 99 dollarit. Kuid kui teisendate faile ainult piiratud aja jooksul, tasub kindlasti vaadata rakenduse 34, 95 dollarist kuutellimust.

ABBYY FineReader (Macile ja Windowsile) on tuntud PDF-redaktor, mis on juba pikka aega olemas. Ettevõte hakkas oma OCR-tehnoloogiat välja töötama 1989. aastal ja seda peetakse üldiselt ettevõtte parimaks. Kui teie prioriteediks on skannitud dokumentides teksti täpne tuvastamine, on FineReader teie parim valik ja paljud keeled on toetatud.

„OCR on tarkvarakategooria, kus on üks kindel võitja ja kõik muu on ka reeglipärane. Aastast aastasse saab Abbyy FineReader meie Editors 'Choice'i optilise märgituvastustarkvara ja aasta-aastalt läheb see veelgi paremaks. ” (Edward Mendohlson, PC-ajakiri)

Apple'i kasutajad peaksid olema teadlikud sellest, et Maci versioon jätab Windowsi versiooni mitme versiooni järgi ja tal puuduvad paljud uusimad funktsioonid, sealhulgas võime teksti redigeerida, koostööd teha ja redigeerida. Mac-dokumendid puuduvad ka Windowsi versiooniga võrreldes.

OCR-mootor on aga põhimõtteliselt sama, nii et see on ikkagi parim valik täpse optilise märgituvastuse jaoks. Samuti on Maci versioon märkimisväärselt odavam, makstes 199, 99 dollari asemel 119, 99 dollarit. Lisateavet leiate meie täielikust FineReaderi arvustusest.

Lisaks OCR-le on FineReader võimeline PDF-faile täpselt eksportima ka teistesse vormingutesse, säilitades algse paigutuse ja vormingu. Selles osas on see Able2Extract'i järel teine. See suudab ka PDF-i lehti ja alasid ümber korraldada, kuid see pole parim variant, kui peate oma PDF-e redigeerima ja märgistama, eriti kui olete Maci kasutaja.

Vaba tarkvara ja valikud

Kas pole endiselt kindel, kas peate ostma PDF-redaktori? Siin on mõned tasuta valikud ja alternatiivid.

Kasutage rakendust Acrobat Reader või Apple'i eelvaaterakendust

Kui teie PDF-i vajadused on lihtsad, võib Adobe Acrobat Reader teha kõik, mida vajate. See võimaldab teil lisada kommentaare ja märkmeid, sisaldab märkuste ja jooniste märkimise tööriistu, võimaldab teil täita PDF-vorme ja isegi lisada allkirja. Kommenteerimise täielikud tööriistad on saadaval ainult PDF-failides, kus kommenteerimine on lubatud.

Kui kasutate Maci, võimaldab Apple'i eelvaaterakendus ka PDF-dokumentide märkimist, vormide täitmist ja neile allkirjastamist. Markeerimise tööriistariba sisaldab ikoone joonistamiseks, joonistamiseks, kujundite lisamiseks, teksti tippimiseks, allkirjade lisamiseks ja hüpikmärkmete lisamiseks.

IPad Pro puhul saate PDF-faili annoteerida Apple Pencili abil .

Redigeerige algdokumenti PDF-i asemel

PDF-ide redigeerimise alternatiiviks on algse lähtefaili, nt Wordi dokumendi, redigeerimine. Dokumendist on üsna lihtne PDF-i luua. Nii macOS-il kui ka Windows 10-l on võimalus luua dialoogiboksis Prindi PDF-fail ja kui kasutate Windowsi vanemat versiooni, teevad sama utiliidid nagu CutePDF. See on kiire ja mugav.

Nii et kui peate PDF-faili otsese redigeerimise asemel muutma oma PDF-i, muutke Wordi dokumenti ja looge uus PDF. Wordi redigeerimisriistad on nagunii paremad kui enamikes PDF-redaktorites.

Muidugi, selleks peab teil olema juurdepääs algdokumendile. See pole alati võimalik ja vaja on ühte peamist põhjust, miks PDF-i redigeerijaid kasutada.

Kasutage teistsugust kaasaskantavat failivormingut

Aastate jooksul on PDF-vormingule tekkinud mitmesuguseid alternatiive. Tavaliselt on need olnud lühiajalised, kuigi mõned, näiteks DjVu ja Microsofti XPS, on endiselt olemas. PDF-vormingust on saanud defacto standard paberkandjal dokumentide digitaalse levitamise osas. Kuid see pole ainus viis.

Kuna e-raamatud muutuvad populaarsemaks, on .EPUB ja .MOBI vormingud (vastavalt Apple Books ja Amazon Kindle) hea viis pika vorminguga teabe levitamiseks. Nagu PDF-vormingusse printimise, saate Wordi dokumendi muuta e-raamatuks või kasutada ka tasuta tööriistu nagu iBooks Author ja Kindle Create.

https://youtu.be/MzscjaQ1IQoVideo ei saa laadida, kuna JavaScript on keelatud: tutvustame Kindle Loo loomist (https://youtu.be/MzscjaQ1IQo)

Samuti saate dokumente jagada pildifailide abil. Enamik skannereid saab salvestada .TIFF-vormingusse, mida saab avada enamikus arvutites. Ja te oleksite üllatunud, kui sageli saadaksin üheleheküljelist dokumenti piltidena e-postiga. Keegi teeb oma nutitelefoni abil lehest foto ja jagab seda lihtsalt minuga. Muidugi pole see ametliku dokumenteerimise jaoks kõige parem, kuid sellest võib abi olla hädaolukorras ettevõttesisese teabe jagamisel.

Mis saab veebilehest

Lõpuks, kui soovite jagada kirjalikku dokumentatsiooni teistega, kaaluge mõnda veebilehte. HTML võimaldab teil jagada teksti, pilte, heli ja videot kogu maailmaga.

Professionaalse veebisaidi loomine võib olla suur töö, kuid veebi kaudu teabe jagamiseks on hulgaliselt kiireid ja räpaseid võimalusi. See on teise artikli teema, kuid Evernote, Google Docs, Tumblr ja Medium on neli soovitust, mis meelde tulevad.