20 vajalikku rakendust + tööriistad uutele kaugtöötajatele
Kui olete kogu selle töö kodust asja suhtes uus, siis ärge muretsege. Õiged tööriistad ja rakendused muudavad selle palju vähem stressi tekitavaks. Oleme siin selleks, et aidata kõike, alates produktiivsuserakendustest ja lõpetades kontoritehastega!
Kodust töötamine võib värskelt vermitud kaugtöötajate jaoks pisut erineda, kuid saate seda teha.
Siin on juhend, mis on täis ressursse, et seda lihtsustada ja aidata teil toime tulla selle ebahariliku üleminekuga, mida nii paljud inimesed peavad läbi tegema.
Uurige Envato elemente
1. Lõtvus
Lõtvus on suhtlusvahend, mis hea kasutamise korral võib võtta palju kontorivestlusi iga päev ja teisaldada ühte kohta, et nad ei segaks teie postkasti. Parim osa Slacki kohta on pardaleminek ja see on lihtne ning saate rühmiti ja privaatsõnumeid kanalites, mis on seotud teatud projektide või ülesannetega. See integreerub paljude teiste tööriistadega ja töötab arvutis või telefonis. Rakendus on paindlik ja skaleeritav ning idafunktsioon võib olla see, et saate sõnumeid otsida teema, kanali või kasutaja järgi.
Hankige see: laadige alla töölauaversioon või rakendus
Hinnakujundus: tasuta põhifunktsioonide eest, tasulised plaanid algavad 8 dollarist kuus
2. LastPass
Kui olete kolinud kontorikeskkonnast kaugtööle, on tõenäoline, et teil on ühte seadmesse salvestatud tonni paroole ja teil pole aimugi, mis need on. LastPass on tugev paroolide haldur, mis salvestab kõigi teie sisselogimiste kõik kasutajanimed ja paroolid automaatselt ühte turvalisse portaali. (Peate meeles pidama ainult oma LastPassi mandaadid.) Lisage brauseri laiend ja kasutage seda ükskõik kust.
Hankige see: alustage LastPassi kasutamist
Hinnakujundus: ühele kasutajale tasuta, meeskondadele saadaval tasulised plaanid
3. TeamViewer
Kui olete kaugel töötamise pärast vajaduseta alustanud, võib TeamViewer aidata teil ühenduse luua teiste võrgu arvutitega. Rakendus võimaldab teil teise arvuti või mobiilseadme üle kontrolli saada, et saaksite teistega hõlpsalt töötada.
Hankige see: laadige rakendus alla
Hinnakujundus: TeamViewer on isiklikuks kasutamiseks tasuta ja äriplaanide hind algab 49 dollarist kuus
4. Asana
Asana aitab teil liikuda projektide arenguetappide kaudu (suurepärane, et disainerid või arendajad teaksid, kus asjad käivad) koos meeskonnaliikmete tähtaegadega. Linkige see oma kalendriga, määrake teatud inimestele ülesandeid ja hoidke projekte hõlpsalt nähtavate tähtaegadega edasi.
Hankige see: proovige tasuta plaani või prooviversiooni
Hinnakujundus: Asana põhiplaan koos ülesannete ja kalendritega kuni 15 kaastöötajale on tasuta; lisatasukavad algavad 10, 99 dollarist kuus
5. GroupMe
Kui Slack on teie meeskonna jaoks pisut liiga palju, on GroupMe veel üks võimalus. See on tasuta grupisõnumiplatvorm, mis hoiab ära vestluse tekstsõnumite ja e-kirjade saatmisest. See töötab igas seadmes rakenduse või vanemate seadmete SMS-ide kaudu. Parim funktsioon? Vaigistage teatised, kui olete hõivatud või koosolekutel.
Hankige see: hankige rakendus Apple'i või Windowsi seadmetele
Hinnakujundus: GroupMe on tasuta
6. Patareid
See võib tunduda liiga lihtne, kuid kui te hiire (või mõne muu välisseadme) elektritoide otsa saab ja kui teil pole kodus akusid, siis paanitsete - ja tõuseb tähtaeg - paanikasse. Kontrollige kõiki kontoritööriistu ja hoidke nende suuruses akusid. (Ärge rääkige sellest ka kellelegi teisele leibkonnas, nii et nad on tegelikult seal, kui teil neid vaja on.)
7. Mõtlik
Kaugtöötamine võib tähendada, et peate toodete, teenuste või teie ettevõtte poolt avalikkusele pakutavate teenuste osas mõtlema teisiti. (See võib olla isegi vajalik, sõltuvalt teie kogukonna tervisest ja ettevõtluskeskkonnast.)
Tööriist, näiteks Thinkific, võimaldab teil luua veebikursusi ja sisu, mida saate teistega jagada. Kas teil on uus digitaalne toode või tööriist? Looge selle jaoks digitaalse sertifitseerimise kursus.
Õpetage kunsti või digitaalset disaini või kasutage seda lihtsalt teiste kaugtöökaaslaste õppetundide loomiseks. Liides on lihtne ja intuitiivne ning sellel on palju praktilist rakendust ühe meeskonna jaoks.
Hankige see: tehke kursus veebis
Hinnakujundus: saadaval on tasuta ja tasulised plaanid
8. Tahvel
Tööaja määramine kõigile teistele teie leibkondadele on kodust või eemalt töötamise oluline osa. Üks lihtsamaid viise isikliku ja tööelu piiride kehtestamiseks on tahvli olemasolu oma kontori uksel. Pange tähele tunde või kohtumisaegu, millal teid ei tohiks katkestada, et vältida suumi ebaõnnestumist või tootlikkust kahjustavat tähelepanu hajutamist.
9. GitHub
Arendajad ja disainerid võivad olla harjunud kasutama GitHubi projektide jaoks ning see võib olla ka suurepärane koostöövahend kaugtöötajatele. Hostige ja vaadake koodi, hallake projekte ja isegi ehitage tarkvara. Enamik kasutajaid on tasuta plaanide funktsioonidega tuttavad ja kasutavad, kuid äriplaane pakutakse igas suuruses meeskondadele.
Hankige see: alustage ilma plaanita
Hinnakujundus: tasuta versioon on saadaval kõigile, millel on rohkem äripõhiseid valikuid alates 9 dollarist kuus
10. Potitaim
Teie kontoris olevad taimed on midagi enamat kui lihtsalt kaunistamine. Need puhastavad õhku ja viivad teid siseruumides töötavas keskkonnas natuke loodusele lähemale. Sellepärast on neid nii paljudes kontorites. Hankige taim, mis sobib teie võimega selle eest hoolitseda. (Kui teil pole rohelist pöialt, pöörduge mahlakuse või kaktuse poole.)
11. Krisp
Pole midagi hullemat (või ebaprofessionaalsemat), kui taustmüraga kriipiv konverentskõne. Alates koertest, kes hauguvad, kuni naabruskonda tiirutavate prügikastideni, blokeerib Krisp teie veebikõnede ja videokonverentside taustmüra. Ja see töötab mõlemas suunas, eemaldades ka teistelt helistajatelt teile tüütud müra.
Hankige see: laadige alla rakendus Mac või Windows
Hinnakujundus: rakendus on aeg-ajalt kasutamiseks tasuta (120 minutit nädalas) ja piiramatu pakkumine algab vähem kui 4 dollarist kuus
12. Ajatsoon.io
Kas peaksite sellele inimesele pingutama või helistama? Mis kell on Londonis või Saksamaal või USA-s? Timezone.io võimaldab teil jälgida meeskonnaliikmeid selle järgi, kus nad asuvad maailmas, ja vaadata lühidalt, mis kell nende jaoks on. Nii et te ei pea Google'it saatma igale inimesele ja asukohale.
Hankige see: seadke see mõne minutiga valmis
Hinnakujundus: tasuta
13. WeTransfer
Suurte failide ülekandmine on kindlasti kujundaja probleem. Seda saab suurendada, kui jagate tööfaile hankijatele või teistele serveri meeskonna liikmetele. WeTransfer võimaldab teil suuri faile ilma kontota üle kanda. (See on lihtne isegi kõige keerukamatele!)
Hankige see: alustage ühe klõpsuga
Hinnakujundus: tasuta
14. Virtuaalse tausta suumimine
Kui olete kaugtööga tegelenud alles siis, võib teie kodukontor või tööruum olla eelseisvaks videokonverentsiks valmis. Suumi virtuaalset tausta on hõlpsasti seadistatav ja see viib teid professionaalsesse stseeni või eksootilisse kohta. Kasutage eelseatud tausta või tehke oma.
Hankige see: juhised igat tüüpi seadme jaoks
Hinnakujundus: tasuta
15. Karma
Kaugtöötamine ei tähenda alati kodust tööd. Kui töötate liikvel olles eemalt, on usaldusväärse wifi leviala omamine oluline ettevõtte tööriist. Karma seadmed pakuvad ülemaailmsele levialale juurdepääsu ja vabastavad teie telefoni samal ajal.
Hankige see: valige sobiv Karma ja planeerige oma vajadused
Hinnakujundus: seadmete hind algab 79, 99 dollarist koos andmetega
16. Käed-vabad helistamisseade
AirPodid võivad olla elupäästjad, kui tegemist on kaugtööga, vestlustes kõnede haldamise ja käed vabad hoidmisega. Mis tahes tüüpi kõlarid / mikrofonid võivad selle trikk ära teha. Kõrvaklapid või kõrvaklapid on suurepärased, kuna need ei lase ülejäänud teie leibkonnal kõlaritele mõeldud vestluste kuulamise ajal kuhugi tõusta.
17. alaline kirjutuslaud
Lihtne alalise laua lisavarustus võib olla suurepärane lisa teie kodukontori tööruumile. Otsige paindlikku mudelit, mis võimaldab teil istuda või seista, ergonoomilisema sobivuse ja optimaalsema tööruumi jaoks, sõltuvalt teie töökorraldusest.
6. Õigeaegne
Alguses ei pruukinud te teada, kuidas kohandute kaugtööga või kuhu aeg läheb iga päev. Aja jälgimise rakendus aitab teil hallata töövooge ja tähelepanu hajutamist, et hoida teid ülesande täitmisel ja võimalikult tõhusal tööl. Õigeaegselt teeb see kõik automaatselt, nii et te ei pea taimerit seadma ega seda kõike üles kirjutama.
Hankige see: proovige seda 30 päeva jooksul tasuta
Hinnakujundus: algab 5 dollarist kuus
19. Sujuvalt
Avage oma kalender veebiplaanide jaoks. Linkige Calendly oma kalendriga ja hankige jagatav link, mis võimaldab kõigil inimestel ükskõik kus mujal planeerida koosolekuid, mis sobivad teie ajakavaga. Calendly integreerub ka videokonverentside ja kohtumisriistadega
Hankige see: installimine võtab vaid paar minutit
Hinnakujundus: ühe kasutaja põhipakett on tasuta, tasulised plaanid hõlmavad rohkem kasutajaid ja kalendreid ning algavad 8 dollarist kuus
20. Avatud meel
Parim tööriist teie komplekti kaugtööks algusfaasis on avatud meel. See on parem kui kontoris töötamine. See on hullem kui kontoris töötamine. See on lihtsalt teistsugune tööviis. Olenemata sellest, kas teie kodune töö on ajutine või püsiv, saate seda teha. Loodetavasti muudavad need tööriistad selle pisut lihtsamaks.
