Kuidas muuta arvutustabeleid vähem lamedaks
Arvutustabelid on vastased. Sellel pole kahte võimalust. Meie, disainerid, vihkame tabeleid, kuna need on särav näide igavatest andmetest, mis on esitatud igavalt.
Projekteerijate jaoks on arvutustabelid kahjuks vajalik kurjus ja seda võiks isegi ärimaailmas nimetada suureks ja oluliseks tööriistaks. Täna vaatame, kuidas parandada nii teie arvutustabelite esteetikat kui ka loetavust mõne üliolulise kujunduspõhimõtte abil, mida sõna otseses mõttes võib igaüks järgida. Alustame!
Uurige Envato elemente
Algdokument
Alustamiseks vajame tegelikku arvutustabelit. Siin on üks, mille vormindamine on peaaegu null. Seal on hunnik andmeid, mis on sisse visatud ja jaotatud osadeks, kuid palju muud pole veel tehtud.
Parandage oma joondust
Nagu ma rõhutasin peaaegu kõigis meie aruteludes meie disaini üle, on siin kalduvus koondada kõik veerud või paljud neist nagu ülaltoodud näites. Mingil põhjusel on meil peas see, et keskpunkti joondamine muudab andmed hõlpsamini loetavaks.
Tegelikkuses panevad keskele joondatud andmeveerud teie silmad kaltsukale servale ja seetõttu on neil kalduvus suurenenud liikumise (peene, kuid olemas) tõttu lugeda kauem.
Selle probleemiga tegelemiseks anname kõik andmed tugeva vasakpoolse joondamise. See võib tunduda igav (kas see pole mitte see, mida me proovime vältida?), Kuid usaldage mind, see muudab dokumendi palju atraktiivsemaks ja kasutajasõbralikumaks.
Looge selged päised
Meie algne arvutustabel on juba teinud märkimisväärse sammu päiste loomisel, mis eristuvad päiste vormindamisel kõigis korkides. Kuigi see pole kaugeltki vajalik, aitab see neil ülejäänud sisust selgelt silma paista.
Selle põhimõtte tõhusaks rakendamiseks peame seda põhimõtet siiski pisut kaugemale viima. Kui vaatate ülaltoodud pilti, märkate, et tekst näeb põhimõtteliselt ikka sama välja. Tõenäoliselt teate intuitiivselt, kuidas seda parandada, kuid veenduge, et iga samm, mille teete dokumendi kujundamisel, oleks tahtlik ja selge loogikaga.
Nagu olete arvatavasti arvanud, tahame päised paksus kirjas muuta. See on kiire ja lihtne viis veenduda, et päised saavad tähelepanu, mida nad väärivad.
Ärge unustage, et ärge ajage julgelt paksusega, sest nüüd, kui olete teinud rasvases kirjas päiste peamise eristaja, põhjustab liiga palju paksus kirjutamine visuaalset segadust. Kui proovite teha kõik eriliseks, ei saa midagi erilist.
Kasutage värve hea ja mitte kurja jaoks
Värvi lisamine on lihtne ja lõbus? Väikese värviga ei saa valesti minna! Arvake uuesti. Nägin teisel päeval tegelikku arvutustabelit, kus kasutati allolevaga sarnaseid värve.
Paljudel võib olla raske seda aktsepteerida, kuid see on kole. Ja ma ei pea silmas, et see on lihtsalt liiga hõivatud, ma mõtlen paratamatult, et teie silmad veritsevad koledaks. Kui leiate midagi, mis meenutab ebamääraselt ülaltoodud arvutustabelit, kustutage kõik ja alustage uuesti, sest olete läbi kukkunud.
Arvutustabelis värvi kasutamise võti on vaoshoituse kasutamine. Ärge käituge nagu laps, kes just sai oma esimese värvikomplekti. Selle asemel mõelge sellele, kus värv parandab dokumendi loetavust. Meie puhul pidage meeles, et keskendume päistele. See on loomulik koht värvi alustamiseks.
Vaadake, kui palju päised teie tähelepanu nüüd tõepoolest köidavad? See natuke värvi on märkimisväärselt parandanud dokumendi skannimise kiirust, kuna nüüd on iga osa selgelt määratletud.
Sebra triibutamine
Sebra triibutamine on veel üks uskumatult kasulik tööriist, mis võib hõlpsalt valedesse kätesse sattunud dokumendi rikkuda. Põhjus, miks me seda rakendame, on see, et paremal pool neid numbreid pole vasakpoolses kategoorias väga hõlbus ühendada. Teie silmad peavad liikuma liiga palju tühimikku ja võivad hõlpsalt eksida ning valele numbrile asuda.
Vaadake, kui palju seda mõne lihtsa triibuga täiustab.
Nüüd on kaugemate numbrite ühendamine vastavasse kategooriasse palju lihtsam. Pange tähele, kui peened triibud on. Kui ma oleksin neid tumedamaks teinud, oleksid nad hakanud visuaalse silmapaistvuse nimel võistlema päistega. Õigetesse kohtadesse paigutades on hea ka väike kontrast, liiga suur kontrastsus kogu lehel võib teie silma haiget teha.
Tuba hingata
Üks tendents, mida ma paljudes arvutustabelites näen, on lahtrite vormindamine selliselt, et need on sisu jaoks piisavalt suured ja mitte murdosa tollist suuremad. Loogika on mõistlik, proovite palju teavet koondada väikesesse ruumi, et salvestada paberit, kerida jne.
Ruumi kokkuhoiu ajal ohverdate sageli palju kujunduse atraktiivsust. Ärge kartke väikest tühikut, nii kõrguse kui ka laiuse osas. Paljud arvutustabelid jäävad tänapäeval puhtalt digitaalseteks ja neid ei prindita niikuinii, nii et paberiargument ei kehti alati.
Ainus erinevus ülaltoodud ja allpool oleva arvutustabeli vahel on see, et lisasin lahtritesse natuke kõrgust ja laiust. Kui vaatate kummagi peale kiiresti, ei saa te tunnete, et ülemine leht näeb välja pisut lohakas ja ebaprofessionaalne, samas kui alumine leht on kena ja puhas.
Lahku arvutustabelist
Kas mäletate, mida ütlesin artikli alguses? Arvutustabelid on igavad. Isegi kõigi meie tehtud väikeste näpunäidete abil on teil ikkagi suur igav leht numbreid täis.
Kui saadate aruande oma ülemusele, kliendile või õpetajale ja annate üle lihtsa arvutustabeli, pole teie vormistamise (ja muidugi ka teie töö) jaoks palju muljet. Kuid kõige parem on jätta suurepärane mulje kohe nahkhiirtest kohe, kui inimene dokumenti näeb. Tagasi kolledžisse ma ei oska öelda, mitu minu ärikooli professorit kirjutas “Näeb hämmastav!” raporti kohta, millesse ma pöördusin lihtsalt seetõttu, et astusin sammu kaugemale kõigist inimestest, kes andsid kätte lihtsa ilmega dokumendi.
Parim viis arvutustabeli parandamiseks on arvutustabel tappa. Selle all mõtlen ma arvutustabelite kasutamist pigem kui kiiret ja lihtsat moodust väljamõeldud tabeli ja vähem lõpptoote vormindamiseks. Tõsi, kui peate pidevalt valemeid täis lehel numbreid värskendama, peate arvutustabelit säilitama. Enamikul muudel juhtudel saate oma lõpptoodet märkimisväärselt parendada, tehes midagi sellist:
Ühtäkki näevad meie igavad andmed fantastiliselt välja! Põhjus on see, et me ei ole tohutu lõputu andmete ruudustiku üle, vaid näeme selle asemel selgelt eraldiseisva ja hõlpsasti loetava teabe hallatavaid tükke.
See dokument näeb originaalsest arvutustabelist nii palju parem välja, et teie ülemus kahtlemata annaks teile pimestava disainioskuse edendamise ja tõstmise. Ok, ilmselt mitte. Tegelikult võib see põhjustada vaid seda, et te jääte jäädavalt tööle kõigi teiste arvutustabelite parandamisega!
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et kõigil professionaalses maailmas on olnud oma osa lohakatest, raskesti loetavaid tabeleid. Sellest hetkest alates on teie ülesanne alati kaaluda, kuidas saaksite oma dokumentide funktsionaalsust ja esteetikat paremaks muuta.
Ärge unustage jälgida oma joondamist, luua selgeid päiseid, kasutada värvi targalt ja valikuliselt, kaaluda peene sebra triibutamise kasutamist ja murda lõpptoote arvutustabelist alati välja (kui saate).
Jäta kommentaar allpool ja anna meile teada, milliseid nippe arvutustabelite täiustamiseks kasutate. Teil on veel palju üksusi, mida arutada ja proovida: oluliste lahtrite esiletõstmine, mitmesuguste fondide kasutamine, esimese veeru eristamine ja palju muud.
