Paberivaba dokumentatsioon on Eversigniga lihtne
Rohkem ettevõtteid üritab leida võimalusi paberivabaks muutmiseks. Eversign on suurepärane tööriist, mis aitab teil kõigil neil paberdokumentidel segadust kärpida.
Eversign on tasuta veebipõhine rakendus, mis aitab teil luua töö- või isiklike projektide jaoks õiguslikult siduvaid elektroonilisi allkirju. Platvorm võimaldab kasutajatel dokumente veebis heaks kiita, kätte toimetada ja allkirjastada ilma ühte vormi printimata või skaneerimata. Siit saate vaadata, kuidas see töötab.
Tutvuge disainiressurssidega
Mis on Eversign?
Eversign on äripõhine tööriist, mis aitab igas suuruses ettevõtetel dokumente elektrooniliselt hallata. Eversign aitab teil kiirendada töövooge samaaegse tööga, kuna te ei pea ootama dokumentide kättetoimetamist ja tagastamist. Lisaks töötab see igat tüüpi seadmetel, nii et kasutajad saavad punktiirjoone allkirjastada kõikjal, kaasa arvatud mobiilseadmed.
Eversign integreerub ka selliste populaarsete rakendustega nagu Dropbox, Evernote, Google Drive, Box ja OneDrive, nii et kasutajad saavad faile salvestada ja hallata ükskõik kust.
Funktsionaalsus töötab peaaegu kõigile.
- Eraisikute või vabakutseliste jaoks: jälgige dokumente turvaliselt pilves.
- Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele: vähendage paberimajandusega seotud tööaega ja säästke raha.
- Suurte ettevõtete jaoks: veenduge, et elektroonilised allkirjad on õiguslikult siduvad ja vähendage tööaega.
Alates lihtsatest müügilepingutest kuni finants- ja juriidilise dokumenteerimiseni on Eversign ühekordne lahendus. Kasutage seda mitteavalikustamislepingute, ostulepingute, volikirja, müüjalepingute, juhatuse nõusolekute, kirjade või uute rendimaterjalide pakkumise, müügiettepanekute või peaaegu kõigi muude allkirja vajavate lepingute jaoks.
Looge elektrooniline allkiri
Eversigni põhikomponent on elektroonilise allkirja funktsioon. Kasutajad saavad dokumentide jaoks allkirja tõmmata, nii et see näeks välja nagu pliiatsi ja paberi abil allkirjastatud, tippige e-allkiri, laadige skannitud allkirja pilt üles või laske tarkvara luua kohandatud allkiri.
Eversign-tööriistad võivad hõlbustada dokumentide allkirjastamist sellega, et teete ise dokumentide üleslaadimise, mille saate teisele osapoolele saata; isiklik allkirjastamine, kui kliendid või partnerid on kohal; või dokumentide allkirjastamine suvalisest kohast. Eversign võimaldab ka ühel dokumendil mitu allkirjastajat etteantud järjestuses, mis edastab dokumendi õigele isikule õiges järjekorras või samal ajal.
Eversign-protsess tagab, et kõik allkirjad on õiguslikult siduvad. Iga elektrooniliste allkirjadega dokument on jõustatav tänu kehtivuse ja vastavuse tunnustele.
Põhijooned
Ehkki Eversign on tõenäoliselt kõige töökindlam elektroonilise allkirja tööriist, millega kokku puutute, aitab see ka teil pilves dokumente hallata ja igapäevase töövoo osi automatiseerida.
Põhifunktsioonide hulka kuuluvad:
- Dokumentide turvalisus: hoidke dokumente pilves või eksportige oma serveritesse.
- Dokumendiredaktor: laadige üles olemasolevad PDF-failid ja ettevalmistage allkirjastamiseks intuitiivse redigeerija abil.
- Audi jälg: jälgige iga muudatust dokumendis, millel on nime ja aadressi templid ning kellaaeg ja IP-teave.
- Mallid: arendage tavaliste vormide jaoks kohandatud malle, nii et dokumentatsiooni loomine võtab vaid paar sekundit.
- Mitu ärivõimalust: ühe Eversign-kontoga saate hallata mitut ettevõtet.
- Meeskonna juhtimine:
- Kontaktide haldamine: määrake meeskonnaliikmete kasutajanimed ja paroolid Eversign kasutamiseks, et kõik saaksid oma dokumentidega silma peal hoida.
- Rakenduste integreerimine: Eversign töötab koos paljude muude veebirakendustega - ja võib-olla isegi teie CRM-iga -, integreerides rakendused Salesforce, Dropbox, ZOho ja palju muud.
- REST API: käsitlege oma rakenduses e-allkirju, kasutades JSON-põhist REST API-d.
Tipptasemel turvalisus
Dokumentide õigusliku siduvuse tagamiseks vastab Eversign rangetele turbe- ja autentimisnõuetele, mis on kogu maailmas standardsed.
Kõik andmed, mis on töödeldud programmi Everign või selle API abil, on krüpteeritud 256-bitise HTTPS-i krüptimisprotokolli abil. Digitaalallkirja protsess näitab, et iga allkirjastaja soovib dokumendi elektroonilist allkirjastamist.
Allkirjastamisprotsess nõuab autentimist, mis kogub ja salvestab teatud teavet, nagu täisnimed, e-posti aadressid, IP-aadressid ja ajatempli andmed, et tagada allkirjastaja õige tuvastamine.
Dokumente saab ka aeguda nii, et need eemaldatakse süsteemist teatud ajal jäädavalt.
Tasuta ja tasulised kavad
Eversign pakub neli plaani, mis põhinevad teie ettevõttel ja dokumentide vajadustel.
Tasuta plaan sobib enamusele üksikisikutele. Tarkvara versioon võimaldab teil allkirjastada kuus dokumenti kuus ja sisaldab kolme API taotlust. See on ka hea koht, kus alustada uurimist, kas teile tööriistad meeldivad.
Muud kavad hõlmavad:
- Põhiline (9, 99 dollarit kuus): mõeldud väikestele meeskondadele. See plaan sisaldab piiramatut dokumentide allkirjastamist, kolme dokumendimalli, 10 API-taotlust, täpsemat integratsiooni ja spetsiaalset tuge.
- Professionaalne (39, 99 dollarit kuus): viie meeskonnaliikme sisselogimisega sisaldab plaan täielikku funktsioonide komplekti piiramatute dokumentide, 10 malli, 25 API-päringu, täpsemate integratsioonide, pühendunud toe ja isikliku allkirjastamisega.
- Ettevõtlus (79, 99 dollarit kuus): Suurematele ettevõtetele mõeldud plaan sisaldab piiramatuid dokumente, 25 malli, 50 API taotlust, 15 meeskonnaliiget, täiustatud integratsioone, spetsiaalset tuge, isiklike allkirjade andmist ja kohandatud kaubamärki.
Registreerumiseks on vaja ainult e-posti aadressi. (Krediitkaarti pole vaja.)
Järeldus
Eversign on väärtuslik ärivahend. Pärast vaid mõned minutid sellega mängimist nägin palju võimalusi, kuidas see saaks mu tööelu lihtsamaks teha. Funktsioon, näiteks võimalus oma allkirja joonistada või üles laadida, on tore ja võimalus kasutada dokumentide kiireks kasutamiseks malle, teeb vabakutseliste lepingute saatmise imelihtne.
Pilvesalvestusvõimalus on ka kena. Kui kõik on ühes kohas, ei pea te puuduvaid dokumente kaevama.
Lisaks on selle tööriista keskkonnasõbralik olemus tõeline boonus. Paberdokumentide säilitamine võtab palju ruumi, tapab raha ja võib põhjustada tülikaid arhiveerimissüsteeme. Eversign muudab dokumenteerimise kiireks, lihtsaks ja lihtsustab tõesti päevi kestvaid ülesandeid.
Tööriistu saab proovida tasuta. Minge ise järele, miks elektrooniline allkirjastamine on nii suur asi.
Seda sisu toetab Eversign. Täname neid Design Shacki toetamise eest!
