Teage oma nõrkusi: kuidas oma loomingulist ülevaateprotsessi parendada
Iga disainer peab kellelegi vastama. Vabakutselised suunavad oma tööd kliendi heaks, ettevõtte tüübid annavad oma töö üle meeskonnale või juhendajale. Käsuliinis on alati keegi järgmine, kes peab pilgu heitma ja arvamust pakkuma. Sel hetkel lõpeb esialgne mustand ja algab loominguline ülevaatus.
See kriitiline punkt võib projekti tulevikku dramaatiliselt mõjutada. Mõnikord on see hea protsess, mis viib tüki uutele kõrgustele, milleni ilma värske ülevaateta poleks kunagi jõudnud. Teinekord tapab loominguline ülevaatusprotsess algse mustandi geeniuse ja tulemuseks on valesti valmistatud lõpptoode. Üks tegur, mis selles võtmerolli mängib, on ülevaatemeeskonna suurus. Kui paljud inimesed peaksid disainilahenduse üle vaatama ja ideid pakkuma? Kas see peaks olema väike meeskond? Mis on kummagi plussid ja miinused? Arutame läbi.
Tugevused ja nõrkused
Enamik meist on enda sees kallutatud, mis lähtub sellest, kuidas peaksime loova ülevaate üles ehitama. Mõned disainerid on väga sotsiaalsed ja armastavad saada võimalikult palju tagasisidet võimalikult paljudest allikatest. Teised eelistavad veeta oma päevi täiesti üksi oma laua taga ja vihkavad seda, kui keegi teine arvab ära, mille nimel nad on kõvasti vaeva näinud.
"Kõige olulisem asi, mida saate oma loomingulise ülevaateprotsessi täpsustamiseks teha, on avastada ja teadvustada iga võimaluse tugevusi ja nõrkusi."Kõige ilmsem küsimus on muidugi: „Kumb on parem?“ Kui teil on loomingulise ülevaatuse loomise täielik vabadus, siis millist teed peaksite minema?
Kahjuks pole vastus nii mustvalge, kui me tahaksime. Tõde on see, et kõiki võimalikke stsenaariume on proovitud ja enamik neist saab selgelt näidata, et need viivad nii hämmastavate õnnestumiste kui ka piinlike ebaõnnestumisteni.
Kõige olulisem asi, mida saate oma loomingulise ülevaateprotsessi täpsustamiseks teha, on avastada ja teadvustada iga võimaluse tugevusi ja nõrkusi ning proovida neid siis arvesse võtta, kasutades ära tugevusi ja leides viise nõrkade külgede korvamiseks.
Vaatame, kuidas see protsess töötab, uurides väikeste ja suurte meeskondade loomingulisi ülevaateid.
Tugevused: väikesed võistkonnad
Üksikisiku jõudu ei tohiks kunagi alahinnata. Kompromissidest vabana saavad üksikhundite vabakutselised teha imelist tööd.
Ainuüksi töötamine võimaldab teil "tsooni pääseda" ja teostada ideid meisterliku ja keskendunud teostamisega kuni valmimiseni. Keegi pole seal selleks, et panna teid teist korda oma valikuid aimama või öelda, et nende ideed on paremad. See on lihtsalt teie, tühi lõuend ja täiesti takistamatu ideede voog.
Pidage meeles, et me ei aruta teost ise, ehkki nii palju kui ülevaatusprotsessi. Ainus kord, kui teil on üks inimene, on projekti algusest lõpuni ainus silmapaar, kui loominguline isik töötab isikliku projekti kallal. Vastasel juhul hõlmab ülevaatusprotsess vähemalt disainerit ja klienti, kellest viimane koosneb tavaliselt paljudest inimestest.
Väikesed rühmad võivad olla suurepärased loovate ülevaadete jaoks. Siin on vaid mõned selle ülevaatevormi tugevad küljed. Pidage meeles, et need kõik on parimad stsenaariumid. Visake vale inimene segu sisse ja kõik need eelised võivad koheselt kaduda.
Keskendunud tagasiside
Väikeste rühmade tagasiside on tavaliselt palju keskendunud. Selle asemel, et täis ruumi inimestest, kes purskavad läbi juhuslikke tähelepanekuid ja ideid, mis viivad pikaleveninud puutujateni, on teil paar inimest, kes tõesti käepärast olevat loomingut täidavad ja uurivad, kuidas see võiks parem olla.
Lühemad koosolekud
Koosolekud on mõeldud tootlikkuse tõstmiseks, kuid reaalses maailmas ei tapa midagi produktiivsust kiiremini kui kõik, kes lõpetavad töö, et istuda laua taga ja vestelda paar tundi, kui tähtajad lähenevad.
Väikeste meeskondade abil saavad loomingulised ülevaated olla kiired ja tõhusad. Saate kõik ruumis või telefoni teel palju kiiremini kätte, naudingud ja tervitused on kiired ja lihtsad ning nagu me just ütlesime, on tagasiside vähem tangensiivne.
Kokkuleppeid on lihtsam saavutada
Väikese arvustajate meeskonna üks peamisi tugevusi on võime saavutada kokkuleppeid nii töö parendamiseks kui ka järelduseks, et projekt on piisavalt hea, et liikuda järgmisse sammu.
See võib muuta projektid sujuvamaks ja anda tulemuseks sidusama ja sidusama tulemuse. Lahkarvamuste korral lähenetakse resolutsioonidele kiiresti ja neid käsitletakse otse.
Nõrkused: väikesed võistkonnad
Siiani kõlavad väikesed meeskonnad, kuidas minna, kas pole? Seal on nii palju head, mida võib tulla paarist disainerist koosnevast tihedast kootud rühmast, miks peaks teil üldse midagi muud olema?
Kahjuks kaasneb väikese loomingulise ülevaatemeeskonna vorminguga ka oma varjukülgede osa. Siin on mõned peamised takistused.
Vigu on lihtne mööda lasta
Esimene probleem, mis tekib väga väikese loomingulise ülevaatemeeskonnaga, on see, et vigadest jäädakse sageli mööda. Kui saate kümme kuni kakskümmend inimest ühte ja sama asja vaatama, rebivad nad selle laiali ja panevad tähele iga väiksemat viga: foto, millel ei olnud korralikult litsentsi, õigekirjaviga, joondamisprobleemid, veebisaidi element, mis ei tööta, jne. Need asjad vaadatakse aga kerge vaevaga üle, kui teil on vaid paar inimest projekti kallal.
Ideebassein on vähem mitmekesine
Väiksema arvustajate tiimi olemasolu ilmne negatiivne külg on ka see, et loovuse parendamiseks pakutakse vähem ideid. Nagu me eespool mainisime, võib see tegelikult olla tugevuseks, kui olete tähtajal ja peate protsessi edasi viima, kuid see võib olla ka tõsine nõrkus, kui olete jõudnud punkti, kus teate, et reklaam võiks olla parem, kuid kellelgi pole tegelikult kindlat ideed, kuidas sinna jõuda.
See viib sageli “piisavalt hea” mentaliteedini, mille tulemuseks on ebaviisakas, teisejärguline teos.
Grupimõtlemisele viib vähem tagasilööke
Kui paigutate tuppa piisavalt inimesi, tuleb teil kindlasti pihta rattasõit; keegi, kes kaebab kõige üle. Väiksemas keskkonnas domineerib harmoonia ja kokkuleppe soov.
See kõlab nagu hea asi, kuid tegelikkuses võib see viia nähtuseni, mida nimetatakse grupimõtteks, kus konkreetne inimrühm lubab kokkuleppe soovil projekti hüve alistada.
Tulemuseks on vähem loovust ja ainulaadset mõtlemist, mis on loomingulises ülevaatusprotsessis ilmselgelt kahjulik. See on koht, kus soovite hullumeelseid ideid ja kastist väljas tagasisidet, mitte grupp inimesi, kes lihtsalt üritavad läbi saada.
Tugevused: Suured meeskonnad
Selle formaadi valivad loominguliseks ülevaatamiseks lugematud suured turundus- ja disainifirmad. Nad tulevad kokku suurel koosolekul, et projekti käivitada, saadavad kõik väikeste meeskondadena loovust tootma ja kohtuvad hiljem suure rühmana, et arutada ja kritiseerida seda, mida toodeti.
Kui lugeda läbi väikeste meeskondade nõrgad küljed, on suuremate meeskondade jaoks lihtne välja tuua mõned tugevused, kuna need on sageli otse vastupidised.
Vigade ja nõrkustega on tõenäolisem tegeleda
Olin varem osa kahe mehe loomingulisest meeskonnast. Kunagi töötasime koos projekti kallal, millel oli mingil põhjusel põhigraafikuna koera siluett. Üks meist valmistas kiire silueti ja asusime selle siis mitmele loomingutükile üles panema. Nähes originaalset fotot, mis muudeti siluetiks, arvasime mõlemad, et see näib lihtsalt täiuslik.
"Keegi ei saanud eitada, et see oli tõepoolest jube tõde ja looming tuli üle vaadata."Kui muutisime loomingu oma vahetuks juhendajaks, läks see üle väga hästi. Ent kui jõudsime suure meeskonna ülevaate juurde, pani keegi tähele, et siluett sarnanes kahetsusväärselt mehe kehaosaga. Mitu inimest olid seda loomingut juba enne seda näinud ja ei mõelnud midagi sellist, kuid niipea, kui üks inimene osutas sellele, ei saanud keegi eitada, et see oli tõepoolest jube tõde ja looming tuli üle vaadata.
Siinkohal on kõlbeline see, et suured inimrühmad kipuvad püüdma olulisi vigu, millest väike grupp võib kergesti üle vaadata. Kui ülaltoodud projekti oleks läbi vaadanud ainult meie väike grupp, oleks see läinud trükki ja kahtlemata tekitas õudust sadu tuhandeid vaatajaid (see pidi käima suuremates jaekauplustes kõikjal).
Veel ideid ja tagasisidet
Ilmselt on suurema loomingulise ülevaatemeeskonnaga kindlasti veel palju arutelusid selle üle, kuidas loovust paremaks muuta. Mida rohkem inimesi mõnda loomingulist pilti vaatab, seda suurem on tõenäosus leida keegi, kellele see ei meeldi.
Pidage meeles, et loomingulise ülevaatuse eesmärk pole alati see, et kõik annaksid teile pöidlad üles ja patsutaksid selga. Kui soovite, saate oma kunstiteost oma emale näidata, et ta saaks selle oma külmkappi panna.
Selle asemel otsite professionaalset kriitikat, mis võib teid tõeliselt paremaks muuta. Kvaliteetset tagasisidet on raske leida, kuid kui leiad selle kokku, mõistad kohe, et see on loomeprotsessi hindamatu väärtus.
Tööjaotus
Suured arvustuste meeskonnad saavad hästi käitudes jagada ja vallutada, kui tegemist on loovusega, mida tuleb arutada. Selle asemel, et lasta ühel või kahel inimesel kõigest veaotsing teha (või lasta kõigil pakkuda nõuandeid väljaspool oma teadmisala), võite lasta kõigil keskenduda sellele, milles nad on head.
Näiteks saavad mõned inimesed keskenduda veebilehe kasutatavuse uurimisele, veendumaks, et kõik protsessid on sujuvamad, samas kui teised hindavad graafilist ja esteetilist külge, et tagada projekti suund visuaalsest vaatenurgast õiges suunas.
Nõrkused: suured meeskonnad
Seal on vana kõnekäänd, mida kuulete liiga sageli inimestelt, kes pooldavad suuri arvustuse meeskondi: „kaks pead on parem kui üks“. Isegi kui see on sageli tõene väide, selgub, et alati ei ole kakskümmend pead paremad kui neli. Siin on mõned asjad, mida tasub jälgida suurte loominguliste ülevaatusmeeskondadega.
Vähendatud tagasiside kvaliteet
Nagu paljude muude asjade puhul elus, leiab ka siin, et kvaliteedi ja kvantiteedi vahel on sageli kompromiss. Vaadake ühele inimesele pilk projektile, mille kallal töötate, ja tõenäoliselt saate paar selgelt keskendunud vastust. Sellel inimesel võib jääda puudu 60% sellest, mis tükil viga on, kuid tal on potentsiaali esitatud tagasiside jaoks veenvalt veenda.
Proovige nüüd samamoodi rahvast täis toaga. Järsku on tagasiside kogu kaardil. Keegi pole samal lehel, igal inimesel on oma ideed, mis on otseselt vastuolus kõigi teiste pakutavatega. See võib olla tõeline jama!
Süsteem, mis tühjeneb ebaefektiivsusega
Suured loomingulised arvustused on ebatõhusad. Liiga paljud projektid kokku tõmbavad pead viivad süsteemini, kus kunagi ei tehta midagi.
Olen isiklikult näinud suuri loomingulisi meeskondi, kellel on mitu kuud aega, et toota lihtne üheleheline reklaam, mille klient tagasi lükkab, ja seejärel ühe või kahe reklaami meeskonnale, kes valmistab mõne tunni jooksul välja ideaalse valmistoote. klient aktsepteerib innukalt.
Siin ei ole probleem tingimata üksikute disainerite anne, vaid see on lihtne tõsiasi, et loominguline ülevaateprotsess võib hõlpsalt takistada edasiminekut.
Kui suur hulk inimesi kritiseerib projekti, võivad algsed eesmärgid ja ideed kiiresti kaduda häälte kakofoonias, kes tahavad lihtsalt oma ideid kuulda võtta, et nad tunneksid end olulisena. Tulemuseks on kompromisside jama, millel puudub ühtne visioon.
Grupi dissonants
Suurte rühmade loominguliste ülevaatustega seotud probleem on see, et nende tulemuseks on sageli konkureerivate alarühmade moodustamine, millest igaühel on oma tegevuskava, mis on tervikust lahus.
Selle tulemuseks on bürokraatia, kibestumine ja muud kahjuliku antikommunikatsiooni vormid, mis kahjustavad lõppkokkuvõttes projekti kvaliteeti.
Keskmaa leidmine
Nagu selgelt näeme, on nii väikestel kui ka suurtel loomingulistel ülevaatamismeeskondadel oma loomulikud tugevused ja nõrkused. Ühe pooldaja võib teise hukka mõista, kuid selle tegemine eeldab teadmatust omaenda metoodika puuduste osas.
"Selle artikli eesmärk pole jõuda lõplikule järeldusele, et mõlemad viisid imevad võrdselt"Selle artikli eesmärk ei ole jõuda lõplikule järeldusele, et mõlemad viisid imevad võrdselt ja kõik, mida saame teha, on anda endast parim. Selle asemel paneb ta mõistma, et pole ühtegi võluvormingut, mis järsku kõik paremaks muudaks. Lihtne on sattuda „rohi on rohelisem” lõksu ja kujutage ette, et kõik teie loomingulised ülevaatusprobleemid kaoksid, kui saaksite muuta ainult meeskonna suurust.
Tegelik kaasavõtmine on see, et peate katsetama, et näha, milline süsteem on teie projekti või ettevõtte jaoks kõige mõistlikum, ja seejärel teadvustama valitud formaadi tugevusi ja nõrkusi. Kui olete ette näinud probleeme, millega hakkate kokku puutuma, võite hakata nende eest vastutama. Kui teate, et pikad kohtumised tapavad teie meeskonna produktiivsuse, määrake tähtaeg. Kui teate, et teie väikesel meeskonnal on kalduvus teha vigu, mida on raske märgata, siis vaadake värskeid silmi aeg-ajalt loominguliselt üle, et olla kindel, et te ei puudu midagi.
Kumba eelistate?
Nüüd, kui olete läbi lugenud tugevate ja nõrkade külgede loendi suurtele ja väikestele loominguliste arvustuste meeskondade gruppidele, jätke allpool kommentaar ja andke meile teada, milline on teie ülevaatusprotsess.
Kui paljud inimesed tavaliselt kritiseerivad teie tööd? Kas arvate, et teie protsess on ideaalne või võiks seda paremaks muuta? Me tahame teada!
Pildi autorid: Virginie Moerenhout, Voka Kamer van Koophandel Limburg, Jonny Goldstein ja buddawiggi.
