Mitu slaidi tuleb esitluses kasutada? 5 näpunäidet
Pole midagi hullemat kui aja jooksul kulgev esitlus või halvasti kavandatud slaidid, mis koguvad ekraanile korraga liiga palju teavet.
Kuigi on palju asju, mis võivad dikteerida, mitu slaidi esitluses kasutada tuleb, hõlmavad peamised tegurid seda, kui kaua peate rääkima, millist sisu te esitate, ja sisu visuaalset olemust. (Mõni kõneleja ei vaja vaatajaskonna huvides slaidisid!)
Siin on ära toodud tavalised esitlusajad koos juhistega, kuidas slaidid mitte üle koormata ja neid hästi kasutada - hoolimata sellest, mis tüüpi juttu te räägite.
Tutvuge PowerPointi mallidega
Mitu slaidi 5-minutise esitluse jaoks?
Kui rääkida lühiettekannetest, siis soovite ilmselt hoida slaidide arvu minimaalsena. Mõelge siin eriti toimumiskohale. Kui palju inimesi te esitlete?
Sageli võivad lühiettekanded olla mõeldud väikesele rühmale või väikesele ekraanile. See on oluline kaalutlus, kui palju slaidid vajavad 5-minutist esitlust.
Enamiku kõnelejate jaoks on 5–10 slaidi, kuni 2 kõneaja minutis .
- Ekraani suuruse kujundus. Kui esitate oma töölaua- või sülearvuti ekraanil, veenduge, et tekst oleks piisavalt suur, et seda lugeda mõne jala kaugusel seisvate või istuvate inimeste jaoks.
- Harjutage oma ajastust. Viis minutit võib tunduda pikk aeg, kuni hakkate rääkima.
- Pange igale slaidile üks punkt. (See on ilmselt kõik, mille jaoks teil aega on.)
- Lisage lõpus publikule üleskutse tegevusele. See võib hõlmata kõike alates e-posti aadressist, et vastata küsimusele või anda tagasisidet küsitluse läbiviimiseks või veebisaidi külastamiseks.
- Ärge lisage küsimuste slaidi, välja arvatud juhul, kui teil on lühikese ettekande lõpus tegelikult aega küsimustele vastata.
Mitu slaidi 10-minutise esitluse jaoks?
10-minutilise valikuga on teil slaidide loendamise osas pisut rohkem paindlikkust.
Mida rohkem aega saate, võib tempot varieerida ja võib-olla on aega vestluse lõpus küsimuste esitamiseks. (Teie slaidide arv on väiksem, kui vähendate aega esitlusele küsimustele vastamiseks.)
10-minutilise esitluse jaoks saate tõenäoliselt luua 10 kuni 20 slaidi, kuid te ei tunne, et peate liikuma kaks slaidi minutis. See sõltub tõesti selle teabe keerukusest, millest räägite.
Salvestage oma esitlus selle läbimise ajal. Kas sa lõpetasid õigel ajal? Ja kas sa suutsid iga slaidi näha piisavalt kaua, et aru saada sellest esitluse loomuliku voolu ajal, enne kui järgmisele liikuda?
- Kaasa palju ruumi ruumi korraldatud ja hõlpsasti loetava kujunduse jaoks.
- Visuaalse voo liikumiseks hoidke piltide ja teksti segu.
- Kasutage loetavaid fonte, mis on slaidilt slaidile järjepidevad.
- Kui slaid näib olevat segane, jagage sisu mitmeks slaidiks.
- Ärge minge täppidega hulluks. Iga slaidi eesmärk on esitada idee, mitte olla teile märkmetena.
Mitu slaidi 15-minutise esitluse jaoks?
Informatsiooni esitamise aja ja sisu keerukuse vahel on üsna loogiline seos. 15-minutise esitluse jaoks vajalik slaidide arv ei pruugi olla nii erinev kui 10-minutilise esitluse korral.
Põhjus on see, et igal slaidil on vaja publikuga natuke kauem istuda. Ekraanil tuleb diagramm jätta piisavalt pikaks, et publik sellest aru saaks. Foto seevastu võib kiirelt vilkuma minna ja kiiresti kaduda ning sellest saab ikkagi aru.
Mõelge hoolikalt oma esitluse teemale ja kasutage seejärel seda soovitust vastavalt vajadusele: laske 15-minutiliseks esitluseks 20–30 slaidi .
- Valige iga slaidi jaoks teema: pilt või tekst? Ärge oodake, et publik “loeks” mõlemat slaidi.
- Kasutage pildipõhiseid slaidid, et ühendada lühike tekstipunkt (või üldse mitte teksti) ideega, mida vaatajaskond näeb.
- Keerukama teabe saamiseks või täppide, diagrammide või numbrite kuvamiseks kasutage tekstipõhiseid slaidideta pilte.
- Iga slaidi jaoks ei pea teil olema uut fotot ja pilti. Kasutage sama pilti ja vajadusel muutke teksti. Või ärge kasutage üldse pilti. Kena tüpograafia on päris vinge.
- Lisage üksikasjalikum teave märkmete alale, kui esitate esitlust, või vaatajaskonnale, et neid hiljem alla laadida ja printida.
Mitu slaidi 30-minutise esitluse jaoks?
Pikemate esitluste territooriumile sattudes võiksite kasutada erinevat tüüpi slaidid - ühed on ülikiired ja teised, mis püsivad kauem nähtaval -, et saada erinevad punktid risti ja sobitada vestlusvooga.
See erinev lähenemisviis võib olla vaatajaskonna jaoks huvitav, kuid slaidide täpse õige arvu määramiseks võib teie jaoks vaja minna pisut matemaatikat ja planeerimist.
30-minutise esitluse jaoks alustage sellest valemist :
- 4 minutit: avamiseks ja sulgemiseks kuluv aeg (1 slaid)
- 2 minutit: aeg esitluse iga punkti jaoks (1 slaid punkti kohta)
- 1 minut: aeg teie esitluse iga alapunkti jaoks (1 slaid punkti kohta)
- 3 minutit: sügav sukeldumine ühe või kahe võtme läbimiseks (1-2 slaidi)
- Flash-slaid (ekraanil kiire sisse ja välja lülitamine): suurte teemavaldkondade vahel liikumiseks või vaatajaskonna küsitlemiseks, et nad püsiksid hõivatud
Nüüd saate oma sisu vaadata ja teha mõned kiired arvutused, et saada ligikaudne ettekujutus slaidide arvust. 30-minutise esitluse jaoks, kus on 5 punkti koos kahe alapunktiga ja kaasavõetav, on see 20 slaidi läheduses.
Mitu slaidi 45-minutise esitluse jaoks?
Pikemate esitluste puhul on võtmeks tempo ja energia. Mõned saatejuhid saavad oma kõneviisi tõttu läbida erakordselt palju slaidisid.
Kogenud esinejad, esitades sageli palju kordi esitlusi, saavad keskmiselt 5 slaidi minutis. Need on kiire tempoga kiire löögi pildid, mis hoiab publikut tegelikult mõtlemas ja kaasahaaramas. See on lõbus stiil, kuid seda võib olla keeruline maha tõmmata.
Mõõdukam hinnang on 1–2 slaidi minutis erineva kiirusega. Seda näete tavaliselt ettevõtete esitlustel ja vestlustel. (Ka sisu on sageli keeruline.)
- Kaaluge asukohta pikemate esitlustega. Kas slaidid projitseeritakse suurele ekraanile? Selle keskkonna kujundus.
- Kaasake vajadusel meediumiklippe pikematesse esitlustesse. Erinevad vormingud võivad publiku huvi tunda.
- Kasutage kujunduse teemat, et kogu esitlus oleks ühtlane.
- Ärge laske slaididel liiga kaua ekraanil istuda. Segage see uue fotoga, isegi kui sisuteema pole palju muutunud. Kui olete visuaale vaatajaskonnale ootuse seadnud, ei soovi te seda vaadata.
- Kasutage slaidide ülemist osa maksimaalselt ära. Kui asute suures toas, varjatakse mõne publiku liikme jaoks alumine osa. Isegi kui peate sisu ülaosa hoidmiseks kasutama rohkem slaidid, tehke seda.
