Vabakutseline 101: näpunäited kodust töötamiseks
Kodust töötamine võib olla vabakutselise töö tegemise üks suurimaid perke. See võib põhjustada ka kõige rohkem tähelepanu hajutamist ja viivituse võimaldamist. (Mitu korda olete võtnud koera jalutama, kui projekti tähtaeg kangastub?)
Saate luua soodsama kodutööruumi, mis tegelikult julgustab teid asju tegema. Kodust töötamine võib olla vabakutselise elu hõlpsaks ja nauditavaks osaks, kui seate end produktiivseks, õnnelikuks ja hoiate kodukohalt tähelepanu kõrvale. Siin on kümme viisi, kuidas saate kodust tööle minnes ennast aidata.
1. Töötage välja tööruum ja põhireeglid
Kodust töötamise maksimaalne ärakasutamine algab alast, kus töötate. Parim valik on spetsiaalne kodukontoriruum, eriti uksega ruum, kui vajate vaikust või teiste majapidamises toimuvate asjade blokeerimiseks.
See ruum tuleks üles seada ja korrastada vastavalt teie tööstiilile ja tootlikkusele. Kuigi kõigile meeldib erinevat tüüpi ruum, looge midagi, mis teie jaoks sobib. Ärge unustage muuta see tööruumiks ja eemaldada kõik isiklikud asjad, näiteks majapidamisarved või see romaan, mida te loete. Need asjad tõmbavad teid välguga tähelepanu kõrvale.
Varuge oma kontoripinda tarvikutega - pliiatsid, paber, lint, klammerdaja, raamatud ja kõik muu, mida peate töötama ilma oma ruumist lahkumata. Hoidke tarbekaupade jaoks vajalike üksuste loendit.
Seejärel määrake tööruumi põhireeglid - isiklikult ja teiste teie majas elavate inimeste jaoks. Minu reeglid on postitatud kontoriuksele:
- Esiteks teeskle nagu poleks mind siin
- Kui uks on suletud, koputage
- Külastused on piiratud 5 minutiga
- Kontoriruumid pole muuks tegevuseks
- Ärge puudutage minu lauda ega arvutit ... kunagi
2. Looge kontrollleht
Alustage nädalat või päeva või projekti ülesande kontrollehega. Teadmine, et saate asjad korda, on tugev motivaator töö jätkamiseks. Vabakutseliste tööde ja projektide jälgimiseks kasutan veebitööriista Todoist, kuid paberiloend võib olla sama tõhus.
See leht sisaldab iga ülesannet, ükskõik kui suur või väike. Siis saate esemeid käsitleda ükshaaval kuni tööpäev lõpeb. Loendis alles olevate üksuste olek aitab teil ka järgmisel päeval kontorisse jõudes alustada.
See võib olla oluline vahend kodust tööd tegevatele vabakutselistele, kuna paljud inimesed korraldavad oma päeva pendelrännaku ajal tööle ja tagasi. Jooksev nimekiri võib olla lihtne viis organiseerituna püsimiseks ja tööülesannete täitmiseks.
3. Halda aega hästi
See, et istute arvuti ees, ei tähenda veel, et töötate. Ärge lubage veebipõhistel tähelepanu juhtida teid töötamast. Lülitage välja Facebook, Twitter ja isiklikud e-posti kontod. (Jah, tööks peaksite kasutama eraldi e-posti aadressi.)
Digitaalsete tähelepanu kõrvalejuhtimiste vältimine aitab teil tõhusamalt töötada, kuid aitab ka kiiremini teha. Pidage meeles, et vabakutseliste üks suuri eeliseid võib olla omal ajal töötamine. Kui projekt võtab vaid kaks tundi, mitte neli tundi koos tähelepanu kõrvalejuhtimisega, on teil see lisaaeg, et veeta tõesti midagi, mida soovite.
4. Ole riides
Lõpetage pidžaamas töötamine. Iga vabakutseline, keda tean, räägib sellest, kuidas see on üks töö eeliseid. See ei ole. Riietuge iga päev tööle.
See ei tähenda, et vajate kodukontorisse ülikondi, vaid pange selga puhtad riided, pese hambad ja kohtlege kodukontorit kontorina. Te tunnete end enesekindlamalt, produktiivsemalt ega pea tegema dušši vaheaega, kui peate välja käima kliendikohtumise või võtma Skype'i kõne.
5. Määrake „Regulaarne” kontoriaeg
Te ei pea 40 tundi nädalas lauatooli või arvuti külge liimima, vaid teil peaks olema tavaline tööaeg. (See aitab ka leibkonna põhireeglitest.)
Tavaline tööaeg peaks hõlmama vähemalt mõnda aega tavapärasel tööajal (tavaliselt kella 9–17) kliendikohtumiste, telefonikõnede tagastamise ja müüjatega töötamise ajal. (Ma loodan, et umbes pool oma kontoriajast langeb nendel tundidel.)
Ülejäänud osa tavapärasest kontorikavast võib olla teie jaoks töötavatel aegadel. (Näiteks minu tööpäev algab sageli kell 5:30 ja kestab kella 14-ni)
Pidage kinni sellest ajakavast, kui vähegi võimalik. Püüdke mitte korraldada koosolekuid väljaspool oma tööpäeva. Ja kui te seda teete, pidage meeles, et peate oma päeva teises osas "aega kokku seadma".
6. Vaheaja ja lõunasöögi ajakava
Kohtle kodus töötamist samal viisil nagu siis, kui töötad kellegi teise heaks. Planeerige pauside ja lõunasöögi aeg. Kao oma töölaualt eemale.
Räägi jalutuskäigust. Mine sööma. Või töötage majapidamistööde kallal, mis neil aegadel helistavad. Pidage lihtsalt meeles, et püsige kavandatud ajal ettenähtud ajal ja naaske tööle siis, kui paus on läbi.
7. Jälgige kulutusi ja säästmist
Paljud vabakutselised hargnevad aja ja raha säästmiseks. Kui väldite igapäevast pendeldamist või kohvikusse sõitmist, saavad säästud kiiresti tekkida. Kuid pidage meeles ka kulusid - kontoritarbed, maksud ja muud kulud arvestatakse.
Pidage üksikasjalikku aruannet nii kulutuste kui ka säästude kohta, veendumaks, et kodust töötamine töötab teie heaks. Ainult idee, et tavapärasest kontorist välja töötamine maksab teile rohkem, võib vähendada tootlikkust.
Kodust tööst maksimaalse kasu saamiseks peate olema oma tööruumis kindel ja produktiivne. Kui tähelepanu kõrvalejuhtimine, raisatud aeg või kulutused kaaluvad teid, tasub võib-olla otsida alternatiivne ruum, näiteks minna tagasi traditsioonilisele töökohale või otsida ühistööruum, millest väljaspool töötada.
8. Hoia korras
Kuigi organisatsiooni ilme on iga inimese jaoks erinev, oli Creative Marketil kolm fantastilist näpunäidet, mis töötavad peaaegu kõigile.
- Hoidke värskendatud kalendrit: eelseisvate ülesannete ja sündmuste jälgimiseks kasutage paberkalendrit või digitaalset kalendrit.
- Kasutage ülesandeloendit: saate koostada igapäevase, nädalase või tunni ülesandeloendi, mis aitab teil jälgida mitmesuguseid asju, mida peate tegema.
- Kõigil on oma koht: oma määratletud tööruumis veenduge, et kõik erinevad paberid ja projektid oleksid korras ja korraldatud, ärge tehke ruumi keeruliseks majapidamisarvete või projektide kaasamisega.
9. Võtke kliendid oma kodukontorist välja
Kodust tööd tehes on kliendikohtumiste tasakaalu leidmine sageli väljakutse. (Isiklikult ei ole minu klientide fänn see, et mul on kodus kliente. Isegi tööalaga tundub see ebamugav.) Võtke koosolekuid määratletud kodust eemal asuval saidil.
Kliendikohtumiste vastuvõtmiseks on vastuvõetavad kohvikud, tööruumid või renditud koosolekuruumid. Valige endale sobiv koht ja kasutage seda regulaarselt. Kaaluge kliendi väljal viibimist. (See on fotograafide jaoks tavaline, eriti kui valida võtte jaoks sobiv koht.)
Veenduge, et teie väljaspool asuvas asukohas oleks kõik hea koosoleku jaoks vajalik. Kas lauad on töötoote kuvamiseks piisavalt suured? Kas on olemas usaldusväärne Interneti-ühendus? Kui vali või vaikne on ruum? Kas see ruum sobib selle nimel, mida te töötate, ja tunnete end piisavalt professionaalselt?
10. Pange punkt võrku
Paljude kodust töötavate inimeste suurim kaebus on väljakujunenud võrgu puudumine. Minge välja ja looge üks.
Võrguühendus võrgus, kuid kindlasti planeerige aeg oma piirkonna võrguüritustel või iga-aastastel erialastel konverentsidel osalemiseks. Võrgustiku loomine aitab selle ainuisikulise tunde kaotada ja ühendab teid teiste asjatundjatega ideede jagamiseks, klientide loomiseks ja koostööks. Isegi võrguüritused, mis pole teie konkreetse valdkonna jaoks kohandatud, võivad olla kasulikud. Paljud linnad pakuvad töötajatele põlvkonna või geograafia põhjal võrgustikurühmi; mine välja ja saa kaasa.
Järeldus
See on projektide lõpuleviimisel vaid jäämäe tipp. Peaaegu igal disaineril on oma individuaalne kontrollnimekiri, mida teha ja kuidas neid teha. Milliseid muid asju olete teinud selleks, et edendada kodus rohkem tööd? Meile meeldiks, kui jagate kommentaarides meiega oma näpunäiteid.
Vabakutseline 101 on igakuine sari, mis aitab turul üha rohkem vabakutselisi. Ükskõik, kas olete disainer, kirjanik, arendaja või kannate mitu mütsi, jagame näpunäiteid, ressursse ja ideid, mis aitavad teil oma väikeettevõttest maksimumi võtta. Kas soovite eriti midagi teada? Kuidas suhtud sellesse sarja? Andke mulle teada aadressil [e-posti aadress on kaitstud].
Pildiallikad: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de ja Mindaugas Danys .
