Esmaspäev: ülim meeskonnahaldusvahend

Peaaegu iga meeskond, alates väikseimast grupist kuni suurima ettevõtteni, otsib tõhusat viisi projektide ja ülesannete juhtimiseks kõigile arusaadaval viisil.

Õige platvormi leidmine meeskonna juhtimisvahendina kasutamiseks võib olla keeruline, kuid esmaspäevast võib abi olla.

Tööriist on intuitiivne, aidates teil kõik koondada, et teie meeskond saaks edukas olla. Siit saate vaadata, kuidas see töötab.

Mis on esmaspäev?

Unustage need märkme- või tahvlipakid, mida kunagi ei kustutata. Esmaspäeval mahub see kõik ühte kohta.

Esmaspäev on meeskondade jaoks mõeldud tsentraliseeritud platvorm oma töö iga detaili haldamiseks alates kõrgetasemelisest tegevuskava kavandamisest kuni igapäevaste ülesannete spetsiifikani, luues samal ajal läbipaistvuskultuuri. Tarkvara on loodud selleks, et aidata teil suurendada tootlikkust, parandada suhtlemist ja muuta meeskonna koostöö peaaegu vaevatuks.

Ja see on klanitud, värvilise kestaga, mida on lihtne kasutada ja mõista.

Põhimõtteliselt on esmaspäev virtuaalne tahvel, kuhu saate lisada teavet, mida kõik saavad näha. Oleku värskendustest, ajakavadest, kuupäevadest ja ülesannetest alates on kõik ühes kohas.

Kes saab seda kasutada?

Esmaspäev on meeskonna juhtimise tööriist igas suuruses meeskondadele, alates vabakutselistest koos töötavatest tuhandetest, kes teevad koostööd kogu maailmas.

Ja mõnes ettevõttes, mis usaldab esmaspäeval oma meeskonna juhtimisvajadusi, on olemas tõestus, vaid 22 000-plussist kliendist on vaid mõned neist: WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Peaassamblee, McDonalds, Uber, Wix, AOL ja Adidas.

Kuigi see võib töötada igas meeskonnas, ei pea te selle mõistmiseks ja kasutamiseks olema kõrgtehnoloogiline töötaja. Tööriist on populaarne mittetehnoloogiliste meeskondade seas, asendades sageli koormavaid tabeleid, tahvleid ja liiga pikki koosolekuid.

Tööriista eesmärk on panna iga kasutaja tundma end volitatuna ja olema osa millestki suuremast kui omaenda individuaalsed ülesanded, ning selle tulemusel suurendama kollektiivset produktiivsust ja läbipaistvust.

Põhijooned

Mida saab esmaspäev teie heaks teha?

Selle meeskonnahaldusvahendi põhijooned on see, et saate suhelda ja teha koostööd lihtsa ja läbipaistva liidese abil. See võib tegelikult aidata meeskonna liikmeid volitada, sest kõik on seal õigesti. Kõik jäävad ülesande ja eesmärgi juurde ning teavad kogu aeg, mis projektiga toimub.

Põhifunktsioonide hulka kuuluvad:

• Kõiki hallatakse tahvlilt, nii et kõik ülesanded, projektid ja ülesanded on ühes kohas. Lisaks saate määrata inimestele ülesandeid ja vaadata, kuidas nende töökoormus aja jooksul varieerub.
• Meeskondliku suhtluse põhipunkt võib aidata kaotada kõik need pika grupiga meilid. Mainige inimesi või rühmi, lubage töölaual teatamine ja kommenteerige kohe esmaspäeval.
• Lohistamisriistad muudavad dokumentide jagamise lihtsaks.
• Kujutlege ajakava ja projekti ajakavasid. Kui soovite, näete tegelikult kogu meeskonna ajakava korraga ja vastavalt plaanite.
• Esmaspäevani pole märkimisväärset seadistusaega; seda on nii lihtne kasutada, et võite kohe alustada.
• Jagage projekte klientidega projektide külaliskasutajatena.
• Otsingutööriistad võimaldavad teil vaid mõne klõpsuga leida kõike, mida teie meeskond on platvormil kunagi kasutanud.
• Värvilised olekuvärskendused ja muudatused aitavad teil projekti värskendusi lühidalt näha.
• Esmaspäev on täiesti kohandatav, nii et saate hallata töövooge ja protsesse, hoida oma meeskonda kursis ja teha praktiliselt kõike, mida teie ettevõte (väike või suur) vajab, otse platvormilt.
• Esmaspäev integreeritakse teiste tööriistadega, mida te tõenäoliselt juba kasutate, näiteks Dropbox, Google Calendar, Google Drive, Trello, Asana, Slack ja palju muud.
• Lisaks on olemas mobiilirakendus, nii et saate oma mobiiltelefoni abil igal pool projektidega kursis olla.

Hinnakujundus

Kas arvate, et esmaspäev võib olla teie jaoks õige meeskonna juhtimise lahendus? Alustage tasuta kontoga (pole vaja krediitkaarti), et mängida kõigi funktsioonidega ja vaadata, kuidas see teie meeskonna jaoks toimiks. Hinnakujundus varieerub sõltuvalt meeskonna suurusest ja vajalikest funktsioonidest ning plaanid algavad 25 dollarist kuus.

• Põhiline : sisaldab 5 GB salvestusruumi, lihtsat otsingut, filtreerimist, rakendustele juurdepääsu, piiramatut tahvlite arvu, kahefaktorilist autentimist ja tuge
• Standard : kõige populaarsem pakett sisaldab kõike põhivarustust koos täiendava salvestusruumiga (50 GB), täiustatud otsingu, e-posti ja väliste integratsioonidega, külaliste jagamist, täielikku API-d ja ajajoont
• Pro : hõlmab kõike standardkavas ja piiramatut salvestusruumi ja külaliste juurdepääsu, privaatse tahvli loomist, silte, Google'i autentimist ja kasutajaprofiili kohandamist
• Ettevõtlus : kõik olemas, pluss kõrgem API määra piir, VIP tugi, üks-ühele koolitus, rohkem turvaelemente, ühekordne sisselogimine ja auditilogid

Kui teile meeldib esmaspäev, on saadaval ka allahindlused aasta- ja kaheaastastele plaanidele. Lisaks saavad kasutajad plaane igal ajal ilma trahvita muuta.

Alustamine

Paari minutiga saate oma meeskonna esmaspäeval tööle panna. Tänu lihtsale visuaalsele liidesele saate aru, kuidas intuitiivset tööriista kasutada.

Lisaks on olemas suurepäraseid malle, mis põhinevad projektitüüpidel, et saaksite teid veelgi kiiremini tööle. Kas plaanite üritust? Selle jaoks on mall. Kas töötab ajakava? Selle jaoks on mall. Kas peate kavandama sotsiaalmeediat või sisu? Jah, nende ülesannete jaoks on olemas mallid ja nii paljud teised projektitüübid.

Järeldus

Visuaalne liides muudab projektide ja ülesannete mõistmise kiireks ja lihtsaks.

Esmaspäev on jõuline meeskonnahaldusriist, mis on täis funktsioone ja mida on lihtne kasutada. Ükskõik, kas töötate käputäis lihtsaid koostööprojekte või juhite suurt korporatsiooni, võib esmaspäev olla lahendus, mis aitab teie meeskonnal tõhusalt suhelda.

Saate seda kasutada kõikjal ja visuaalne liides muudab projektide ja ülesannete mõistmise kiireks ja lihtsaks. (Mõelge vaid sellele, kui palju aega saate kokku hoida.)

Ümberringi vaatamine ei maksa midagi, vaadake, kas esmaspäev on teile sobiv meeskonnahalduslahendus.

Täname Monday.com-i selle postituse sponsorluse ja Design Shacki toetamise eest.