Arveldatav: täiusliku arvete rakenduse minu otsingu lõpp

Mulle meeldib tasuda, kuid ma vihkan arvete esitamist. Kui teil pole head süsteemi, võib see olla tüütu, aeganõudev ja isegi pettumust valmistav. Pikka aega otsisin asjata ideaalset arvelduse rakendust, millel oleks vajalikud funktsioonid ilma, et see mulle varandust maksaks.

Hea uudis: leidsin selle lõpuks üles. Arvele kantav on kõik, mida ma olen kunagi arveldusrakenduses soovinud. Seda on lihtne kasutada, arveid on väga kohandatav ja teenus on tasuta. Kõlab liiga hästi, et tõsi olla? Lisateabe saamiseks lugege edasi.

Kõrgeim soovitus

"Seda kasutan isiklikult oma arvete koostamisel, haldamisel ja saatmisel."

Keegi arveldatavast pole minuga ühendust võtnud ega palunud mul selle teenuse kohta kirjutada. Samuti ei kirjuta ma sellest, sest see on see lahe uus asi, mille just leidsin. Lihtne tõde on see, et seda kasutan isiklikult oma arvete koostamisel, haldamisel ja saatmisel.

Ma pole kindel, et saaksin rakendusele anda läikivama soovituse. Näete, et ma olen arvete osas kurikuulsalt valiv. Mõnedel inimestel, kellele ma arveid teenin, on väga konkreetsed nõuded sellele, mis minu arvel toimub. Kombineerige see mõne minu isikliku tembeldamisega ja teil on olukord, kus enamik arvete esitamise rakendusi lihtsalt ei tööta.

Olen neid asju palju proovinud. Maci rakendused, veebirakendused, alates CurdBee-st kuni Ballparki. Lõpuks teate, mida ma lõpuks kasutasin? Adobe Illustrator. Disainerina ja juhtfraktsioonina tundis kõik muu end piiravana. Ma leiaksin mõne pisiasja, mis ei tööta päris täpselt nii, nagu ma tahtsin, ja loobuksin kogu rakendusest. Illustratoris sain ma malli üles seada, kui soovisin, ja täita lihtsalt tühjad pildid igal nädalal. Iga teine ​​vabakutseline, kellele ma selle kohta rääkisin, oli jahmunud, kuid seda tegin aastaid ja see töötas piisavalt hästi, et ma ei näinud vajadust sellest loobuda.

Pikk tellimus

Kogu selle aja vältel jälgisin oma vajadustele vastavat arvelduserakendust, kuid ma ei leidnud seda kunagi üles, suuresti tänu sellele, et vajasin üsna vähe. Järgnevalt on toodud mõned minu peamised nõuded täiusliku arvelduse rakenduse jaoks.

Tasuta või büst

"Usun, et arendajad peaksid nende jõupingutustest kasu saama, kuid ma ei saa endale lubada muuta oma töövoo kõiki osi igakuiseks tellimusteenuseks."

Esiteks pidi lahendus olema vaba. Ja ma mõtlen tõesti tasuta, mitte "siin on piisavalt funktsioone, et teid huvitada, kuid te ei pääse kuhugi ilma meile maksmata" tasuta.

Muidugi, kuna minu vaikevalik oli Adobe Illustrator, kasutasin võib-olla kõigi aegade kõige kallimat arvelduse rakendust, kuid tõde on see, et vajan seda tööks sõltumata, nii et see oli asi, mis mu masinas ikkagi oli. Nii tõhusalt oli minu praegune lahendus tasuta ja jäin sellega rahule. Iga rakendus, mis selle asendama peaks, peaks olema ka tasuta. Ma ei ole veebiteenuste eest tasumise vastu, usun, et arendajad peaksid nende jõupingutustest kasu saama, kuid ma ei saa endale lubada muuta iga oma töövoo osa igakuiseks tellimusteenuseks.

Kontroll

Lisaks vajasin malli kohal tonni vabadust. Näiteks minu paypali e-posti aadress peab olema arve lõppu selgelt märgitud ja ülaosas peab olema suur rida, millel on selgelt kirjas „arve”. Need on nõuded, mille üks mu tööandja mulle esitab ja ma ei saa neid eirata. Uskuge või mitte, paljud rakendused lihtsalt ei anna teile sellist vabadust, et selliseid pisipilte teha. Eriti vabadel plaanidel.

PDF-i allalaadimine

Iga kuu pean üles laadima PDF-arved kohandatud süsteemi. Ma ei saa neid esitada PayPali, e-posti või muu sellise kaudu, mida tavaliselt näete arvelduse rakenduste pakutavatena. Pean saama rakendusest PDF-i alla laadida, et saaksin selle koopiat kohapeal säilitada ja oma tööandjale üles laadida. Kui seda funktsiooni pole, on arvete koostamise rakendus minu jaoks sõna otseses mõttes kasutu.

Kiirem ja parem

"Kõik, mis lubab mu elu lihtsamaks teha, kuid lisab minu töövoole tegelikult aega, on aknast väljas."

Lõpuks pidi see mu praeguse süsteemi üle peksma. Adobe Illustrator on sõna otseses mõttes üks minu lemmikrakendusi maailmas. Armastan seda kasutada ja võtan selleks ette vabanduse. Olen sellega töötanud ligi kümmekond aastat, mis tähendab, et olen selle tööriistakomplektiga väga kursis ja suudan oma arveid mõne minuti jooksul enda loodud mallide abil ära kustutada. Kõik, mis lubab mu elu lihtsamaks teha, kuid lisab minu töövoole tegelikult aega, on aknast väljas. See pidi olema kiire ja vaevatu.

Võimatu?

Ilmselt tahtsin ma maailma. Saage aru, et mul pole õigusi üliaktiivselt. Mul polnud peaaegu mingeid ootusi, et keegi sellise rakenduse ehitab. Olin oma süsteemiga korras ja austasin töökaid inimesi lugematute arvelduslahenduste taga, mis mind lihtsalt ei ahvatlenud. Siis aga rääkis üks sõber mulle, et on arvel.

Kohtume arvel

Otse avalehel Arved on paljutõotavad kiiret, lihtsat ja tasuta võrgus arveldamist. Minu huvi oli teravdatud, kuid ma olen seda spilli varem kuulnud ja olin valmis pettuma.

Kuid kõigi arvete järgi tundus see paljutõotav. Hinnastruktuur, millest me räägime hiljem, on fantastiline, disain näeb hea välja ja näis, et sellel on palju suurepäraseid omadusi. Edasi liikudes osutus registreerumisprotsess piisavalt lihtsaks: nimi, e-post, parool.

Armatuurlaud

Kui olete pardal, näete allolevat armatuurlaua lehte. Paremal on teil alati kiire juurdepääs kahele olulisele statistikale: laekumata ja sel aastal seni kogutud raha.

Juhtpaneel annab teile ka pideva ülevaate oma viimasest tegevusest ja on uute arvete loomise lähtepunkt. Enne kui selleni jõuate, on siiski vajalik mõned seadistused.

Seadistamine

Ilmselt peate enne midagi muud veenduma, et teie andmed on õiged. Saate seda teha seadetes, täites mõned väljad nii endale kui ka oma ettevõttele. Tõsi, siin on palju, kuid see kõik on täiesti vajalik ja see on ühekordne protsess: seadke see ja unustage. Siit sisestatakse see teave automaatselt igasse arve.

Kas mäletate, kuidas soovisin palju kontrolli oma arvete üle? Arvel on palju kohandamisvõimalusi. Sisestage kohandatud päised ja jalus, korraldage oma teave ümber, kirjutage kohandatud CSS; teosed!

Kliendid

Järgmisena on aeg luua klient. See on jällegi vaid teie esimese arve tegemise eeltingimus. Lõppude lõpuks, kui teil pole teavet teie või kliendi kohta, poleks arvel palju!

Siin on jällegi mõned lihtsad väljad täita. See võib kõik tunduda pisut igav, kuid pidage meeles, et te ei pea seda tegema rohkem kui üks kord kliendi kohta ja et selle häälestamise lihtsus on tegelikult hea asi. Teid ei häiri hunnik asju, mida te ei vaja, ja võite keskenduda käsilolevale ülesandele.

Arve koostamine

Kui olete oma ja teie kliendi andmed välja töötanud, on aeg genereerida esimene arve! Selleks liikuge üle arve vahekaardile, kus näete järgmist vormi:

Siin saate oma viitenumbri seadistada, kliendi valida jne. Selle teabe siinne täitmine on kena ja kiire ning säästab teie aega hiljem kujundus- / eelvaatevaates. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu „Salvesta arve“ ja asutakse järgmise sammu juurde.

Arve kohandamine

Kogu seda teavet, mille olete seni täitnud, kasutatakse kena, puhta ja professionaalse ilmega arve automaatseks genereerimiseks. Järgmine kord, kui lähete arve loomiseks, hüppate sellele sammule mõne sekundi jooksul.

Nagu näete, sisaldab arve põhiosa mõnda välja, kus saate täita tööd, mille eest teile arve esitatakse. Üksus, mida mul on üksuste lisamine, on siin suur müügiargument. Protsess on väga kiire ja kogu matemaatika tehakse teie nimel ära.

Arve malli ümber hajutatud erinevad tekstiosad ja teave põhinevad sellel, mille sisestasite väljadele Seaded, kuid saate neid ka siin vaates muuta, klõpsates väikest pliiatsiikooni. See on suurepärane, kui teil on mõni kohandatud tekst, mis peab igal arvel erinema.

Siin on siin lihtsate, hõlpsasti kasutatavate juhtseadmete ja täieliku paindlikkuse tasakaal. Lisaks silmailu täis arvearverakenduse valmistamisele on nad teinud midagi, mis on tõeliselt kasulik ja aitab mul teha seda, mida pean tegema, ning naasta tööle.

Lõpetamine üles

Kui olete kõik oma sissekanded välja mõelnud, teeb ülejäänud arve arveldav ja arvutab teie kogusummad. Siit on aeg arve salvestada, seejärel alla laadida PDF-fail või saata see rakendusest otse kliendile.

Arve ilmub nüüd teie armatuurlauale ja arvelehele koos sellega, kes on klient, kui palju see arve on ja kas see on tasutud või mitte. Kui tõesti sisse kaevate ja kasutate kogu arvelduse jaoks arvet, on teile meeldiv see kiire ülevaade kõigist tasumata arvetest.

Mis saak on?

Hea küll, nii et arveldatav tundub üsna suurepärane. See teeb peaaegu kõike, mida võiksite, ja teeb professionaalse ilmega arvete loomise ülikiireks. Niisiis, kuidas see on tasuta? Mis saak on?

Saak on see:

Arveta arve kannab see pisike enesereklaam iga loodud arve allosas. Ma ei tea sinust, aga võin sellega kindlasti kaasa elada, kui see tähendab kuutasu mitte maksmist.

Kuid oodake, see läheb paremaks! Kui soovite selle eemaldada ja edasi minna, on see ühekordne tasu . Sa maksad 49 naela (umbes 80 dollarit) ja oled tasaarveldav Arvetega. Pole kuutasusid ega kogu ülejäänud eluaastaseid makseid - olete valmis. See on hinnakujundusplaan, millega saan elada. Hea meelega hakkan ühe korra maksma üle 80 dollari suurepärase rakenduse eest, mis aitab mul tõepoolest oma tööd teha, eriti kui alternatiiv on registreerumine millelegi, mis maksab mulle igal aastal 120 dollarit.

Mida kasutate arvete jaoks?

See on minu jaoks küsimus, miks peaksite loobuma mis tahes praegu kasutatavast arvelduslahendusest ja proovima mõne kuu jooksul arveid. See võib säästa palju aega, vaeva ja mis kõige tähtsam - raha.

Kui olete sellele pildi teinud, jätke kommentaar ja andke mulle teada, mida arvate. Millist arvelduse rakendust tavaliselt kasutate? Kas see on parem? Kuidas? Ma tõesti tahan teada!