10 esitluskujunduse viga, mida tuleb vältida (koos näidetega)
Eduka esitluse üks olulisemaid aspekte on efektiivse slaidiseansi kujundamine. Kahjuks on see ka osa, mille enamik spetsialiste tähelepanuta jätab või millele tähelepanu ei pööra.
Seetõttu on enamikul halbadel esitluskujundustel muster. Nende valmistamiseks kasutatakse tavaliselt PowerPointi vaikimisi malle. Nad kasutavad samu vaikefonte nagu kõik muud esitlused. Nende hulgas on ka kohutavad stock fotod. Ja proovige võimalikult palju teavet ühele slaidile toppida.
Märkasime kõiki neid vigu ja palju muud, uurides samal ajal SlideShare'is mõnda kõige populaarsemat esitlust. Need olid slaidiseansid tuhandete ja isegi miljonite vaadetega. Kuid neil oli vigu ja vigu.
Selles juhendis näitame teile, kuidas need vead võivad olla kahjulikud, ja anname teile näpunäiteid nende vältimiseks. Muidugi lisasime kindlasti ka mõned näited.
Tutvuge PowerPointi mallidega
1. Liiga paljude slaidide lisamine
Üks suurimaid vigu, mida saate esitluse kujundamisel teha, on liiga paljude slaidide lisamine. See mitte ainult ei muuda teie esitlust tarbetult pikaks, vaid võib mõjutada ka publiku kaasatust. Mõne slaidi järel kaotab publik kindlasti huvi teie esitluse vastu.
Rand Fishkin on turunduse valdkonnas tuntud ettevõtja. See on üks tema ettekannetest, mis sai üle 100 000 vaatamise. Ja sellel on 95 slaidi. Usume, et see oleks võinud tekitada rohkem vaateid, kui ta oleks esitluse lühemaks teinud.
95 slaidiga esitlus on natuke ülepaisutatud, isegi kui see on loodud veebiplatvormi jaoks nagu SlideShare.
Lahendus: järgige reeglit 10/20/30
Reegel 10/2030 on kontseptsioon, mille tutvustas asjatundlik turundaja Guy Kawasaki. Reegel soovitab piirata oma esitluse 10 slaidiga, mis kestavad vaid 20 minutit, ja kasutada 30 punkti suurust kirjasuurust.
Ehkki reeglis on ette nähtud, et esitlus piirdub 10 slaidiga, on 20 slaidi või isegi 30 slaidiga esitluse kujundamine täiesti hea. Ärge lihtsalt lohistage seda liiga kaugele.
2. Teabe ülekoormus
Statistika ja uuringuandmed on olulised teie väidete toetamiseks. Isegi oma esitlustesse saate kehtivuse ja volituste lisamiseks lisada statistikat ja andmeid. Kuid pidage meeles ka seda, et te ei peaks seda liiga tegema.
Hea näide on see populaarne SlideShare esitlus, millel on rohkem kui miljon vaadet. Kuna see on tehnilise aruande slaidiseanss, sisaldab see palju statistikat ja andmeid. Kuid disainer on teinud vea, püüdes lisada esitluse igasse slaidi liiga palju andmeid.
Kui seda slaidiseanssi esitletaks suurele saalile suurele publikule, ei suuda enamik publikut seda isegi binokli abil lugeda.
Lahendus: visualiseerige statistikat ja andmeid
Suurepärane viis andmete esitamiseks on nende visualiseerimine. Tekstide numbrite ja pikkade lõikude lisamise asemel kasutage nende visualiseerimiseks diagramme ja graafikuid. Või kasutage infograafikat ja illustratsioone.
3. Valede värvide valimine
Kui kaua kulus selle slaidi pealkirja lugemiseks? Uskuge või mitte, see näeb kogu slaidiseansi ajal sama välja.
Selle esitluskujunduse suurim viga on piltide kasutamine taustana. Siis värvide kasutamine, mis teksti ei tõsta esile, muutis selle veelgi hullemaks ja muutis teksti täiesti loetamatuks.
Lahendus: looge värvipalett
Veenduge, et alustate oma esitluse kujundamist värvipaleti ettevalmistamisega. See peaks sisaldama põhi- ja sekundaarvärve, mida kasutate igal slaidil. See muudab teie esitluse kujunduse ühtsemaks.
4. Kohutavate fontide kasutamine
Fondidel on võtmeroll mitte ainult esitluste, vaid igasuguste kujunduste loetavuse parandamisel. Teie valitud font on publikule piisav, et otsustada, kas olete professionaal või amatöör.
Sel juhul räägib slaid enda eest. Mitte ainult fondi valik pole kohutav, vaid ilma lõikude vahelise tühimikuta on kogu slaid ja esitlus vaevalt loetavad. Kuidas see esitlus genereeris üle 290 000 vaatamise? Me ei saa kunagi teada.
Lahendus .: vältige vaikimisi kasutatavaid fonte
Püüa rusikareeglina vältida arvutisse installitud vaikefondide kasutamist. Need fondid pole mõeldud professionaalseks tööks. Selle asemel kaaluge kohandatud fondi kasutamist. Seal on tuhandeid suurepärase kujundusega tasuta ja esmaklassilisi fonte. Kasuta neid!
5. Google'ist piltide lisamine
Lihtsalt seda slaidi vaadates võiksite öelda, et see inimene kasutab Google'i otsingu pilte. Paistab, et disainer laadis pildid Google'i otsingust laiskalt alla ja kopeeris-kleepis pildi alla ekraanipildi. Ilma et oleksite isegi võtnud aega ekraanipildi seadmele sobitamiseks või pildi valge tausta eemaldamiseks.
Või lisas ta tõenäoliselt piltidele valge tausta pärast mustade iPhone'i sulandumiste mõistmist. Enamik selle slaidiseansi jooksul kasutatud pilte on ka päris kohutavad.
Lahendus .: kasutage kvaliteetseid makette ja pilte
Lahendus on lihtne. Ärge kasutage Google'i pilte! Selle asemel kasutage kvaliteetseid pilte tasuta stock-saidilt või lisatasuallikat. Kui soovite kasutada seadmeid slaidides, kasutage kindlasti seadme maketi malle.
6. Halva sisu vormindamine
Selle slaidiseansiga on palju asju valesti. Selles kasutatakse koledaid fonte kohutavaid värve, ka fondi suurused on liiga suured, ebaühtlase kujuga ja nimekiri jätkub.
Siinkohal tuleb meeles pidada, et kuigi sellised rakendused nagu PowerPoint ja Keynote pakuvad palju võimalusi kujundite joonistamiseks ja piiramatu valikuga värvipaletti, ei pea te neid kõiki kasutama.
Lahendus: kasutage minimaalset ja järjepidevat paigutust
Planeerige sisu esitusviis, mida saaksite kasutada iga oma esitluse slaidiga. Kasutage minimalistlikku sisupaigutust ja ärge kartke slaidides kasutada palju vaba ruumi. Võite kasutada ka parema kujundusega eelvalmis PowerPointi või Keynote malli.
7. Pikkade lõikude kirjutamine
Pikkade tekstilõikude lisamine slaididele pole kunagi hea viis oma ideede vaatajaskonnale esitamiseks. Lõppude lõpuks on see kõne. Slaidid peavad aga olema lihtsalt kokkuvõte sellest, mida proovite oma publikut veenda.
Ärge eksige, kirjutades pikki lõike, mis muudavad slaidiseansi dokumendiks. Ja mis veelgi tähtsam, ärge lugege slaididelt.
Lahendus: hoidke seda lühikest aega
Nagu autor Stephen Keague ütles, “ei ole ükski publik kunagi kurtnud, et ettekanne või kõne on liiga lühike”. Idee paari sõnaga kokkuvõtmine on vajalik. Slaidiesitlustes peaksite alati proovima kasutada lühemaid lauseid ja palju pealkirju, pealkirju ja täpitähti.
8. Ei kasuta pilte
Sellel esitlusel pole ühelgi slaidil ühte pilti, välja arvatud ettevõtte logo. Pildid on suurepärane viis, kuidas hoida oma publik oma esitlustega täielikult haaratud. Mõned asjatundjad räägivad pilte ka huumori lisamiseks.
Ütlus “pilt on väärt tuhat sõna” on populaarne põhjusel. 200-sõnaliste pikkade lõikude kirjutamise asemel kasutage sõnumite kokkuvõtteks ja konteksti lisamiseks pilte.
Lahendus .: kasutage ikoone, illustratsioone ja graafikat
Esitluste atraktiivsemaks muutmiseks ei pea alati lisama fotosid või pilte. Selle asemel võite kasutada muud tüüpi graafikat ja värvilisi ikoone. Või isegi illustratsioone ja infograafikat, et muuta iga slaid meelelahutuslikumaks.
9. Korduvate slaidide kujundamine
See Interneti-suundumusi käsitlev esitlus on üks populaarsemaid slaidiseansse SlideShare'is enam kui 4 miljoni vaatamisega. Slaidide alt läbi minnes on kogu esitlus täidetud ainult diagrammide ja graafikutega.
Kui teie esitlusel on liiga palju slaidid, mis sisaldavad sama tüüpi sisu, on teie publikul igav ja kaotab tähelepanu.
Lahendus: kasutage sisu segu
Kasutage slaidide korral kindlasti erinevat tüüpi sisu. Lisage tekst, pildid, kujundid, ikoonid ja muud elemendid, et muuta iga slaid köitvamaks kui teine.
10. Kompleksse infograafika kasutamine
Ehkki pildid ja graafika on andmete visuaalseks muutmiseks suurepärased, on andmete esitlemiseks oluline kasutada õigeid kujundusi, vaatajaskonda segamata.
Näiteks see HootSuite'i tehtud slaidiseanss on täidetud statistika ja andmetega. Enamik neist näeb hea välja. Välja arvatud mõned slaidid, mis sisaldavad keerulisi kujundusi, mis on kogu kohaga täidetud teabega.
Lahendus: kujundage lihtsam graafika
Seal on palju suurepäraseid veebitööriistu, mille abil saate oma infograafikat ja visuaale kujundada. Kasuta neid. Kuid ärge unustage kasutada ka lihtsamaid disainilahendusi, mis on kõigile vaatajaskondadele hõlpsamini mõistetavad.
Kokkuvõtteks
Pole olemas sellist asja nagu täiuslik esitluskujundus. Igal slaidiseansil on oma puudused. Kuid kui õpite levinud vigu vältima, on teil palju suurem võimalus võita oma publik ja võita huvitavam esitlus.
Kui teil pole slaidiseansi kujundamise kogemust, kaaluge ühe beebi PowerPointi malli või parimate Keynote mallide valimist. Neil on professionaalide disainitud kujundused ja te ei pea muretsema uuesti vigade pärast.
){kind=link}