Tootlikkuse juhtimise näpunäited vabakutselistele disaineritele
Vabakutselise veebidisainina töötamine pole nagu midagi muud maailmas. Saate ise oma tundi määrata, veeta terve päeva ilusate kujunduste loomiseks töötades ja saate isegi mõnda oma oskust harjutada. Väljastpoolt näib see kunstniku unistuste tööna, ehkki seal on mõned langused.
Suurim on üsna räigelt sõidu ja töö vastu huvi puudumine. Aja jooksul võite nii paljudest projekteerimistöödest läbi põleda ja kaotada keskendumise projektidele. Olen tutvunud allpool mõne tootlikkuse nõuandega, millest on abi nii algajatele kui ka professionaalidele.
Mõrudest algustest
Vabakutseliste suurim viga on see, kui lihtne on nende ajakava muuta. Tõde on tegelikult natuke süngem. Kui töörežiimi sisenemiseks on sama lihtne puhata ja telerit vaadata kui töörežiimi jõudmiseks, võime end pisut venitada.
Kogu oma töörutiini muutmine kulutab rohkem aega ja energiat . Keegi pole üleminekut üleöö lõpule viinud ja enamik pole isegi nädala pärast uusi struktuure täielikult integreerinud. Üks vabakutselisena vajalik kvaliteet on meelekindlus. Pole tähtis, kui halvasti te ajaga hakkama saate, selle saab alati parandada vaid rutiini kerge muudatusega.
Loetlege igapäevased eesmärgid
See näib olevat lihtne ülesanne ja nii see ka on. Probleem on selles, et enamik inimesi arvab, et see on liiga lihtne, ja kirjutab selle lihtsalt maha, ilma et peaksite isegi vaeva nägema.
Kuidas saate hakkama ühe päeva tööga, ilma et teil oleks mingit ülesandeloendit? Võimalik on mälu kustutada või e-posti arhiivide kaudu. Aja jooksul muutub see meetod aga keeruliseks ja segaseks, põhjustades ajakadu ja lisaraskust.
Keegi ei oota, et täidaksite kogu nädala töökoormuse päevas. Igapäevase ülesannete loendi välja kirjutamise eeliseks on teie loodud füüsiline kalender. See on kunstlikult hinnang selle kohta, kui palju saate päevas ära teha. Kui te ei saa kogu loendit lõpule viia, pole see probleem, kuna ülesandeid saab igal ajal uuesti tellida. Olete selle ülesannete loendi looja - ärge kunagi laske sellel kontrolli alt väljuda ja hakake oma produktiivset aega omama!
Jaotage üksikute ülesannete hulka
Teine oluline samm on 2. kraadi lisamine ülesannete loendisse. Kui olete ülesanded välja kirjutanud, pole te ikkagi midagi lõpetanud . See nimekiri peaks olema lähtepunkt sellele, millega praegu töötate ja kuhu lähete kogu päeva jooksul. Peaaegu nagu „samm 0“ üldises loendis, mida teha.
Kui paisutate nimekirja nii paljude ülesannetega, tundub võimatu, siis (tavaliselt) sulgeb teie aju teie lihtsalt. Abinõu ei ole ülesannete langemine, nagu paljud seda teevad. Laiendage üksikud ülesanded tegelikult väiksemateks sammudeks. Näitena võiksime jagada kujundusartikli kirjutamise järgmisteks etappideks:
- uurimisteema
- töötada välja artikli struktuuri väike ülevaade
- kirjutage 1. mustand
- vaata lõplik mustand uuesti läbi
- lisage HTML-i märgistus, pildid, vorming, lingid jne.
Istudes arvuti taga disainiartiklit kirjutama, võib see tunduda pisut üle jõu käiv. Jaotades selle ülesande igaks ülaltoodud sammuks, saate oma aja kulutada palju keskendunumalt ja saada kvaliteetsemat kirjutamist.
Saate aru, kuidas teie igapäevased energiad voolavad
See on üks eluvaldkond, millest paljud inimesed pimesi ei tea. See pole tulemus, sest keegi ei hooli oma loodusliku energia kõrgpunkti järgimisest, kaugel sellest. Enamik inimesi on loodusega nii eemaldunud, et ei tea, et suudavad isegi oma energiat lugeda.
See ei ole keeruline ülesanne ja selle mõistmiseks on vaja ainult 1-2 “proovipäeva”. Loomulikult ärkan ma umbes kella 8.00 paiku ja töötan kogu hommiku ja varajase pärastlõuna ajal. Ma leian, et ma valmistan oma parimat tööd, kui päike just tõuseb ja päeval sisse läheb. Mul pole selle taga ühtegi erilist põhjendust, kui tunnen, et olen varahommikuste tööseansside ajal loomingulisem, energilisem, keskendunum ja kirglikum.
Ma tean paljusid veebiarendajaid, kes on täiesti vastupidised ja jäävad kogu öö programmeerimise juurde. Erinevad eluviisid toimivad erinevate vabakutseliste jaoks paremini, nii et on oluline oma oma täpselt määratleda. Mis tahes muu tsükkel võitleb tegelikult teie loomuliku loomeprotsessi vastu ja tööaeg võib tunduda pisut masendavam.
Tuvastage peamised häirijad
Meil kõigil on asju, mida me pigem teeme kui tööd. Need on meie rahulikud tegevused, mis muudavad elu mänguliseks. Vabakutselisena häguneb piir koduse ja tööelu vahel. Seetõttu on oluline teada, kuhu piiri tõmmata ja kuidas ennast distsiplineerida.
Lõõgastus on alati hea, kuid mõõdukalt. Üks parimaid viise, kuidas ennast tööle motiveerida, on lähiajal väikese pausi lubamine. Näiteks: “Kui saate töötada 2 tundi sirgelt, siis vabastate end 30 minutiks lõõgastumiseks”. See on tavaline rituaal, mida paljud on oma tööeluna kasutusele võtnud. Numbrid on alati erinevad (enamik tean, et jagamine on 30/30), kuid tulemuste saavutamine näib olevat palju paranenud.
Seda protsessi saab lihtsamaks teha, kui teete kindlaks, mis teie tähelepanu hajub. Mõni ütleb, et see on televisioon või Interneti sirvimine. Teised ütlevad, et see on vestlus sõpradega, videomängud või pidev e-posti kontrollimine. Mis iganes teie oma peaks olema selgelt määratletud ja sellisena aktsepteeritud - tähelepanu kõrvalejuhtimine . Kui saate sellest etapist mööda liikuda, on palju lihtsam oma aega distsiplineerida kui "tööd" ja "mängida".
Saa piisavalt puhata ja lõõgastuda
Stress ei tee kellelegi head ja võib tegelikult üldist tootlikkust vähendada. Kui tööpäev on käes, proovige mitte muretseda ähvardavate tähtaegade pärast. Võttes aega aju puhata, keskendudes muudele asjadele, suudab teie meel järgmisel päeval saada rohkem teavet.
Tervislik unetsükkel korrigeerib ka paljusid tasakaalustamatusi, nagu näiteks liiga hilja magamine või end alati rahutuna. Teie aju kasutab REM-une, et kustutada eelmise päeva tegevused ja aidata säilitada olulist teavet edaspidiseks kasutamiseks.
Soovitatav on 6-8 tundi magada, kuid tsükkel, kuidas teie magamine osutub palju olulisemaks. See palju kõlavat klišeed, kuid korralikult söömine on veel üks oluline samm suurema tootlikkuse poole.
Õige söömine hoiab keha terve haiguste eest ja hoiab meelt erksana. Puuviljad, terad, kaer ja kerged toidud kogu päeva jooksul hoiavad teid energias ja meeleolus. Treening on ka loomulik viis enda energiseerimiseks, kuid mitte kõik ei kavatse uue vabakava koostamise ajakava väljatöötamisel hüpata treeningharjumusele.
Järeldus
Need näpunäited ei ole ainult tootlikkusega seotud ülesanded, millele läheneda. Need määratlevad eluviisi, mille enamik vabakutselisi valib elada, kuna see ei nõua pikki pendelrändeid liikluse ajal ega igavat kontoritundi. Nagu varem öeldud, võib asjade soonde sattumine võtta mõne päeva, kuid sinna lihtsalt riputada.
Protsess muutub aja jooksul lihtsamaks ja näib, et see suurendab paljudes varasemates uuringutes üldist eluõnne. Ärge kunagi langege edusammudeta, sest läheneme kõik oma eesmärkidele omas tempos.
Üks peamine asi, mida teha, on alati hõivatud olemine. Võrgustike loomine, projektide kavandamine, projektide maandamine või isegi uue materjali uurimine - ükski päev ei lähe raisku.
