Hea kirjutamine ja redigeerimine on osa suurepärasest disainist

Hea kirjutamine on vaieldamatult kõige olulisem kujundusprojekt. Jah, kirjutades. See juhtub enne esimest visandit. Ja siis juhtub see kogu kujundamisprotsessi ajal, kui teksti kirjutatakse, kirjutatakse ümber ja redigeeritakse mitu korda.

Tähekujundus viib teid seni, kuni sisu puudub. Kohmakas, vigadega koormatud või isegi lihtsalt igav koopia rikub peaaegu kindlasti mis tahes projekti. Suurepärane koopia aitab disainil särada. Siinkohal vaatame, mida head kirjutamine ja redigeerimine teie disainiprojektide heaks teha saavad. (Pange tähele ka visuaalseid näiteid ja seda, kuidas tekst ja kujundus sujuvalt töötavad.)

Kujunduse kirjutamine ja redigeerimine

Hea disain algab sisust. Kuidas teate parimat viisi millegi loomiseks, kui te ei saa sõnumist aru?

Hea kirjutamine ja redigeerimine poleerib, viimistleb ja viimistleb projekti. Hea kirjutamine ja toimetamine on nagu koogikeste jäätumine. Sa ei mõtle tegelikult selle olemasolule ... kui just puudu pole.

Hea disain algab sisust. Kuidas teate parimat viisi millegi loomiseks, kui te ei saa sõnumist aru? Kuigi te ei vaja alustamiseks kõiki sõnu, on oluline neist hea idee omada.

Ajakirjanikud kasutavad kirjutamiseks midagi, mida nimetatakse tagurpidi püramiidiks. Kontseptsioon seisneb selles, et kõige olulisem teave tuleb kõigepealt koopias ja sellele järgnevad vähem olulised faktid. See on hea viis disaini kirjutamisele lähenemiseks. Haarake kõigepealt lugejate ette olulised asjad.

Kui rääkida tegelikust kirjutamisest ja keelest, siis tuleb meeles pidada mõnda peamist punkti:

• Teie publik ja kuidas nad loevad
• Järjepidevuse loomine teksti ja visuaalide vahel
• Redigeerimine ja parandused muudavad koopia puhtamaks ja kergemaks
• Tegelike sõnade pilk ekraanil
• Mõnikord on kõige parem palgata professionaal

Mõelge oma vaatajaskonnale

Ükskõik millise projekti kirjutamise esimene samm on mõelda oma publikule. Kes on inimesed, kes seda eksemplari loevad? Peate looma teksti, mis köidab (ja hoiab) selle inimrühma tähelepanu. See hõlmab kõike alates teie kirjutatud viisist kuni helini kuni juhuslike sõnade ja fraaside kasutamiseni.

Kuigi suur osa veebist on kirjutatud inglise keelt kõnelevatele lugejatele, ei pruugi see tõsi olla kõigi teie kujundusprojektide puhul. Olenemata keelest, laske koopiaga töötada emakeelena rääkijal (ja lugejal). Keele peened keerukused muudavad lugemise lihtsaks ja mugavaks selle, et tegemist on kohmaka ja näiliselt ebaprofessionaalsega.

Hoidke enamiku projektide kirjutamisstiil lihtne ja asjalik. (Kindlale või kitsale sihtrühmale kirjutades saate oma sõnavara natuke laiendada.) Vältige rohke kõnepruuki kasutamist ega teksti üle koormamist akronüümidega. Üldiselt tuleks koopia kirjutada nii, et igaüks, kellel on kaheksanda klassi lugemistase, saaks tekstist hõlpsasti aru.

Isegi mitteametlikud kirjutamisstiilid ja projektid peaksid tundma end professionaalselt tehtud olevat. Järgige õigekirjareegleid ja grammatikat. (Soovitan William Strunk noorem ja EB White. “Stiili elemendid”.) Vary lause ja lõigu pikkus. Looge koos tekstiga lugu, et inimesed tahaksid teie eksemplari lugeda.

Järjepidevus kirjutamis- ja kujundusstiilis

Teine samm on üksteisega töötava teksti ja visuaalide loomine. Liiga sageli töötab disainer ühes toas, samas kui copywriter töötab teises. Parimad projektid toimuvad siis, kui need elemendid kokku põrkuvad.

Mõelge sellele nii. Koostate rokkbändi brošüüri. Nende stiil on see, mida sa mõtleksid, kui kuuled fraasi “rock and roll”. Piltidel on bänd kontserdil, autogramme allkirjastatud ja peol käinud. Tekst on üsna formaalne. Vahetult on lahti see, mida näete ja mida loete. Teksti ümberkirjutamisega juhusliku tooni saamiseks abielluvad visuaalid ja sõnad sujuvalt.

Alustage kontuuriga. Kirjutamis- ja kujundamismeeskonnad peaksid projekti igas etapis rääkima visuaalidest ja tekstist. Kui üks grupp hakkab plaani või tegevuskava muutma, peavad kõik olema silmuses.

Vaadake mõnda oma lemmikprojekti - veebisaite, plakateid, raamatuid - ja leiate, et üldilmel on selgelt eristuv toon. Sõnad ja pildid (tõenäoliselt ka tüpograafia ja värvivalik) töötavad koos, et luua konkreetne tunne. Kui mõni element on välja lülitatud, kannatab kogu projekt.

Redigeerimine, redigeerimine, redigeerimine

Kolmas samm on redigeerimine. Miski muudab koopia säravaks nagu hea redigeerimine ... või mitu redigeerimist!

Alustage ise redigeerimisega. Lugege valmis koopia läbi ja töötage selle nimel, et see muutuks kergemaks ja mõttekamaks. Seejärel andke see üle lugemiseks ka kellelegi teisele. Parandage kõik lõigud, mis annavad teisele lugejale pausi. Kui redigeerimisprotsessi mis tahes hetkel on ebaselge, siis tõenäoliselt komistavad ka teised selle üle.

Pärast kahte lugemist pange koopia mõneks ajaks kõrvale ja tulge mitu päeva hiljem uuesti selle juurde. Andke veel üks ring muudatusi. Ja iga kord, kui muudate, ärge unustage teksti õigekirja kontrollida ja paluge teisel inimesel seda vaadata. Enda redigeerimise üks raskemaid komponente on oma vigade leidmine. Koopiat ei saa kunagi üle redigeerida.

Redigeerimisel pidage meeles põhipunkte, näiteks loendeid, "müüdava" omadusi ja teksti hindu või numbreid. Mõelge viisidele, kuidas koopiat alamrubriikide kaupa lahti jagada, et see oleks hõlpsamini loetav. Mõelge pikkadele tekstiplokkidele ja kui on võimalusi neid jaotada kergemini seeditavateks elementideks, näiteks loenditeks või täppideks. Lõpuks, ärge unustage veebi- ja sidusrakenduste koopia redigeerimisel redigeerida otsimootori optimeerimiseks.

Sõnade sobivaks muutmine

Neljas samm muudab selle kõik sobivaks. See hõlmab veel ühte redigeerimise ringi. Kui teie „lõplik” tekst on kujundusse paigutatud, on aeg sõnadega töötada nii, et need oleksid loogiliselt ja loetavalt paigutatud.

Otsige lausetes või fraasides paarituid pause, mis muudavad need raskesti mõistetavaks. Päiste või alapeade reavahetused - enamiku projektide puhul püüan neid hoida ühel real.

Kontrollige teksti stiilide üldist järjepidevust, nii et põhitekst oleks vormindatud universaalse kirjatüübi ja suurusega, sama päiste ja muude elementide puhul. Vaadake üksusi, näiteks navigatsioonielemente, ja veenduge, et need oleksid suuruse, sõnade arvu ja konteksti poolest sarnased. Kas üleskutsed tegevusele on selged ja hõlpsasti mõistetavad? Kas kasutate nende elementide järjekindlat fraasimist?

Palka professionaal

Viies samm (või võib-olla esimene samm, kui te pole kindel kirjanik) on palgata professionaal. Olenevalt projektist võib see olla parim lahendus, kui teil on keeruline projekt või kui teie meeskonnas pole kirjutajat. Mõnikord võite muudatuste ja ettepanekute abistamiseks palgata ka copyeditori.

Kellegi palkamisel pole võlukunsti. Seda saab teha püsivalt, kui teie meeskond vajab sagedast kirjutajat või vabakutseliste abi. Kui soovite rentida, proovige kirjaniku stiili hästi tunda ja veenduge, et see kajastaks teie tööd.

10 kirjutamis- ja redigeerimisnõuannet

Oleme täna siin kirjutamisest palju rääkinud ja selle mõtlemine võib olla pisut üle jõu käiv. Siin on nimekiri lihtsatest soovitustest ja näpunäidetest, mis aitavad teil oma projektide jaoks puhast koopiat toota:

1. Kasutage lihtsat keelt.
2. Pange ainult üks tühik pärast perioode.
3. Erinev lause ja lõigu pikkus.
4. Pikkade tekstiplokkide, näiteks alapealkirjade või jutumärkide tükeldamiseks lisage palju elemente.
5. Õigekirja kontroll!
6. Vältige kõnepruuki ja akronüüme.
7. Pidage meeles oma lugejat ja kirjutage neile.
8. Räägi oma eksemplariga lugu.
9. Redigeeri koopiat mitu korda.
10. Looge ja määrake teksti ja visuaalidega ühtlane toon.

Järeldus

Suurepärane koopia areneb projekti kujundamise käigus. Harva on sõnu rippunud ja need jäävad algusest lõpuni samaks. Ideeprojekti edukaks kirjutamiseks on vaja meeskonnatööd, planeerimist ja koostööd.

Need sõnad peaksid kapseldama projekti visiooni ja missiooni. Kujundus peaks abielluma sõnadega. Ja lõpuks peaks see kõik välja nägema nii, nagu see kokku läheks. Kui teil on kahtlusi, muutke, muutke ja ümberplaneerige.

Pildiallikad: stanjourdan, Aaron E. Silvers ja peteoshea.