7 viisi aja säästmiseks disainerina
"Kui mul oleks ainult rohkem aega!" Kas olete kuulnud end aeg-ajalt projektide kohta seda ütlemas? (Ma tean, et olen süüdi.) Aeg võib olla üks suurimaid takistusi vabakutselise disainerina tehtud töö paremaks muutmisel.
Kuid võite leida rohkem aega ja teha rohkem - ja see on teie lõpptulemusena hea. Me ei hakka teile teoreetilisi nõuandeid kandma. See on praktiliste näpunäidete ja soovituste kogum, mille üle võite kohe mõtlema hakata!
Uurige Envato elemente
1. Salvestage teematükid
Lemmikute fontide, värvide, kasutajaliidese elementide ja koodilõikude raamatukogu on eluaegne päästja. Meeldejäämine, et teegi kureerimisega lähete, on keeruline osa.
Hoidke endale meeldivate osade kaust, et saaksite hiljem kiiremini juurde pääseda. Mõelge, kui palju aega raisatakse, üritades meeles pidada, millisele failile määrati täiuslik punane, või proovida meelde jätta, millisel fondil oli eelseisva projekti jaoks täiuslik saba.
Salvestage osad natiivfailis lihtsalt tükkidena artboardile. Salvestage kõik looduslikud failid kausta, millele pääsete hõlpsalt juurde. (Ma alustan igal aastal uue osade faili, et võtta arvesse muutusi trendides ja minu üldist disainimaitset.)
See on suurepärane võimalus hoida tükke, mis teile meeldivad ja mida võiksite uuesti kasutada, või taaskasutada tagasilükatud maketi elemente, mis nägid välja suurepärased, kuid ei sobinud kliendi maitsele ega stiilile.
2. Täiendage oma arvutit
Kui teie tööriistad on ebatõhusad, siis olete ka nemad. Aegunud arvuti võib teie töövoogu rikkuda, kui sel pole teie tarkvaravajaduste rahuldamiseks võimu.
Failide suurused kasvavad ja teil on vaja masinat, mis hõlpsalt suurte failidega hakkama saab, suured tarkvarapaketid, näiteks Adobe'i Creative Suite, võimaldavad mitme programmi samaaegset käitamist ja zippy-Interneti-ühenduse olemasolu.
Disainerid peaksid kaaluma seadmete uuendamist iga kolme aasta tagant või esimese viivituse märgi ilmnemisel. (Ja enamiku vabakutseliste jaoks on arvuti versiooniuuendused maksu mahaarvamine!)
3. Lülitage teatised välja
Unustage multitegumtöötlus. Spetsiaalsel tööajal lülitage välja kõik Snapchati, e-posti ja telefoni teatised. Pange kõik lennukirežiimi, kui peate.
Väikesed tähelepanu kõrvalejuhtimised on tootlikkuse hävitajad. Kaotate mõtteharjutuse, katkestate kavandamisprotsessi ja pääsete segase jamaga, mille peate hiljem koristama. Plus on see, et uuesti soonde tagasi jõudmiseks kuluv aeg kulub kogu aja raiskamisele.
Ärge arvake, et olete sellest parem ja saate multitasku teha. Proovige kõik päevad mõneks päevaks välja lülitada ja leiate, et teie töö on tegelikult parem. Lisaks säästate piisavalt aega, et hiljem oma lemmik-võrgumängu napsata või mängida.
4. Alustage malliga
Te ei pea iga projekti nullist alustama. Ma ei ütle teile, kuidas oma tööd teha, kuid miks peaks iga uue projektiga ratas uuesti looma?
Täiesti vastuvõetav on projektide alustamine malli abil. Kiirstardi töövood teie loodud mallidega - kõigil peaks neist mõni olema - või komplekti, näiteks WordPressi teema või kasutajaliidese elementide kogumi abil. Säästad uute projektidega nii palju aega, kui raam on juba olemas. (Suuruse eelseaded InDesignis ja Photoshopis on veel üks aja kokkuhoid!)
Ärge lihtsalt haakuge malli kasutamise lõksu nagu praegu, kuna lõppkokkuvõttes on teil hunnik copycat-projekte. Mall peaks olema eemaldatud versioon, mille hunnik osi on valmis minema, mitte täielikult kujundatud paigutus.
5. Järjehoidjate tööriistad
Looge brauseris teile meeldiv disainitööriistade kaust. Lisage lemmikkohad järjehoidjate hulka, et leida fotod, kujunduselemendid, värvipaletid või fondid. Hoidke oma lemmikpaigutustega kausta kerimiseks, et hiljem inspiratsiooni saada. Järgige järjehoidjaid konkreetsetele elementidele, mida soovite kasutada ja millel pole olnud võimalust luua. (Ärge unustage pärast nende kasutamist järjehoidjaid kustutada.)
Järjehoidjate suurepärane asi on see, et saate seda teha ka siis, kui te pole projekteerimisrežiimis. Näete elemente, mis teile kõikjal meeldivad, ja peaksite neid inspiratsiooni hetki salvestama, kui need olemas olete.
Kui brauserisiseste järjehoidjate lisamine teie jaoks ei tööta, võiksite disainilahenduste jälgimiseks kasutada sellist tööriista nagu Evernote. (See on suurepärane tööriist üksuste salvestamiseks ja projektide jaoks kiirete ja lihtsate tujutahvlite loomiseks.)
6. Töötage töövälisel ajal
Mõnikord saate oma parima töö ära teha siis, kui keegi teine ei tööta. Ükskõik, kas olete varajane lind või öökull, töötades ajakavaga, mis näeb ette, et töötate mõne tunni jooksul, kui teised pole, saate tähelepanu juhtimiseta aega, mida vajate projektide välkkiireks välja löömiseks.
Klientide rahulolu tagamiseks veenduge, et teil oleks mõni tund, mis ühtib tavalise tööpäevaga. (Plaanin sageli „virtuaalseid tööaegu” telefonikõnede ja e-kirjade tagastamisel ning kontoritööde teostamisel, mitte projekteerimistööde tegemisel. See eraldamine aitab mul keskenduda ja saan kõik kiiremini tehtud. Lisaks sellele eeldavad kliendid, et olete nende ajal saadaval ajapilusid, kui kasutate neid järjepidevalt.)
7. Automatiseerige mittekujundusülesanded
Disaini vabakutselised teavad, et suurimad ajaraskused on kõik disainiga mitteseotud ülesanded - arvete esitamine, kliendikohtumised, arhiveerimine jne. Automatiseerige võimalikult palju neid ülesandeid, et seda aega tagasi saada. (Pidage meeles, et aeg on raha.)
- Kasutage ajajälgimise ja arveldustarkvara, näiteks Arve.
- Planeerige sotsiaalmeedia postitusi. (Puhver ja Hootsuite on suurepärased võimalused.)
- Saatke e-kirju optimaalsel ajal sellise tööriistaga nagu Boomerang.
- Jälgige oma ajakava selliste tööriistadega nagu Todoist, mis integreeruvad teie e-posti ja jagatud failidega.
- Laenutage raamatupidaja või CPA. Leidub vabakutselisi, kes töötavad osalise tööajaga täpselt nagu sina.
- Kasutage arvete ja tellimuste automaatse maksmise võimalust.
Järeldus
Ehkki te ei jõua päeva jooksul kunagi rohkem aega töötamiseks, võib protsesside sujuvamaks muutmine, õige tööriistakombinatsiooni kasutamine ja tähelepanu kõrvalejuhtimise kõrvaldamine tekitada tunne, et teil on iga päev lisatund. Iga disainer teeb asju pisut teisiti ja pole häbi luua otseteede abil, mis aitavad teil töövooge hallata, kui teie töötoote kvaliteet ei kannata.
Vabakutseline 101 on juhuslik sari, mis aitab turul üha rohkem vabakutselisi. Ükskõik, kas olete disainer, kirjanik, arendaja või kannate mitu mütsi, jagame näpunäiteid, ressursse ja ideid, mis aitavad teil oma väikeettevõttest maksimumi võtta. Kas soovite eriti midagi teada? Andke sellest Twitteris @designshack teada.
