10 nutika vabakutselise nõuannet, mida kasutada iga päev
Ükskõik, kas olete täistööajaga vabakutseline või on tegemist vaid osalise tööajaga üritusega, peate oma aja ja ettevõtte osas nutikad olema. Edukaimad vabakutselised on välja töötanud isiklike reeglite ja rutiinide komplekti, mis aitavad neil tõhusalt ja tulemuslikult töötada.
Siin on meil 10 asja, mida võite proovida iga päev, et ennast paremaks vabakutseliseks arendada ja koolitada. Teie igapäevane töövoog on veel üks tööriist, mis aitab teil teel väikeettevõtte edusse.
1. Planeeri oma päev
Hea tööpäev algab plaanist. Mida täpselt kavatsete täna teha?
Kaardistage oma töötunnid ja looge ülesannete komplekt. Planeerige, kuidas teie töö aset leiab. Nädala jooksul saate aega kokku hoida, kui planeerite kontoris olevaid päevi ja päevi, mis kuluvad asjaajamisele ja klientidega kohtumisele. Rühmitades kontorisisesed ja kontorivälised ülesanded saate säästa aega ja hoida end korras.
Planeerige ka mõneks segamiseks õigeaegselt - see juhtub - ja olge realistlik, kui seate igapäevaseid või iganädalasi eesmärke. Mida saate tegelikult teha? Proovite teha liiga palju asju, mille lõpuks pettute ja pettute.
Seejärel visualiseeri see. (Disaineritena teeme seda kõige paremini, eks?) Alustage järgmisega: „Täna ma teen…“ ja täitke, mida teete. Selle valjusti ütlemine aitab teil ülesannet näha ja alustada teid sinna jõudmise teel.
2. Töötage oma ruumis
Kõigil vabakutselistel pole täieliku kodukontori luksust, kuid teil peaks olema tööruum. (Kui ei, siis on aeg see luua.)
Töötage oma ruumis. See kõlab lihtsalt, kuid selleks ette nähtud ruumis töötades on teil kõik vajalikud tööriistad käepärast. Te tunnete end mugavalt ja satute kiiresti soonde. Ja te ei raiska oma kontori seadistamiseks aega.
Kui olete oma ruumi asunud, töötage määratud tundide arv (iga päev kindla ajavahemiku jooksul). Kohelge oma vabakutselist tööd samamoodi nagu siis, kui töötaksite teise tööandja juures. Tööaeg on pühendatud tööaeg; ärge segage seda ülejäänud eluga, kui seda saab vältida.
3. Tühjendage postkast
Alustage oma päeva väikese e-posti kontrollimise ja koristamisega. Enne paanikat pange tähele: kõik e-kirjad jagunevad kolme kategooriasse. Siit saate teada, kuidas sellega hakkama saada.
- Rämpspost või ebavajalikud vastused: kustutage need kirjad kohe.
- 5-minutilised e-kirjad: sõnumid, kus küsitakse, mida saate teha 5 minutiga või vähem, tuleks lõpule viia ja need loendist välja kontrollida, kui sorteerite oma postkasti.
- Projekti e-kirjad, mis nõuavad rohkem kui 5 minutit: märkige või failige need eraldatud ajal töötamiseks (ja määrake ülesande meeldetuletus või tähtaeg, et te neid ei unustaks.
Leidub ka teisi e-kirju, näiteks rämpspost (märkige need ise, kustutage ja liikuge edasi) või pakkumised või teave, mida soovite hoida. Looge e-posti kaustade süsteem, et salvestada meilid, mida võite hiljem vajada, ja neid kirju ei kogune teie postkasti.
4. Hoia end kuludega kursis
Vabakutselised peaksid oma rahaasjadega iga päev kursis olema. Ehkki see võib maksuaja saab hõlpsalt ära kasutada, on oluline teada, mis raha kogu aeg sisse tuleb ja välja läheb.
See hõlmab arvete esitamist (ja nende õigeaegse tasumise kontrollimist), kviitungite ja kulude jälgimist ning kõigi maksude, tasude või arvete tasumist, mis kogu aeg tekivad.
Teie vabakutselisi rahandusi on ülevaatuse hõlbustamiseks kõige parem hoida isiklikest kontodest eraldi. Finantsdokumentide jälgimine võib olla mõne vabakutselise jaoks keeruline, eriti loomingulisemate valdkondade jaoks. Kaaluge koostööd raamatupidajaga, kui vajate abi kõige jälgimisel.
5. Kontrollige / postitage sotsiaalmeedias
Kord päevas peaksite tegema kiire sotsiaalmeedia kontrolli; peaksite ka iga päev midagi postitama. See on osa teie üldisest turundus- ja kaubamärgikavast, eks?
Sotsiaalmeedia võib aidata teil luua ühendust laiema vaatajaskonnaga - potentsiaalsete klientide ja teiste vabakutselistega -, kuid see ei tohiks olla kõikehõlmav. Pühendage 30 minutit päevas kiirele sotsiaalmeediakontrollile teie kasutatavatel platvormidel ja kasutage mõne postituse ajastamiseks sellist tööriista nagu Hootsuite või Buffer, nii et te ei pea kogu päeva sotsiaalmeediat haldama.
6. Seadke eesmärgid ja hoidke neist kinni
Traditsioonilistes töökohtades aitab teie juhendaja teil luua pikaajaliste ja lühiajaliste eesmärkide komplekti, mis aitab tagada teie isikliku edu. Seda peaksite tegema ka enda jaoks. Isiklikult jagan selle „igapäevasteks eesmärkideks” ja „homseteks eesmärkideks”.
Päevaeesmärgid on asjad, mille püstitasin iga päev täita, ja erinevad ülesannetest selle poolest, et need ei pruugi alati olla projekti osa lõpetamine. Igapäevaste eesmärkide hulka võiks kuuluda ka uus suhtlus laheda disaineriga Twitteris või minu portfelli värskendamine.
Homne eesmärk on minu suure pildi eesmärk - kus ma tahan olla aasta, 5, 10 aasta pärast - ja kuidas ma sinna jõuda plaanin. See võib hõlmata pensionipõlve kavandamist, vabakutselise ettevõtte kasvatamist või hulgaliselt muid asju. Võtke iga päev minut, et mõtiskleda nende eesmärkide ja selle üle, mida teete praegu selleks, et sinna jõuda.
7. Hoidke end ettevõtte kursis
Halvim asi, mis vabakutselise disaineriga juhtuda võib, on takerdumine maailma mööda minnes. Peate olema kursis trendide, tehnoloogia, tööriistade ja disainimaailmas toimuvaga.
Minu jaoks hõlmab see palju lugemist ja palju lihtsalt disainitöö vaatamist. Võite võtta ka klassi, võrgustikku isiklikult või osaleda konverentsidel või seminaridel. Kuid tehke kõik endast olenev, et õppida tundma seda valdkonda, kus töötate (ja ka sellega seotud valdkondi).
Teie igapäevane eesmärk - õppige üks uus asi, ükskõik kui väike.
8. Võtke vaheajad
Pole mõtet tundide kaupa arvuti ees istuda ilma liikumiseta. Sa põled läbi ja hakkad tõenäoliselt unarusse minema. Nii et astuge toolilt välja, kõndige ringi, jooge kohvi ja tehke pause.
Ja ärge tehke lihtsalt Facebooki pausi. Tõuse püsti ja liigu ringi. Tehke midagi füüsilist.
Treeningu jälgijad on teie sõbrad. Seadke igapäevane eesmärk, nii et see sunnib teid toolist välja. Seadke pauside jaoks äratus, et teil oleks meeles tõusta ja liikuda. Uuringud on näidanud, et see muudab teid tegelikult produktiivsemaks.
9. Jälgige klientidega
Tagastage iga päev kõik kliendi e-kirjad ja telefonikõned. Ärge viivitage, kui tegemist on tegelike inimestega töötamisega. Kui midagi lükatakse päevas tagasi, siis pole see asi.
Ärge unustage ka kontorist väljas olles lahkusõnumit seadistada. Kui klient võtab ühendust ja te ei saa vastata, teavad nad sellest.
Kiire järelkontroll näitab, et hoolite. See lisab teie vabakutselisele ettevõttele isikupära, mis eristab teid kõigist teistest. See paneb klienti tundma, et teda austatakse ja hinnatakse. Ja enamik neist järelmeetmetest ei võta tegelikult tohutult palju aega, aidates samal ajal ületada palju üksusi oma igapäevasest nimekirjast.
10. Jälgige oma aega
Kui palju aega kulutate oma vabakutselisele ettevõttele võrreldes teiste elementidega, mis teie tähelepanu nimel konkureerivad? Jälgige oma tööl kulutatud aega. Võite tulemuste üle olla üllatunud.
Paljud vabakutselised satuvad kodust töötades muude asjade - sotsiaalmeedia, isikliku e-posti, isegi pesu - tegemisse. Tööprojektidele kulutatud aega füüsiliselt jälgides saate paremini kindlaks teha, kui palju aega te tegelikult töötate. Tõenäoliselt leiate, et olete
- tööta rohkem kui arvasid.
- tööta vähem, kui arvasid.
Kuigi töötamine vähem, kui arvasite, võib põhjustada probleeme, põhjustab töötamine rohkem kui teie arvates rahaline tüli. Kui veedate rohkem aega töötades, toome tegelikult vähem dollareid tunnis? Kas teie määrad sobivad tööle kulutatud aega arvestades?
Järeldus
Vabakutselisena oled sa kõige väärtuslikum ressurss. Kuigi me kõik töötame erinevalt ja meil on edu kohta erinevaid ideid, jääb vabakutseliste juur samaks. See on delikaatne tasakaal isikliku ja tööalase ning aja kokkuhoiu ja töövoo tõhususe vahel on ülioluline.
Vabakutseline 101 on juhuslik sari, mis aitab turul üha rohkem vabakutselisi. Ükskõik, kas olete disainer, kirjanik, arendaja või kannate mitu mütsi, jagame näpunäiteid, ressursse ja ideid, mis aitavad teil oma väikeettevõttest maksimumi võtta. Kas soovite eriti midagi teada? Andke mulle teada aadressil [e-posti aadress on kaitstud].
Stock Photos Loovturu viisakalt.
