Kuidas kaotatud kontakte leida rakenduses Outlook 2010
Kontaktide loend, mille olete oma Outlook 2010 faili salvestanud, võib olla väga väärtuslik kaup, eriti kui müüte või turustate. Paljud neist kontaktidest võivad olla teie valdkonna kliendid, kliendid või mõjukad inimesed. Kui teiega kontaktid saadakse, võib see tähendada toote nähtavuse suurenemist või komisjonitasu suurendamist. Kuid mõnikord ei õnnestu lihtsalt teie inimest oma Outlooki e-posti aadressiraamatus leida ja oluline aken, mille kaudu peate edastama mingit olulist teavet, võib libiseda sõrmede alt. Kuid seal on paar erinevat kohta, kust saate otsida, kui soovite teada saada, kuidas Outlook 2010 kaotatud kontakte leida, nii et ärge paanitsege enne, kui olete uurinud nende asukohtade kohta teavet, mis peaks teie teada olema.
Kustutatud kontakti taastamine rakenduses Outlook 2010
Kadunud kontaktide leidmise otsimisel Outlook 2010-s on levinum olukord see, et kontakt kustutati tahtmatult. Võib-olla kustutasite oma aadressiraamatu ja tõstsite kogemata vale inimese välja või võib-olla kasutas keegi teie arvutit ja tegi lihtsa vea. Kahjuks, kui olete pärast kontakti kadumist kausta Kustutatud üksused tühjendanud, võib see olla taastamatu. Kuid kui seda kausta pole tühjendatud, peaksite ikkagi leidma kadunud kontakti kaustast Outlook 2010 kustutatud üksused .
Klõpsake akna vasakus servas asuvas veerus kaust Kustutatud üksused, et kuvada kogu kausta sisu. Kui selles kaustas on vähe üksusi, ei tohiks teil puuduva kontakti leidmisega probleeme olla. Kui selles kaustas on palju üksusi, peate võib-olla siiski filtreerima.
Klõpsake üksuste loendi kohal suvandit Arrange By, seejärel klõpsake suvandit Type . See sorteerib kõik kaustaüksused vastavalt üksuse tüübile ja kõik kustutatud kontaktid asuvad loendi ülaosas.
Klõpsake kustutatud kontakti ja lohistage see akna vasakus alanurgas olevasse kausta Kontaktid . Pärast kontaktide kausta naasmist näete, et kontakt on taastatud.
Valesti sildistatud kadunud kontakti leidmine
Kui teate, et kontakt on olemas ja te ei leidnud seda oma kustutatud üksuste kaustast, siis sisestati see tõenäoliselt valesti. Hakake mõtlema asjadele, mida teate selle inimese kohta, ja teabe hulgast, mille tavaliselt oma kontaktide juurde lisate.
Kas nad abiellusid ja vahetasid oma perekonnanime?
Kas sisestate oma kontaktide jaoks linna või osariigi ja kui jah, kas teate selle kontakti kohta seda teavet?
Kas teate nende nime või e-posti aadressi tähtede jada, mille teate sisestasite õigesti?
See valik võib olla pisut keerulisem, kuna kontakti leidmiseks loodetakse loovusele. Võite kasutada kausta Kontaktid otsinguriba, et leida üksikisikuid mis tahes teabe põhjal, mille olete nende kohta lisanud. Mõned head proovimiseks on järgmised:
riigid
linnad
osariigid
nende ees- või perekonnanime paar esimest tähte
nende e-posti aadressi osa pärast sümbolit @
nende telefoninumbri suunakood
Ehkki on kindlasti võimalik, et olete nende perekonnanime valesti kirjutanud, on tõenäoline, et olete valesti kirjutanud iga teabe, mille te selle kontakti loomisel lisasite? Näiteks kasutasin osa e-posti aadressist kontakti leidmiseks allolevalt pildilt.
Viimane asi, mida saate teha, on akna vasakus servas olevate soovitatud kontaktide vahetamine ja nende asemel otsing.
Need on inimeste e-posti aadressid, kellega olete varem suhelnud, kuid mida pole kunagi Outlookis kontaktisikuna lisatud. Selles loendis liikumiseks võite kasutada samu ülaltoodud otsinguideid.
Kui töötate rollis, kus suhtlete regulaarselt klientide või klientidega, siis võib kõigi nende soovitatud kontaktide lisamine jaotusnimekirja lisamiseks olla hea viis kiiresti jõuda inimesteni, kellega te pole mõnda aega rääkinud.
