Parimad dokumendiskannerid

Miks usaldada meid?

Olen läbi elanud paberitööga samad võitlused, mis teil. Kuus aastat tagasi olid mul kandikud, sahtlid ja kastid paberitükke täis ja alati polnud alati õige dokumendi leidmine lihtne. Olin Evernote'i innukas kasutaja ja kaalusin mõnda aega paberivabaks muutmist. Pärast mõne uurimistöö tegemist ostsin Fujitsu ScanSnap S1300i.

Enne kõigi nende lehtede skannimisse sukeldumist veetsin aega sätetega katsetades ja välja töötades seda, mida soovisin. Lõpuks konfigureerisin komplekteeritud tarkvara mitmeleheliste PDF-ide loomiseks, OCR-i teostamiseks, et PDF-id oleks otsitavad, ja saadan need otse Evernote'i. Sel viisil skaneerimine oli kiire ja vaevatu ning juhtus skanneri ühe nupuvajutusega.

Järgmisena tuli raske töö: mitu kuud skannimist. Tegin seda vabal ajal, tavaliselt vaid mõni minut korraga, mõnikord kauem. Mul oli väga vähe probleeme. Vahel võib leht ummistuda (klambrite või rebenemise tõttu), kuid kui ma selle lahti tõmbasin, jätkub masin skannimine sealt, kus ummistus tekkis. Ma ei pidanud alustama otsast peale. Üldiselt kulges protsess väga ladusalt.

Suurema osa dokumentide käsutasin pärast skannimist. Seal olid mõned finantsdokumendid, mida pidin mitu aastat õiguslikel põhjustel säilitama, nii et paigutasin need suurtesse selgelt märgistatud ümbrikesse ja panin lattu. Pidasin sentimentaalsetel põhjustel mõnda dokumenti. Kõik uued paberimajandus skaneeriti kohe, kui sisse tuli, kuid üritasin seda minimeerida, veendudes, et arved ja muu kirjavahetus saadeti mulle meilisõnumiga.

Olen väga rahul sellega, kuidas kõik välja töötas. Võimalus oma dokumentidele digitaalselt juurde pääseda ja neid korrastada on teinud tohutu vahe. Nii otsustasin sel aastal uuendada Fujitsu ScanSnap iX1500.

Selle põhjused:

• Selle dokumendisalve mahub rohkem paberilehti, nii et saaksin kergemini alustada mõne suuremahulise skannimisprojektiga, sealhulgas ka suure koguse koolitusjuhenditega minu tehtud kursustelt.
• See on traadita, nii et see ei pea elama minu laua peal.
• Saan selle paigutada kuskile kättesaadavamale, et teised pereliikmed saaksid seda kasutada.
• Kuna see on traadita, saavad nad skannida otse oma telefoni, nii et ma ei pea neid skannimisi arvutist saatma.
• Kuna see võib skannida otse pilve, pole arvuteid ega seadmeid vaja. See on kõik-ühes lahendus.

Oma dokumendiskannerite kasutamise kogemuse täiendamiseks kontrollisin hoolikalt ka teisi skannereid, võttes arvesse tööstuse testimist ja kasutajate ülevaateid. Loodan, et see voor aitab teil ise dokumendiskanneri valida.

Miks minna paberivabaks?

"Kus see dokument on?" "Miks on mu laud nii sassis?" "Kas esitame tähestikulises järjekorras?" "Kas saate selle minu jaoks kopeerida?" “Ma arvan, et see on lehel 157.” "Vabandust, jätsin dokumendi koju."

See on kuus asja, mida te ei pea kunagi paberkandjal minnes ütlema. Iga ettevõte peaks sellega arvestama. Siin on kuus head põhjust:

1. Säästad ruumi. Kõigile oma dokumentidele pääsete juurde oma arvutist või mobiilseadmest. Teil ei ole laua peal hunnikuid paberit ega kappi täis tuba.
2. Otsing. Soovitud teabe leiate hõlpsamini. Saate otsida vajalikku faili ja kui optiline tähemärgituvastus on tehtud, siis otsige ka faili sisest teksti.
3. Juurdepääs igal ajal ja igal pool. Kõigile dokumentidele pääsete juurde oma arvutist ja saate neid mobiilseadmes endaga kaasa võtta.
4. Dokumentide korraldamine. Kasutage dokumentide korraldamiseks ja sünkroonimiseks failisüsteemi või suurema paindlikkuse tagamiseks paigutage need dokumendihaldussüsteemi, näiteks Confluence, Microsoft SharePoint või Adobe Document Cloud.
5. Jagamine ja suhtlemine. Digitaaldokumentidele pääseb juurde igaüks teie kontoris ja neid saab hõlpsasti teistega e-posti ja erinevate pilveteenuste kaudu jagada.
6. Turvalisus. Digitaalseid dokumente saab hõlpsalt varundada, parooliga kaitsta ja turvalisse meediumisse salvestada.

Mida peate paberivabaks minemise kohta eelnevalt teadma

Kontoris iga paberdokumendi skannimine on suur töö. Ärge tehke seda raskemaks, kui see peab olema. See algab tööks sobiva tööriista valimisega.

Tõenäoliselt on teil skanner juba omandis - tõenäoliselt on odava printeri külge kinnitatud lameskanner. Võib-olla on teil kiusatus alustada selle skanneriga, kuid tõenäoliselt kahetsete seda. Iga lehe skannerile käsitsi asetamine ja aeglaselt ühe külje korraga skannimine on pettumuse retsept. Tõenäolisemalt loobute kui lõpetate. Töö, mis paremal skanneril võtab sekundit, võtab tunde.

Dokumendiskanner on mõeldud suurte mitmeleheliste dokumentide kiireks skannimiseks. Neil on dokumendisöötur, mis võimaldab teil skannida kuni 50 lehte korraga ja tavaliselt skannib paberi mõlemad pooled korraga (dupleksiskaneerimine). Komplekteeritud tarkvara salvestab need mitmeleheliste PDF-failidena ja täpse optilise märgituvastuse, et muuta need otsitavaks - seda kõike reaalajas.

Kuid on kasulik hoida muud tüüpi skannerid ringi. Fotoskanner teeb piltidega täpsemat tööd ja lameskanner saab köidetud materjali ja õrna paberiga paremini hakkama. Telefoni skannimisrakendus võimaldab teil skannida kviitungit seal ja seal asuvas restoranis, selle asemel, et peaksite seda hiljem meeles pidama.

Kui olete kõik oma dokumendid läbi skanninud, siis hoidke seda peal alles, kui saabub uus paberimajandus, ja proovige üleujutust peatada. Kui teil on võimalus see paberimajandus elektrooniliselt vastu võtta, siis võtke see vastu!

Kuidas me testisime

Positiivsed tarbijahinnangud

Olen aastaid dokumente skanninud, kuid mul on ainult kahe skanneriga tegelikke kogemusi, seega pean kasutama laiemat valikut kogemusi. Selles ülevaates olen arvesse võtnud tööstusteste ja tarbijate ülevaateid.

Valdkonna ekspertide testid annavad üksikasjaliku pildi sellest, mida skannerilt oodata võib. Näiteks on Wirecutter veetnud paljude tundide skännerite uurimiseks ja testimiseks 130 tundi. Sama palju on abiks ka tarbijahinnangud. Keegi, kes ostis skanneri oma rahaga, kipub olema oma positiivsete ja negatiivsete kogemuste osas aus ja siiras.

Sellesse ringi oleme lisanud skannerid, mille tarbija hinnang on 3, 8 tärni ja rohkem, eelistatult koos sadade kasutajate poolt ülevaatustega.

Juhtmega või traadita

Tavaliselt istuks dokumendiskanner laua peal ja oleks ühendatud ühe arvuti USB-porti. Paljudes olukordades töötab see suurepäraselt ja see oli minu seadistus aastaid.

Kuid see teeb teistele skannerile juurdepääsu keeruliseks ja lisab teie lauale segadust. Kui skannerit kasutab mitu inimest, on mõistlik valida traadita ühenduse mudel, mille saab paigutada kesksesse kohta ja skannida mitmesse kohta, sealhulgas mobiilseadmetesse, või isegi otse pilve.

Kiire mitmeleheline skannimine

Esimese sammuna on paljudel inimestel tohutult palju paberimajandust, mis tuleb skaneerida. See oli kindlasti minu kogemus. Sel juhul võib kiire skanner säästa nädalate pikkust tööd.

Valige skanner automaatse dokumendisööturiga (ADF), mis võimaldab teil skannida kuni 50 lehte korraga. See on eriti kasulik väga pikkade dokumentide jaoks, kus eeldate, et teil on mitmeleheküljeline PDF. Otsige ka kiiret skannimiskiirust (mõõdetuna lehekülgedes minutis või ppm) ja võimalust skannida paberi mõlemad pooled korraga.

Teisaldatavus

Kui teie töö viib teid kontorist eemal päevadeks korraga, võiksite osta kantava skanneri. Paljudel kaasaskantavamatel dokumendiskanneritel pole paberisööturit. Need sobivad skaneerima ainult ühte lehte korraga, kuid muutuvad suuremates töödes pettumuseks.

Nii et sellesse ringi oleme lisanud ADF-iga kaasaskantavad skannerid. Kui ostate sel eesmärgil teise skanneri, soovitan Doxie Q. Kui eelistaksite osta vaid ühe skanneri nii kontorisse kui ka reisimiseks, pakub Fujitsu ScanSnap S1300i või Brother ADS-1700W paremat tasakaalu Funktsioonid.

Võitjad

Parim valik: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 on vaieldamatult parim dokumendiskanner, mida osta saate. See on juhtmevaba ja pakub suurt puutetundlikku ekraani, mis muudab selle kasutamise hõlpsaks, ning pakub väga kiiret kahepoolse värvilise skaneerimise kuni 50 lehte korraga. Skaneerimisi töödeldakse nii, et need võivad isegi originaaldokumendist paremad välja näha ja komplekteeritud tarkvara loob otsitavaid mitmelehelisi PDF-faile. Lugege meie täielikku arvustust.

Hankige see Amazonist

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 3, 8 tärni, 383 arvustust,
• Lehesöötur: 50 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 30 lk / min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: WiFi, USB
• Kaal: 7, 5 naela, 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 peetakse peaaegu üldiselt parimaks saadaolevaks dokumendiskanneriks, ehkki mõistlikult kalliks. Ainsad inimesed, kellele see ei meeldi, on eelmise mudeli - ScanSnap iX500 - kasutajad.

Paljud neist kasutajatest tunnevad, et eelmine skanner tundus kindlamana ja ühe nupu vajutamine oli lihtsam kui uue puutetundliku ekraaniga töötamine. Selle tulemusel andsid paljud neist iX1500-le ühe tärni hinnangu - üsna ebaõiglaselt, kui te minult küsite.

Kuigi iX500 on nüüd lõpetatud, on see endiselt ostmiseks saadaval ja on allpool saadaval lisavarustusena. Kas see on igas mõttes parem kui iX1500? Absoluutselt mitte ja paljud kasutajad on uuendusest põnevil. Seal on see uus 4, 3-tolline puutetundlik ekraan, mis muudab selle kasutamise lihtsamaks. Kui skaneerite otse pilve, töötab see iseseisva seadmena ilma arvutit vajamata.

Miks on ScanSnap iX1500 nii populaarne? Sellel on suurepärane kiiruse, funktsioonide ja kasutuslihtsuse kombinatsioon. See on kiire, skaneerides mõlemat poolt kiirusega kuni 30 lehekülge minutis (ehkki kolm allpool loetletud skannerit on kiiremad) ja skannimine on vaikne. Sellesse usaldusväärsesse automaatsesse dokumendisööturisse mahub 50 paberilehte ja WiFi-ühenduse loomine arvuti või mobiilseadmega on surnud.

Siis on komplekteeritud tarkvara, mis täiustab automaatselt skannimist ja eemaldab tühjad lehed ning annab võimaluse OCR.

Skanner tuvastab automaatselt paberi suuruse ja selle, kas see on värviline või mustvalge, pöörab skannimist automaatselt, kui paned paberi valel viisil, ja saab isegi otsustada, milliseid pildikvaliteedi sätteid dokumendis nõutakse.

Ehkki see on väga intelligentne, saate skannerile täpselt öelda, mida teha. Lihtsaim viis selleks on luua mitu skannimisprofiili, mis määravad skannimisseaded ette ja kuhu skannitud dokument saadetakse. Maksimaalse mugavuse tagamiseks on skanneri puutetundlikul ekraanil saadaval iga profiili ikoon. Skanner on üsna kompaktne ja saadaval mustvalgena.

Sellega ei kaasne kasutusjuhendit, kuigi veebis on see hea olemas. Eriti meeldib mulle üksikasjalik jaotis „Taotlused”, kus on üksikasjalikult selgitatud, kuidas kasutada skannerit pika rakenduste loendi jaoks, sealhulgas dokumentide jagamiseks, ajakirjade skannimiseks, fotoalbumi loomiseks, postkaartide korraldamiseks ning ümbrike ja kviitungite skannimiseks.

Kuid skanner pole täiuslik. Mõned kasutajad märgivad, et pildid kaotavad veidi kvaliteeti ja see on tõsi - lõppude lõpuks pole see fotoskanner. Mõned kasutajad teatasid komplekteeritud tarkvara vigadest, kuid suurem osa neist on hilisemate värskenduste abil lahendatud. Ootan endiselt tehnilist tuge, mis aitaks mind pilve salvestamise küsimuses ja tundub, et ma pole üksi. Kuid olen kindel positiivses tulemuses.

Enamik kasutajaid on skannerist vaimustuses. IX1500 on üsna vastupidav ja üks kasutaja värskendas aasta pärast oma ülevaadet, et teatada, et kõik töötab endiselt usaldusväärselt - mootorid, rullid, söödad ja tarkvara. See õnnestub võtta keerukas töö ja teha see võimalikult kiireks ja lihtsaks.

Kõige kaasaskantavam: Doxie Q

Kui otsite kaasaskantavaks skannerit, soovitan Doxie Q-d . Selle laetav aku suudab iga laadimisega hallata 1000 skannimist, seega ei pea te toitekaablit kaasas kandma. Ja saate oma skannitud andmed salvestada otse selle 8 GB SD-mällu, nii et te ei pea isegi arvutit sisse lülitama.

Kui soovite kasutada oma arvutit või iOS-i seadet, on skanner traadita, nii et te ei pea USB-kaablit kaasas kandma ja klapp-ADF võimaldab teil skannida kuni kaheksa lehekülje pikkuseid dokumente.

Hankige see Amazonist

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 4, 0 tärni, 197 arvustust,
• Lehesöötur: 8 lehte,
• Kahepoolne skannimine: ei,
• Skaneerimise kiirus: 8 lk / min (ühepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: WiFi, USB,
• Kaal: 1, 81 naela, 0, 82 kg.

Doxie Q on õhuke ja kompaktne ning selle skanneri valiksin siis, kui skanniksin palju maanteel, kontorist eemal. See on loodud spetsiaalselt mobiilseks kasutamiseks ja te ei pea kandma toitekaablit, USB-kaablit ega isegi arvutit.

Vaikimisi lähevad skaneeringud otse mälukaardile ja see sobib suurepäraselt mobiilseks kasutamiseks, kuid see tähendab ka seda, et peate täiendava sammuna hiljem oma arvutis OCR-i tegema. Kui soovite, saate oma arvutisse skannida ka USB-liidese kaudu, lubades ühendatud skannimise, kuid isegi siis te teostate automatiseeritud importimist SD-kaardilt, selle asemel, et otse arvutisse skannida.

Kaasaskantavaks kasutamiseks tundub see skanner ideaalilähedane, kuid selle teisaldatavuse saavutamiseks tehti mõned kompromissid. See on aeglane - peaaegu neljandik meie ülalnimetatud võiduskanneri kiirusest - omab üsna piiratud automaatset dokumendisööturit ja ei saa skaneerida dupleks skaneerimist. Selle kasutamine nõuab rohkem aega ja vaeva, kuid saate seda teha teel isegi ilma arvuti sisse lülitamata.

Kaasaskantava skanneri jaoks tundub see mõistlik - kuid mitte siis, kui see on teie ainus skanner. Doxie Q on liiga aeglane, kui soovite seda ka kontoris regulaarselt kasutada.

Kui soovite ühte skannerit, mis saaks selle kõigega hakkama, soovitan allpool Fujitsu ScanSnap S1300i või Brother ADS-1700W. Need on kiiremad ja saavad skaneerida lehe mõlemat külge korraga, jäädes samas üsna kaasaskantavaks. Kuid need ei tööta akuga ja S1300i ei paku traadita ühendust - peate oma arvuti sisse lülitama ja skanneri USB-porti ühendama.

Võistlus

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Ehkki ScanSnap iX500 on nüüd lõpetatud, on see endiselt väga populaarne ja endiselt saadaval. Ehkki sellel on ainult üks nupp ja puudub puutetundlik ekraan, armastavad paljud kasutajad selle lihtsust ja paindlikkust - skannimise käivitamine lühikese vajutamisega teeb teist tüüpi skannimise kui pika vajutamise korral. Mõne kasutaja arvates näeb see skanner parem välja ja on vastupidavam kui selle järglane iX1500 (ülal).

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 4, 5 tärni, 1 519 arvustust,
• Lehesöötur: 50 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 25 lk / min,
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: WiFi, USB
• Kaal: 6, 6 naela, 2, 99 kg.

Muud kui puutetundliku ekraani puudumine on iX500 väga sarnane ülaltoodud iX1500-ga: sellel on sama 50-leheline söötur, 600 dpi eraldusvõime, WiFi ja USB-liidesed ning kompaktne disain. See skannib veidi aeglasemalt (kuid siiski kahesuunaliselt) ja võimaldab teil skannimisprofiile seadistada, ehkki te iga skanneri ikooni ei leia.

Kasutajad nimetavad seda tööhobuseks. See on saadaval alates 2013. aastast, nii et selle vastupidavust on katsetatud palju ja mõned kasutajad skannivad iga päev sadu lehti. See näib olevat lemmik advokaadibüroodes, kus töötajad peavad hakkama saama hullu paberimajandusega. Üks advokaadibüroo ostis 2013. aastal ühe ja kui see 2017. aastal suri, läksid nad kohe välja ja ostsid teise.

Teine kasutaja ostis ühe skannimisprojekti jaoks, mis nende arvates võis võtta nädalaid ja valmis ühe päevaga. See pole tingitud mitte ainult skanneri kiirusest, vaid ka kasutusmugavusest.

Kuid mõne kasutaja kommentaari järgi otsustades tundub, et Wi-Fi seadistamine pole nii lihtne kui iX1500 puhul. Mõne kasutaja arvates oli tarkvara seadistamine keerulisem, kui nad oskasid oodata, ning need kasutajad on pärit nii Windowsi kui ka Maci leerist. Kuid kui tarkvara ScanSnap on üles seatud, kipub aeg skannimisnupu löömisest kuni otsitava, mitmelehelise PDF-failini jõudmiseni olema tunduvalt kiirem kui teiste tootjate printeritel.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original on kõrgelt hinnatud skanner, millel on meie võitjaga palju ühiseid funktsioone. Sellel on suur puutetundlik ekraan, milles pole vaja arvutit skannida, 50-leheline dokumendisöötur, maksimaalne eraldusvõime 600 dpi ja see töötab kas juhtmevabalt või juhtmega (kuid kasutab Etherneti, mitte USB-d). Selle skannimiskiirus on aga pea poole väiksem kui meie võitjal.

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 4, 9 tärni, 78 arvustust,
• Lehesöötur: 50 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 17 lk / min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: WiFi, Ethernet,
• Kaal: 6, 17 naela, 2, 8 kg.

Skanneri puutetundlikul ekraanil saate teha veelgi rohkem kui meie võitjaga. Sarnaselt ScanSnap iX1500-ga saab RavenScanner saata skannitud dokumente paljudesse kohtadesse, sealhulgas pilve, kuid ka e-posti teel või faksi teel otse skannerist ning salvestada ühendatud välkmäluseadmesse. 7-tollise puutetundliku ekraani abil saate dokumente isegi redigeerida.

See skanner on uus toode 2019. aastaks, seega on raske hinnata, kuidas see pikaajaliseks kasutamiseks vastu peab. Kasutajad tunduvad siiani väga õnnelikud ja skanneril on selle arvustuse põhjal kõige kõrgem hinnang, kuid tal pole veel piisavalt arvustusi, et sellele hinnangule liiga palju kaalu anda. Kasutajatele meeldib võimalus skannida ilma arvutita ja võrrelda seda Fujitsu skanneritega väga positiivselt.

Kui otsite midagi pisut võimsamat ja olete nõus lisatasu maksma, pakub ettevõte ka kallimat skannerit paremate spetsifikatsioonidega, RavenScanner Pro . Sellel on 8-tolline puutetundlik ekraan, 100-leheline söötur ja see suudab skannida 60 lehekülge minutis.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 näeb suletuna välja meie võitjaga sarnane, ehkki sellel on puutetundliku ekraani asemel rida nuppe ja tulesid. Sellel on ka sarnased andmed, sealhulgas pisut kiirem skannimiskiirus. Kuigi see on olnud kauem kui iX1500, pole see turul sama veojõudu saavutanud.

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 4, 2 tärni, 522 arvustust,
• Lehesöötur: 50 lehte, 96 arvustust,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 35 lk / min (kahepoolne)
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: WiFi, USB,
• Kaal: 8, 1 naela, 3, 67 kg.

Epson DS-575-l on vanema ScanSnap iX500-ga rohkem ühist kui uuel iX1500-l. See pakub traadita või USB-ühendust, võimaldab teil skannida oma arvutisse, mobiilseadmesse või pilve ning sisaldab 50-lehelisi sööturit ja väga kiireid dupleks skaneerimise aegu. Profiile saab luua erinevat tüüpi skannimiseks. Kuid sellel pole puutetundlikku ekraani, tänu millele saate skannimisvalikute valimisel usaldada oma arvutit või seadet.

Tarbijate arvustused on üldiselt positiivsed. Kasutajate arvates oli tarkvara installimine lihtsam kui Fujitsu oma - ehkki kaebasid selle allalaadimise üle -, kuid pärast installimist vähem võimekas. Kasutajad leidsid ka, et paberiummistusest toibumine pole nii valuvaba kui ScanSnapi kasutamisel - ehkki ummistused tunduvad õnneks üsna haruldased - ning mustvalged skannimised pole sama kvaliteediga kui värvilised.

Teine väga sarnane Epsoni alternatiiv on ES-500W . Sellel on identsed kirjeldused ja väga sarnane disain, kuid see on pigem must kui valge. Üks Epsoni rivistuse probleem on diferentseerituse puudumine. Need skannerid on nii sarnased, et on raske teada, miks valiksite ühe teise asemel. Mõlema skanneri juhtmeta versioonid on saadaval ka madalama hinnaga.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i on ScanSnap iX1500 väike vend. See on poole kiirem ja töötamiseks tuleb see arvutiga ühendada. See on võimsam kui Doxie Q, kuid mitte nii kaasaskantav. Ma skannisin mitu aastat tuhandeid paberilehti ja mul polnud kunagi probleeme.

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 4, 0 tärni, 1 869 arvustust,
• Lehesöötur: 10 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 12 ppm (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: USB,
• Kaal: 3, 09 naela, 1, 4 kg.

Ehkki mitte nii kiiresti kui meie võitja, pole 12 kahepoolset lehte minutis halb. (Kuid pange tähele, et USB-toite kasutamisel langeb kiirus vaid 4 ppm-ni, nii et suuremate skannimistööde jaoks soovite kindlasti toite ühendada.) Kui teil on skaneerimiseks tohutult palju paberimajandust, saate selle töö ka kätte. Tehke seda iX1500-ga kaks korda kiiremini, kuid kui teisaldatavus või hind on teile oluline, on see skanner suurepärane alternatiiv.

Dokumendisöötur mahutab ainult 10 lehte, kuid mõnikord õnnestus mul rohkem mahutada. Ja väga suurte dokumentide puhul õnnestus mul lisada veel lehti, kuna viimane leht skaneeriti, et saada üks mitmeleheline PDF, mis sisaldab kõiki lehti.

Ühe nupuga toimimine oli üsna intuitiivne ja suutsin oma arvutis luua mitmeid skannimisprofiile. Ma ei saanud neid skannerist valida, nagu saate iX1500 puhul.

5. Vend ADS-1700W Compact

Kaasaskantava skanneri jaoks on Brother ADS-1700W palju funktsioone. Sellel on 2, 8-tolline puutetundlik ekraan, traadita ühenduvus ja 20-leheline automaatne dokumendisöötur. See suudab teha dupleks skaneerimist kiiresti 25 ppm-ga (oluliselt kiiremini kui teised kaasaskantavad skannerid, mida me katame). Kuid peate selle pistikupessa ühendama. Sellel pole aku, nagu Doxie Q, ega tööta USB-toidet, nagu näiteks ScanSnap S1300i.

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 3, 9 tärni, 95 arvustust,
• Lehesöötur: 20 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 25 lk / min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: WiFi, mikro-USB,
• Kaal: 3, 3 naela, 1, 5 kg.

Nagu ka ScanSnap iX1500, saate luua otsetee teatud tüüpi skannimiseks ja need kuvatakse puutetundlikul ekraanil ikoonidena. USB-välkmälu saate skannida otse, nii et skannimine arvuti abil on võimalik.

Teise võimalusena saate skannida otse oma arvutisse või mobiilseadmesse. Kuid kasutajad olid üllatunud, kui õppisid, et skanner ei saa ilma arvuti abita otse pilve, FTP-sse ega e-posti saata. Ametlik veebisait näib siin olevat pisut eksitav.

Skannimiskiirus on teiste kaasaskantavate skanneritega võrreldes märkimisväärselt kiirem ja automaatsesse dokumendisööturisse mahub 20 lehte, mis on jällegi parem kui võistlus. See teeb sellest suurepärase skanneri, kui soovite seda kasutada nii kontoris kui ka teel. Ehkki peate toitejuhet kaasas kandma, muudab WiFi-ühendus mikro-USB-kaabli kandmise valikuliseks.

Ehkki minu arvates pakub Doxie Q parimat kaasaskantavat kogemust - te ei pea voolu ühendama ega arvutit tooma -, on ADS-1700W parem valik kasutajatele, kes eelistavad kiiremat skannimist ja suurema mahuga dokumendisööturit. Võtke lihtsalt arvesse, et see on kaks korda raskem ja peate toitekaabli endaga kaasas kandma.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pöördume mõne kallima valiku poole. Brother ADS-2800W on suurem ja raskem kui meie võitja, kuid pakub kiiremat 40 lk / min skaneerimist ning valikut Wi-Fi, Etherneti ja USB-d. See on mõeldud väikestele ja keskmistele töörühmadele ning toetab skannimise sihtkohti, mis on selle keskkonna jaoks asjakohasemad, näiteks võrgukaustad, FTP, SharePoint ja USB-mälupulgad.

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 3, 8 tärni, 125 arvustust,
• Lehesöötur: 50 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 40 lk / min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Kaal: 10, 03 naela, 4, 55 kg.

Sarnaselt ScanSnap iX1500-ga võimaldab ADS-2800 skannida paljudesse sihtkohtadesse otse seadme (pisut väiksema) 3, 7-tollise puutetundliku ekraaniga. Skaneeritud pilt on optimeeritud aukude eemaldamise, servade puhastamise ja taustmüra eemaldamise abil.

Kuid hoolimata kiirest skannimiskiirusest, pidas üks kasutaja pettumust dokumendi pärast skannimist töötlemiseks kulunud ajaga. Ta teatas, et ühe 26-leheküljelise dokumendi jaoks kulus 9 minutit 26 sekundit ja skanner oli selle aja jooksul kasutamiskõlbmatu. Näib, et ta kasutas võimsat arvutit ja ma pole kindel, et sellega oli seotud mõni kasutaja viga.

Tarkvara kõlab piiratumalt kui Fujitsu oma. Näiteks puutetundlikul ekraanil skaneerimise algatamisel saab sihtkohaks olla ainult üks arvuti. Skaneeringute saatmiseks teistesse arvutitesse tuleb skannimine käivitada sellest arvutist. Teine kasutaja kommenteeris, et kaasasolev tarkvara ei sobi nende paberivaba töövooga eriti hästi.

Üks ülevaade teatas, et skannimine aeglustub märkimisväärselt pärast seitsmendat lehte ja seda kinnitas teine ​​kasutaja. Kuid üldiselt on kasutajad skanneri ja tarkvaraga rahul. Mitmed kasutajad kinnitasid, et see töötab Linuxi puhul hästi.

Kui soovite rohkem energiat ja olete nõus selle eest maksma, kaaluge Brother ImageCenter ADS-3000N . See pakub veelgi kiiremat 50 ppm skannimist ja on mõeldud keskmise suurusega kuni suurtele töörühmadele, kuid sellel pole puutetundlikku ekraani ega WiFi-tugi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap skannerite seeria on mõeldud kodukontoriks. Fi-7160 on üks nende töörühma skanneritest. See maksab märkimisväärselt rohkem, kuid sellel on dokumendisöötur, mis mahutab 80 lehekülge (50 asemel) ja skannib kiirusega 60 lk / min (30 asemel). Seade on aga suurem ja raskem ning sellel puudub puutetundlik ekraan.

Lühidalt:

• Praegune hinnang: 4, 5 tärni, 283 arvustust,
• Lehesöötur: 80 lehte,
• Kahepoolne skannimine: jah,
• Skaneerimise kiirus: 60 lk / min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: USB,
• Kaal: 9, 3 naela, 4, 22 kg.

See skanner on loodud selleks, et töörühm saaks skannida suuri mitmelehelisi dokumente kiiremini kui kunagi varem. Selle saavutamiseks pakub see kiiremat skannimiskiirust ja suuremat dokumendisööturit kui ükski teine ​​skanner, mida me katame, ning see on ette nähtud massiivseks 4000 skannimiseks päevas. Kui teie eesmärk on suurte skannimistööde tegemisel mõttetult läheneda, on fi-7160 hea valik.

Kuid see võimsus tuleb maksta: see skanner ei paku traadita ühendust ega puutetundlikku ekraani. Peate printeri ühendama ühe kontori arvuti USB-porti ja valima skannimissuvandid selles arvutis töötava komplekteeritud tarkvara vahel.

Kasutajad leiavad, et see töötab kindla skannerina, kui töödeldakse suures koguses paberit ühe laua taga, näiteks advokaadibüroos, ja paljud kontorid ostavad mitu ühikut. Väljundi kvaliteet on väga kõrge ja õige konfiguratsiooni korral saate skannimise tavaliselt lihtsalt masina nuppu vajutades alustada.

Vt Ka

Kuidas luua Excel 2013-s uus tööleht Kuidas kustutada küpsiseid ja ajalugu iPhone Firefoxi brauserist 6 näpunäidet joontega kujundamiseks 20+ parimat paksu fonti