Parimate toimingute loendi rakendused Maci jaoks

/2016-12-20 22:22:39/
Jatziri
/inspiratsioon/

Miks usaldada meid?

Minu nimi on Adrian ja mul on palju asju, mida jälgida. See võib olla hea asi, sest mulle meeldib mängida rakendustega, mis aitavad mul seda kõike hallata. 90-ndatel kasutasin oma Windowsi sülearvutites teksti Above & Beyond ning kui minust sai Linuxi geek, pöördusin Task Coachi ja selliste veebirakenduste poole nagu Todoist, Remember the Milk ja Toodledo.

Pärast Maci kolimist armusin Cultured Code'i asjadesse ja olen seda viimase kümnendi jooksul edukalt kasutanud. Kuid mulle meeldib mängida, nii et viis või kümme neist rakendustest on installitud minu Macile, iPhone'ile ja iPadile. Mõnda kasutan ja teistega aeg-ajalt mängin. Mul on OmniFocuse vastu suur huvi ja kasutasin seda paar aastat oma peamise ülesandejuhina. Samuti kasutan oma perega ülesannete jagamiseks Apple'i meeldetuletusi ja Wunderlistit. Jagan mõnda oma kogemust kogu ülevaate jooksul.

Mida peate teadma tööülesannete haldamise kohta

Enne üksikute rakenduste vaatamist peaksite siin olema mõned asjad, mida peaksite kõigepealt teadma.

1. Lihtsalt uue rakenduse installimine ei muuda teid produktiivsemaks

Rakendused on tööriistad ja neist on teile rohkem kasu, kui teate, kuidas neid tõhusalt kasutada. Praegu on seal palju nõuandeid, kuidas saada produktiivsemaks ja oma rakendustest rohkem kasu saada. Te ei saa kõike seda lugeda, kuid mõni uuring annab teie investeeringult suurt tulu. Alustage oma ülesannete haldamise tarkvaraga kaasasoleva materjali lugemist.

Paljud on leidnud väärtuse, lugedes ja harjutades David Alleni raamatut “Getting Things Done”. Selles hõlmab ta paljusid kasulikke tehnikaid, sealhulgas ülesannete ja ideede jäädvustamist, kui need teile tekivad, projektiloendite pidamist, kus määratlete järgmise toimingu, mida peate tegema, arvestades fookuse kõrgemat horisonti, nagu teie visioon ja eesmärgid, ning vaadates üle kõik oma nimekirjad igal nädalal. Soovitan seda.

2. Seal on ruumi isiklikele eelistustele

Me pole kõik sarnased. Meil on hallatavad erinevad ülesanded ja lähenemisviis nende korraldamise viisidele. Isiklikele eelistustele on palju ruumi ja mulle kõige sobivam rakendus ei pruugi teile sobida. Otsige rakendust, mis töötab samamoodi nagu teie.

3. Loendid ei ole ainult ülesanded

Kas olete nimekirja pidaja? Nad on abiks paljudes elus. Ärge ainult kasutage oma rakendust oma igapäevaste ülesannete loetlemiseks - saate seda kasutada nii palju muu jälgimiseks! Siin on mõned ideed:

Hoidke nimekiri raamatutest, mida soovite lugeda, ja filmidest, mida soovite näha.
Pange kirja kohad, kuhu soovite minna, ja inimesed, keda soovite külastada.
Jälgige tasumisele kuuluvaid arveid ja maksetähtpäevi.
Koostage ämbriloend saavutustest, mida soovite saavutada, kui te veel hingate.

4. Muud rakenduste tüübid, mis abistavad tööhalduses

Selles ülevaates käsitleme nimekirjade haldajaid, kuid pidage meeles, et on ka muud tüüpi rakendusi, mis aitavad teil olla produktiivsed ja täiendada ülesandeloendit:

kalendrid oma aja haldamiseks (Apple'i kalender, BusyCal, Fantastiline),
taimerid ja Pomodoro rakendused, et hoida teid keskendununa ja vastutustundlikena (ole keskendunud, ajastus),
projektihaldusrakendused (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
võtab teadmiseks rakendused võrdlusmaterjali (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear) jälgimiseks,
visandid teie elu ja teabe struktureerimiseks (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
Kanbani lauad teie meeskonna arengu jälgimiseks (Trello, Any.Do, Freeter).

Kes peaks (ja ei peaks) seda saama?

Aastaid tagasi ütles mu sõber Daniel mulle: "Ma arvasin, et nimekirju tegid ainult ebakorrektsed inimesed." Ma ei nõustunud, kuid see kogemus aitas mulle selgitada, et mitte kõik ei väärtusta ülesandeloendi kasutamist. Ta pole kindlasti selline inimene, kes kulutaks rakendusele 80 dollarit! Võib-olla sa tunned sama. Julgustan teid proovima igatahes ülesandehalduse rakendust tõsiselt proovida.

Omal ajal redigeerisin mitut ajaveebi, haldasin mõnikümmend kirjanikku ja pidin enamikel päevadel tähtaegadest kinni pidama. Ma poleks suutnud ellu jääda ilma, et oleksin maksimaalselt ära kasutanud parimat ülesandehaldustarkvara, mida võin endale lubada. Kui olete sama, siis müüakse teile ülesandeloendit kasutada ja peate lihtsalt leidma teile sobiva rakenduse.

David Allen selgitab filmis „Asjade valmistamine”, et proovimine meelde jätta kõiki vajalikke asju lisab teie elule ainult stressi. Kui olete need kirja pannud ja peast välja võtnud, saate lõõgastuda ja keskenduda käsilolevale ülesandele ning muutuda produktiivsemaks.

Peaaegu kõiki saab paremini korraldada ülesandeloendi rakenduse abil. Kui olete loetlenud kõik, mida peate tegema, võite saada objektiivseks. Teil on lihtsam saada aimu, kui kaua see kõik võtab, millised ülesanded on kõige olulisemad ja mida ei pea üldse tegema. Võite hakata tegema seda, mida peate tegema, mingis järjekorras.

Kuidas me testisime ja valisime

Rakenduste võrdlemine, mis haldavad teie ülesandeloendit, on keeruline. Igal neist on oma tugevused ja saadaval on lai valik hindu, funktsioone ja tehnikaid. Siin on see, mida otsisime hindamisel.

Kui lihtne on ülesandeid hõivata?

Kui olete mõelnud, mida teha - või keegi on palunud teil midagi teha -, peate selle võimalikult kiiresti oma süsteemi sisse viima või võite selle unustada. See peaks olema võimalikult lihtne. Paljudel rakendustel on postkast, kuhu saate mitu üksust kiiresti sisestada, ilma et peaksite neid ette korraldama. Integreerimine teiste rakendustega on samuti kasulik, nii et saate lisada ülesande näiteks e-kirjast otse oma rakendusse.

Kui mitmekesine on rakenduse organisatsioon?

Meil kõigil on erinevad rollid ja ülesannete kategooriad, nii et vajate rakendust, mis suudab asju korraldada teile mõistlikul viisil. Võib-olla soovite eraldada tööülesanded isiklikest ja koostada oma ülesannete täitmiseks mitmeid loendeid. Kaustad, sildid, prioriteedid ja lipud on mõned viisid, kuidas rakendus võimaldab teil struktuuri luua.

Kas rakendus pakub erinevaid võimalusi teie ülesannete kuvamiseks?

Ülesannete korraldamisel on kasulik näha iga projekti üksikasju. Ülesannete tegemisel on kasulik neid erineval viisil grupeerida. Võib-olla soovite näha kõigi peagi tähtaega saadavate ülesannete loendit, kiiresti kontrollida kõiki vajalikke telefonikõnesid või luua nimekirja ülesannetest, mille soovite täna täita. Paljud rakendused võimaldavad teil vaadata oma ülesandeid konteksti järgi, filtreerida sildi järgi või teavitada teid tänastest ülesannetest. Mõni rakendus võimaldab teil isegi kohandatud vaateid luua.

Kuidas rakenduse kuupäevad toimuvad?

Mõni ülesanne on seotud kuupäevaga - enamasti tähtajaga, näiteks kodutööga. Kasulik on näha täna (või lähipäevadel) tähtaegade loendit ja mõned ülesanded võivad teile meelde tuletamiseks vajada hüpikteavitust. Mõned ülesanded korduvad ja neid tuleb teha igal nädalal, kuul või aastal kindlal päeval, näiteks prügi välja viia. Võib-olla on teil mõni ülesanne, mida te ei saa tegelikult veel alustada. Need ei tohiks teie loendit ummistada, nii et mõned rakendused võimaldavad teil neid oma loendist peita kuni tulevase kuupäevani - see on minu jaoks väga kasulik funktsioon.

Kas rakendus on mõeldud üksikisikule või meeskonnale?

Paljud rakendused, mida selles ülevaates käsitleme, on mõeldud ainult ühele inimesele. Teised võimaldavad teil loendeid jagada ja ülesandeid teistega delegeerida. Mida sa vajad? Paljud inimesed eelistavad kasutada kahte erinevat rakendust, ühte isiklikuks otstarbeks (mida teised meeskonna liikmed ei saa segamini ajada) ning teist ühiste ülesannete ja projektide jaoks.

Kas rakendus saab sünkroonida mobiiliga?

Ma leian, et kontrollin oma telefoni ja iPadi ülesandeloendit rohkem kui arvutis. Vaatan oma ülesandeid sageli liikvel olles üle ja lisan uusi ülesandeid kohe, kui neist mõtlen. Mobiilirakendused on kasulikud ja peaksid sünkroonima kiiresti ja usaldusväärselt teie Maciga.

Maksumus

Parimate toimingute loendis olevad rakendused pole odavad ja minu arvates on see hind õigustatud. Kõik ei nõustu, nii et oleme lisanud rakendused kogu hinnaklassi, kuni tasuta allalaadimiseni. Meie hõlmatud rakenduste kulud on odavaimast kallimani sorteeritud järgmiselt:

Wunderlist - tasuta
Apple'i meeldetuletused - tasuta
WeDo - tasuta
GoodTask 3 - 19, 99 dollarit
2Do - 24, 99 dollarit
TaskPaper - 24, 99 dollarit
OmniFocus - 39, 99 dollarit
Todoist - 44, 99 dollarit aastas
Asjad 3 - 49, 99 dollarit
OmniFocus Pro - 79, 99 dollarit

Nüüd jõuame võitjate nimekirja.

Võitjad

Parim valik enamiku inimeste jaoks: asjad 3

Cultured Code Things on klanitud, moodne tööülesannete haldur ja see on hiljuti maast madalast ümber ehitatud. Tööülesanded on loogiliselt jagatud vastutusala, projekti ja sildi järgi ning neid saab vaadata mitmel viisil - ülesanded, mida teha täna või lähitulevikus, ülesanded, mida saab teha igal ajal, ja ülesanded, kuhu võite jõuda. ühel päeval.

49, 99 dollarit Mac App Store'ist. Täielikult toimiv 15-päevane prooviversioon on saadaval arendaja veebisaidil. Saadaval ka iOS-i jaoks.

Tutvuge täiesti uute asjadega! Algse, auhinnatud tellimushalduri täielik ümbermõtestamine - täiuslik tasakaal lihtsuse ja jõu, uskumatute uute funktsioonide, veetlevate koostoimingute ja ajatu uue kujunduse vahel.

Asjad on olnud minu peamiseks ülesandehalduriks alates 2010. aastast - peaaegu seni, kuni olen kasutanud Maci. See sobib mulle hästi. Võib-olla sobib see hästi ka teile.

Ülal on õppematerjali ekraanipilt. Rakendus näeb välja puhas ja selle loogika on mõistlik. Vasakul paanil on teie vastutusalade ja projektide loend ning nende kohal mõned nutikate kaustade otseteed, mis annavad teile kasulikku ülevaadet teie ülesannetest.

Vastutusalad on kategooriad, mis võtavad kokku teie peamised rollid ja huvid. See võib olla sama lihtne kui „Töö“ ja „Kodu“, kuid minu arvates on kasulik lisada täiendavaid valdkondi nagu „Jalgrattasõit“, „Tehnika“ ja „Finants“.

Lisate iga selle ala alla ülesandeid või võite lisada töid, mis nõuavad mitut toimingut. Näiteks on mul „Perekonna“ all üks projekt, mis loetleb kohad, mida tahaksime külastada järgmisel aastal riikidevaheliselt elades, ja „Töö“ all on mul projekt, mis on seotud selle ülevaate kirjutamisega.

Ülemises loendis olevad nutikad kaustad toimivad vastavalt nende pühendumise tasemele:

Täna sisaldab ülesandeid, mille peaksite täna lõpule viima. See hõlmab ülesandeid, mille tähtaeg on täna, ja neid, mille olete märkinud sooviks täna edasi töötada. Samuti saate eraldi loetleda ülesanded, mida õhtul teha.
Eelseisvatel ülesannetel on alguskuupäevad või tähtpäevad, mis on tulemas. Need on kalendri sündmuste ja kuupäeva järgi loetletud.
Anytime sisaldab olulisi ülesandeid, millega saate praegu töötada, kuid teil pole tähtaega.
Ühel päeval on nimekiri ülesannetest, mida te pole veel teinud. Need võivad olla soovide loendi elemendid või ülesanded, millel teil praegu pole aega.

Muud kaustad hõlmavad sisendkausta, kuhu saate kiiresti uusi ülesandeid sisestada, logiraamatut, mis sisaldab kõiki teie tehtud ülesandeid, ja prügikastit .

Asjad pakuvad kahte täiendavat korraldusviisi. Esimene on pealkirjad . Suurprojekt võib muutuda kohmakaks ja pealkirjad võimaldavad selle väiksemateks osadeks jagada. See on selgem kui ühe suure segatud nimekirja olemasolu ja lihtsam kui kahe erineva projekti loomine.

Asjad võimaldavad kategoriseerida oma ülesandeid siltide järgi. Ühele ülesandele saab määrata mitu silti ja neid saab kasutada mitmesugustel eesmärkidel. siin on mõned näidised:

Kontekst, näiteks kodu, töö, telefon.
Inimesed, nii et saate kiiresti otsida ülesandeid, millest peate kellegagi rääkima, või ülesandeid, mis on seotud konkreetse kliendiga.
Prioriteet, nii et saate keskenduda ainult oma kõige olulisematele ülesannetele.
Vajalik energia, nii et saate valida lihtsaid või väljakutseid pakkuvaid ülesandeid sõltuvalt sellest, kui palju energiat teil on.
Vajalik aeg, näiteks 15m, 30m, 1h, nii et kui teil on aega piiratud, võite ikkagi midagi teha.

Kui olete mõned sildid seadistanud, saate filtreerida mis tahes loendi, et näidata ainult teatud viisil sildistatud üksusi. Näiteks siin on ülesanded, mida saan teha igal ajal ja millel on silt „Telefon”.

Asjad toetavad ka kontrollnimekirju, mis on abiks mitmeetapiliste ülesannete puhul, mis pole projekti moodustamiseks piisavalt olulised.

Asjad pakuvad kolme kuupäevafunktsiooni:

Millal (alguskuupäev). Mõnda ülesannet ei saa veel alustada, seega ei tohiks ülesandeloendit risustada. Seadistus „Millal” peidab ülesande seni, kuni saate sellega tegelikult tegelema hakata, ehkki saate seda alati tulevases jaotises jälgida.
Tähtaeg (tähtpäev). Mõnel ülesandel on tähtaeg ja kui te selle vahele jätate, võib sellel olla tagajärgi!
Meeldetuletus (teatis). Nende ülesannete jaoks, mille unustamist ei saa endale lubada, saate meeldetuletussignaali määrata kindlal kellaajal selle saabumise päeval.

Asjad on mõeldud inimestele ja ei võimalda teil ülesandeid jagada ega määrata. Rakendusel on iPhone'i ja iPadi jaoks mobiiliversioonid ning sünkroonimine on usaldusväärne.

49, 99 dollari juures pole asjad odavad ja kui vajate iPhone'i ja iPadi versioone, on see veelgi kallim. Minu arvates on see väärt iga senti. Lisateavet saate minu täieliku asjade ülevaate kohta.

Parim valik elektritarbijate jaoks: OmniFocus 2

OmniGroup OmniFocus on energiakasutaja tööriist asjade tegemiseks. Ainulaadsed funktsioonid, nagu piirjooned ja perspektiivid, võimaldavad teil oma töövoogu optimeerida ning ülevaatusfunktsioon võimaldab teil perioodiliselt oma projekte kontrollida.

Elektritarbijad soovivad nii Maci kui ka iOS-i rakenduste Pro-versioone, mis maksavad pilkupüüdvaks 139, 98 dollarit. Kui hindate tootlikkust kõrgeks, võite leida, et see on soodne tehing.

39, 99 dollarit Mac App Store'ist või arendaja veebisaidilt. 14-päevane prooviversioon on saadaval arendaja veebisaidil. OmniFocus Pro on saadaval arendaja veebisaidilt hinnaga 79, 99 dollarit või saate versiooniuuenduse teha rakendusesisese ostu kaudu. Saadaval ka iOS-i jaoks.

Elatage produktiivset ja kontekstuaalset elu OmniFocus 2-ga Macile. Hoidke töö ja mäng kontekstide, vaatenurkade ja keskendumisega lahus. Ignoreerige ebaolulist, keskenduge sellele, mida saate nüüd teha, ja tehke enamat. Ja tehke seda kõike palju kiiremini kui varem.

OmniFocus saab teha kõike, mida saab teha, ja palju muud. See on võimas ja paindlik tööriist, mida saab kohandada teie asjaajamisviisiga. Parimate tulemuste saamiseks peate ostma ja hoolikalt konfigureerima Pro versiooni. Nii et see maksab teile rohkem ja nõuab seadistamiseks rohkem pingutusi.

Oma OmniFocuse ülesandeid saate vaadata projekti või konteksti järgi. Projektivaade võimaldab teil üksikasjalikult korraldada seda, mida peate tegema. Saate luua nii palju kaustu ja alamkaustu, kui peate andma kategooriaid, kuhu oma ülesanded ja projektid paigutada.

Projektid võivad olla paralleelsed või järjestikused. Paralleelprojektil on ülesandeid, mida saab täita suvalises järjekorras, kus järjestikuse projekti ülesanded tuleb täita selles järjekorras, milles nad on loetletud. Alamülesannete hierarhia loomiseks saate kasutada kontuuri funktsiooni. Ma armastan seda ideed, kuid leidke liides pisut tujukalt ja soovin, et see toimiks rohkem nagu OmniOutliner.

Kontekstivaade on sageli parim viis oma ülesannetega tegelemiseks. Võite oma telefoni-telefoni konteksti tõmmata, kui tunnete vestlust, või sisseoste tegemise konteksti „Errandid“. Seal on kõik asjakohased ülesanded kogu teie projektis. Kuigi asjad võimaldavad teil rakendada piiramatul arvul silte, saab iga OmniFocuse ülesande seostada ühe ja ainult ühe kontekstiga.

Regulaarsed ülevaated on olulised. Rakenduses OmniFocus saate määratleda, kui sageli tuleb iga projekti üle vaadata. Ülevaadevaates kuvatakse kõik projektid, mille tähtaeg on oodata.

Kuid OmniFocus Pro tegelik jõud on selle perspektiivid, kus saate luua nii palju kohandatud vaateid, kui vaja. Saate luua perspektiivi, mis jäljendab asja „Täna” vaadet, mis loetleb kõik ülesanded, mis on täna tähistatud või mille tähtaeg on tähtaeg.

Saate seadistada perspektiivid „Kodu“ ja „Töö“, üks neist on peatselt saabuvate ülesannete jaoks ja teine ootel olevate ülesannete jaoks. See funktsioon on ainult Pro-versioonis ja võimaldab tõesti rakendust isikupärastada.

Parim vaba valik: Wunderlist

Wunderlist on atraktiivne, mitme platvormiga töörakendus, mis on nüüd täiesti tasuta. Pro versioon lõpetati hiljuti ja selle funktsioonid lisati tavarakendusse. On olemas Windowsi, Androidi ja muude versioonide versioonid.

Wunderlistil on vähem funktsioone kui nii asjadel kui ka OmniFocusel. See hoiab rakenduse lihtsana, mis meeldib mõnedele inimestele, nagu ka selle hind. Üks viimane eelis - rakendus võimaldab teil jagada ülesannete loendeid ja määrata ülesandeid, muutes selle meeskondadele ainsaks võitjaks.

Tasuta allalaadimine Mac App Store'ist. Alates 4. aprillist 2018 pole Wunderlist Pro enam saadaval ja selle funktsioonid on nüüd lisatud tasuta versiooni. Saadaval ka Androidile, iPhone'ile, iPadile, veebile, Windows Phoneile, Chromebookile, Kindle Fire'ile.

Wunderlist on lihtsaim viis asjade tegemiseks. Ükskõik, kas plaanite puhkust, jagate partneriga ostunimekirja või haldate mitut tööprojekti, on Wunderlist siin, mis aitab teil kõik oma isiklikud ja professionaalsed ülesanded ära märkida.

Kui tunnete muret meie teiste võitjate kulude pärast, võib Wunderlist olla teie jaoks. See on lihtne ja atraktiivne ülesannete haldur, mis suudab hõlmata üsna vähe funktsioone, ja see on täiesti tasuta.

Nagu enamik ülesandejuhte, saate ka oma elu peamiste kategooriate jaoks loendeid luua. Wunderlistiga saate jagada iga loendit teistega, nii et saaksite jagada oma perega ostunimekirja ja teiste meeskonnaliikmetega tööprojekti. Individuaalseid ülesandeid saab määrata teistele rühma liikmetele.

Seda ei suuda meie teised võitjad teha. Niisiis, lisaks kuludele on Wunderlistiks kaalumiseks ka mitme inimese võime sama ülesannet hallata.

Samuti saate olulisi ülesandeid tärniga tähistada ning tähtpäevi ja meeldetuletusi seada. Kiireloomulisi ülesandeid otsides peate kontrollima nii loendeid Tärniga kui ka Täna. Soovin, et saaksite vaadata mõlemat ühes loendis, kuid see pole võimalik, kui te ei vaata läbi tähtaega ülesannete loendist ja tähistate need käsitsi.

Ülesanded võivad sisaldada kontrollnimekirju, märkmeid ja kommentaare. Kommentaarid võimaldavad meeskonnaliikmetel omavahel ülesannet arutada.

Konkurss ja võrdlused

Alternatiive on palju. Siin on mõned kõrge reitinguga rakendused, mida võiksite kaaluda.

2Do on soovitatav paljudes ülevaadetes ja on App Store'is kõrgelt hinnatud. Sellel on palju meie võitjate funktsioone ja see maksab sama palju kui asjad.

Rakendus pakub silte ja teatisi, loendeid ja projekte, mobiilirakendusi ja sünkroonimist. Ehkki see tundub üsna lihtne, on kapoti all palju jõudu, sealhulgas nutikaid loendeid, mis sarnanevad OmniFocuse perspektiividega. Need on konfigureeritavad salvestatud otsingud, mis võivad tõmmata ülesandeid kõigist teie loenditest, näiteks kõik järgmise kolme päeva jooksul makstavad ülesanded, millel on silt “arve”.

2Do on Mac App Store'is 49, 99 dollarit või Setappis 9, 99 dollarit kuus. Saadaval ka iOS-i ja Androidi jaoks.

GoodTask 3 põhineb standardsel Maci meeldetuletuste ja kalendrite rakendusel ning lisab funktsionaalsust. See teeb sellest hea valiku, kui kasutate juba Apple'i produktiivsuserakendusi, kuid soovite, et nad oleksid võimekamad.

Nagu 2Do, pakub ka GoodTask nutikaid loendeid, mis otsivad teatud loenditest ülesandeid või sisaldavad (või välistavad) teatud silte. See funktsioon pole nii võimas kui OmniFocuse perspektiivid, kuid sellest on abi. Muud funktsioonid hõlmavad alamülesandeid, ülesannete kordamist, käsitsi sorteerimist ja kiireid toiminguid.

GoodTask 3 on Mac App Store'is 19, 99 dollarit või Setappis 9, 99 dollarit kuus. Prooviversioon on saadaval. Saadaval ka iOS-is.

Todoist sai alguse veebirakendusena, kuid nüüd on sellel enamiku platvormide, sealhulgas Maci rakendused. Kasutasin seda pikaajaliselt enam kui kümme aastat tagasi ja sellest ajast on juba palju tehtud.

Tasuta versioon sisaldab kõike, mida peate alustamiseks, kuid ei sisalda kõiki meie võitjate funktsioone. See võimaldab teil jäädvustada ja korraldada ülesandeid, meelde jätta tähtaegu ja vaadata eelolevat nädalat. Saate oma ülesanded projektide ja eesmärkidega kaardistada ja esile tuua ülesanded, mis on olulised värvikoodiga prioriteeditasemete puhul, ning oma edusamme isegi visuaalsete diagrammide ja graafikute abil visualiseerida.

Tasuta versioonil on mõned piirangud. Teil võib olla maksimaalselt 80 projekti ja projektile pääseb juurde kuni viis inimest. Jah, see on mitme kasutaja rakendus. Lisatasu tellimus suurendab neid numbreid 200 ja 50-ni ning avab veelgi funktsioone, näiteks malle, silte, teemasid ja kohandatud vaateid.

Laadige Todoist alla Mac App Store'ist. Põhiplaani korral on see tasuta ja lisatasu eest 44, 99 dollarit aastas.

TaskPaper 3 erineb teistest meie loetletud rakendustest üsna erinevalt. See on lihttekstirakendus ja väga minimalistlik. See on ka üsna nutikas, pakkudes väga erinevat viisi oma ülesannetega töötamiseks. Korraldate oma projektid, ülesanded ja alamülesanded üldjoontes ning minu arvates on see intuitiivsem kui OmniFocuse põhifunktsioonid. Võite kasutada silte igal üksusel ja kiiresti kogu nimekirja loendis konkreetse sildi järgi filtreerida.

Kui tütre pere paar aastat tagasi meie juurde kolis, oli maja ümberkorraldamine tohutu ülesanne. Niisiis kasutasin meie edastuse korraldamiseks ja jälgimiseks TaskPaper-faili oma iPadis toimetusse. Proovisin seda faili esmakordselt Maci jaoks TaskPaperis avada ja see töötas suurepäraselt.

TaskPaper on Mac App Store'is 24, 99 dollarit või Setappis 9, 99 dollarit kuus. Saadaval on 7-päevane prooviversioon. See pole enam iOS-i jaoks saadaval, kuid ühilduvad rakendused nagu Taskmator ja Editorial on olemas.

Tasuta alternatiivid

Siin on mõned viisid, kuidas hallata oma ülesandeloendit raha kulutamata.

Kasutage pliiatsi ja paberit

Ülesannete loendi haldamiseks ei pea te tingimata rakendust kasutama. Lõpetatud ülesannete paberkandjal väljajätmisel on midagi rahuldustpakkuvat. Võite kritseldada ümbriku tagaküljele pliiatsiga või osta stiilse Moleskine'i või Daytimeri, see on täiesti teie otsustada.

Pliiatsi ja paberi kasutamisel on teatud määral koondamist ja dubleerimist. Võib juhtuda, et see on pettumust valmistav või hea viis oma ülesandeid iga päev üle vaadata. Paberitootmise süsteemid näivad taas käivituvat ja välja töötatakse uusi metoodikaid, nagu Bullet Journal.

Rakendus Mac tasuta kasutamiseks

Wunderlist on Maci jaoks suurepärane tasuta ülesannete haldur. Siin on veel mõned.

Apple'i meeldetuletused on juba installitud teie Mac-i, iPhone'i ja iPadi ning see võimaldab teil luua meeldetuletuste ja jagatud loenditega ülesandeid. Mõni aeg tagasi kolisin meie pere ostunimekirja Wunderlistist Remindersisse ja see töötab hästi. Mu naine ja mina saame üksusi loendisse lisada ja neid värskendatakse automaatselt mõlemas meie telefonis. See töötab hästi.

Siri integreerimine on väga kasulik. Te ei usuks, kui palju kordi ütlen Sirile: "Tuletage mulle meelde pesumasina kontrollimine 90 minuti pärast." See loob mulle meeldetuletuste ülesande ja teavitab mind 90 minutit hiljem tõrgeteta.

WeDo on Mac App Store'ist tasuta. See sisaldab alamülesandeid, tähtpäevi, ülesannete kordamist, meeldetuletusi, märkmeid ja manuseid. Samuti saate ülesandeid jagada ja teistele määrata, muutes selle sobivaks peredele ja väikeettevõtetele.

Tasuta toimingute loendi veebiteenused

Maci rakenduse asemel on üsna vähe veebirakendusi, mis haldavad teie ülesandeloendit. Pääsete oma ülesannetele juurde igast seadmest ilma asja installimata.

Toodledo pole seal kõige ahvatlevam veebirakendus, kuid see on tasuta ja sisaldab kõiki funktsioone, mida kunagi soovite. Mobiilirakendused on saadaval.

Google'i ülesanded on lihtsad ja sellel pole palju funktsioone, kuid kui kasutate muid Google'i rakendusi, näiteks Gmaili või Google'i kalendrit, on see hästi integreeritud ja võib olla kasulik.

Asana on suurepärane viis oma meeskonnaga ülesannete jagamiseks ja määramiseks ning see on tasuta kuni 15 meeskonna liikmele. Saadaval on Pro-kava hinnaga 9, 99 dollarit kuus, mis võimaldab rohkem liikmeid ja sisaldab rohkem funktsioone.

Meenuta piima põhiplaan on tasuta ja sisaldab palju funktsioone. Kui soovite rohkem, saate uuemale versioonile üle minna Pro-plaani hinnaga 39, 99 dollarit aastas.

GQueues Lite sisaldab kõiki tasuta vajalikke põhifunktsioone. Uuendage versioon ja saate lisafunktsioone hinnaga 25 dollarit aastas.

Trello tahvlid, nimekiri ja kaardid võimaldavad teil ja teie meeskonnal oma projekte korraldada ja tähtsuse järjekorda seada. Põhiversioon on tasuta ja kui vajate lisafunktsioone, maksab äriklass 9, 99 dollarit kasutaja / kuus.