10 näpunäidet ettekannete kujundamiseks, mis ei ime: 2. osa
Eelmisel nädalal vaatasime oma kahest osast koosneva sarja esimest osa paremate esitluste kujundamise osas. Õppisime praktilisi näpunäiteid fotograafia, tüpograafia, värvi ja muu kasutamise kohta vapustavate tulemuste saavutamiseks.
Täna pakime asjad kokku kuue kuni kümne näpunäitega ja õpetame teile, kuidas teie kujunduse lihtsustamine võib anda dramaatiliselt paremaid tulemusi. Alustame!
Avastage Keynote malle
6. Lihtsam on parem
See on oluline komistuskiviks mittekujundajatele. Probleem tuleneb põhimõttelisest vääritimõistmisest selle kohta, milline esitluse slaid peaks olema. Enamikul juhtudel ei tohiks slaid olla sisu ja teabe ülim allikas. Selle asemel teeb esitleja väärtuslikuks esineja. Esineja peaks pakkuma valdavat osa sisust, infost, ülevaatest, halbadest naljadest jne.
Lõppude lõpuks, kui esitluse slaidid sisaldavad kogu edastatavat teavet, siis miks oleks publikul vaja isegi esinejat? Võite pakkuda kõigile allalaadimislingi ja pakkuda neile head päeva.
Olen näinud liiga palju inimesi, kes esitavad slaididega esitlusi, mis näevad välja järgmised:
Võite arvata, et suhtun oma disainilahendustesse nägusalt, kuid uskuge mind, olen näinud palju halvemaid slaidid. Esitluse slaidid ei tohi ajakirjadega segamini ajada. Nii palju sisu ei saa slaidile tõmmata, ilma et see täielikult funktsionaalsust kaotaks. Isegi kui korraldate kogu teabe kenasti ja loote ilusa slaidi, olete sellest siiski märkamata jäänud.
Pidage jälle meeles, et teie kõne on põhjus, miks olete inimeste ees. Esitlus peaks toimima drastiliselt lihtsustatud visuaalse abivahendina, mille läbilöögiks oleks teie kõne ligikaudne ülevaade.
Kasutage oma slaidid, et haarata ja hoida publiku tähelepanu läbi atraktiivsete visuaalide. Inimestel on igav kõnesid kuulates ja kui teil on midagi toredat vaadata, aitab see meil keskenduda.
Slaidi sisu lihtsana hoidmine ei lase teil oma kõnet lihtsalt slaidilt lugeda. See on klišee-näide, kuid tegelikult olen näinud, kuidas mitu saatejuhti paigutavad kõik oma sõna slaidile ja loevad selle siis lihtsalt lahti. Nii igav kui tavalised kõned on, on veelgi hullem kuulda, kui keegi teile paarkümmend minutit loeb.
Pange tähele, kuidas allpool olev slaid tõmbab teid ebatäieliku avaldusega. Kahtlemata tugevdab graafika vastust, kuid me ei saa sellest teada, kui me tegelikult ei kuula seda kõnet, et näha, mis see on. See on suurepärane näide slaidi kasutamisest visuaalse abivahendina, mis tugevdab teie esitlust, mitte aga oma kõne hiiglasliku väljatrükina.
7. Vältige kuulipunkti katku
Mitmed saatejuhid on teada saanud probleemist „teie slaidilt lugemine“ ja kuulutavad pompoosiliselt, et nad lihtsalt ei suuda seda taluda, kui inimesed sellist asja teevad, mistõttu nad kasutavad täpitähti.
Täpppunktid on maagilised (turundusinimesed, kes lõikavad armastuse kuulipunkte). Need on suurepärane viis öelda kõike, mida peate mugavas loendis öelda. Kõik kõige keerukamad ideed, mida inimkond on kunagi koostanud, võib panna täpploendisse ja isegi kõige tuimad inimesed näevad äkki valgust… eks? Mitte päris.
Täpppunktid on tegelikult suurepärane vahend oma kõne kõige olulisemate osade edastamiseks. See on tuttav formaat, mis eraldab ideed selgelt ja on hõlpsasti seeditav. Milles siis probleem on?
Probleem on selles, et nagu iga head tööriista, saab ka kuulipunkte kuritarvitada. Saatejuhid kantakse sageli minema ja nad hakkavad eelmise nipiga tehtud vigu kordama ainult täppide vormis.
Nelikümmend kahe punkti paigutamine ühele slaidile on täpselt nagu mitme lõigu kasutamine; see tapab slaidi kasulikkuse. Pidage meeles, et kuulipunktid peaksid edastama olulist teavet. Selle tõhusaks tegemiseks peate tegelikult tegema otsuse selle kohta, mis on teie arvates oluline, võrreldes sellega, mis tuleks lihtsalt kõne alla jätta.
Vaadake, kuidas allpool olev slaid kasutab faktilise statistika edastamiseks kolme taandepunkti. Numbreid on eriti raske sisse võtta ja meelde jätta, kui näete, et need pole kirja pandud, nii et nende kasutamine täppidena on hea koht alustamiseks.
Olge lihtne ja pidage meeles, et isegi täpid ei pea olema iseenesestmõistetavad. Jällegi, selleks olete siin.
8. Looge selged kontaktpunktid
Pole tähtis, mida te kavandate, on oluline kaaluda, kuidas soovite vaataja tähelepanu suunata. Ärge jätke seda juhuse hooleks, vaid struktureerige kogemus viisil, mis teie arvates kõige paremini sõnumit hõlbustab.
Pange tähele, kuidas allpool olev slaid kasutas värvi, et suunata teie tähelepanu konkreetsetele aladele. Kollased sõnad eristuvad ülejäänud sisust märkimisväärselt ja tõmbavad seetõttu teie tähelepanu rohkem tähelepanu.
Tekstiga saate selgete fookuspunktide loomiseks kasutada värvi, suurust, kirjastiili või julgust. Pidage meeles, et on hea mõte omada ühte peamist fookuspunkti (nagu ülalpool sõna „jaga“), millele järgneb üks või kaks sekundaarset fookuspunkti, mis pole just nii tugevad.
Pange tähele, et tekst pole ainus viis tugevate fookuspunktide loomiseks. Fotod ja illustratsioonid on ka suurepärased võimalused, kuidas vaataja tähelepanu antud alale juhtida. Pange tähele, kuidas lapse silmad allpool asuval slaidil teie tähelepanu tõmbasid ja seejärel suunavad teid edasi liikudes pealkirja järk-järgult alla.
Nägude kujundamise kohta lisateabe saamiseks lugege meie täielikku juhendit.
Lõppkokkuvõttes pidage meeles, et selgete fookuspunktide puudumine võib vaatajal kiiresti huvi kaotada. Kui midagi on hästi läbi mõeldud, annab see inimestele selge ettekujutuse, kuhu soovite neid vaadata, isegi kui see on ainult alateadvuse tasandil.
9. Looge kütkestav kate
Katteklapp jäetakse sageli täielikult vahele või näidatakse seda paljudes esitlustes vaid sekundi jooksul. Hea kaanekujundus on aga suurepärane võimalus kogu esitluse tooni seadmiseks.
Kuni slaidi kuvatakse, pole publikul aimugi, mida teie visuaalsest abist oodata. Ilusa katte loomine ja selle üles jätmine samal ajal, kui tutvustate ennast ja oma kõnet, võib asjad tõesti positiivsel noodil alata ja panna publiku psühholoogilise poole tähelepanu pöörama, sest nad näevad vapustavaid slaidid.
Atraktiivse katte loomine pakub teile alguse ka visuaalsest teemast, mida saate kogu ülejäänud esitluse vältel jätkata. See aitab esitlusel tunduda sidus ja professionaalselt tehtud, mitte juhuslik ja hajutatud tunne, kui näete igal slaidil täiesti erinevat kujundust.
Näitena tutvuge ülaltoodud kauni kaanekujundusega, mille autor on Fabio Sasso Abduzeedos, ja vaadake siis allpool olevat näidissisu slaidi, et näha, kuidas ta rakendab seda räpast grunge teemat ülejäänud esitluse jaoks.
Sageli on hea mõte kujundada kaas koos mõne erineva tühja sisu slaidiga, mida saate kasutada kogu esitluse vältel. Seejärel saate teostada ühtse kujunduse ja säästa endale palju kujundustööd, kui teil on kaks kuni kolm toorikut, millest tõmmata.
Kui te pole disainer, siis võib ilusa katte loomise proovida hirmutav. Sel juhul vaadake esimese osa näpunäiteid nr 2 ja nr 4 ning laske professionaalsel fotograafial koos lihtsa tüpograafiaga teha kogu töö teie eest.
# 10 aja nad naerma
Kõik head esinejad teavad, et huumori kasutamine on üks parimaid viise, kuidas oma publikule huvi pakkuda. Kahjuks ei saa kõik panna publiku sisikonda nagu Bill Cosby või Brian Regan.
Olenemata sellest, kas imete vaimukaid ühe vooderdisega või olete loomuliku sündimisega koomik, aitab see vähendada survet lasta oma slaididel osa või kogu huumorit käsitleda. Sel moel võidakse teid pidada naljakaks, ilma et peaksite muretsema augustamisliini kruvimise pärast.
Pidage meeles, et teie eesmärk ei pea olema kogu ruumi kuuldav naer. Isegi mõne publiku liikme juhuslik naeratus läheb kaugele, sest see näitab, et nad pööravad tegelikult tähelepanu!
Minu parim nõuanne selles valdkonnas on proovida mitte valada huumorit liiga paksule. Publik märkab, kui teile tundub, et proovite liiga kõvasti. Leidke oma kõne kõige igavamad või keerulisemad osad ja eraldage need naljaka slaidi abil.
Mõelge oma publikule alati hoolikalt, kui otsustate, milline huumor sobib. Publikut solvata on palju hullem kui neile igavaks teha.
Kui leiate, et te pole piltide ega sõnadega eriti tark inimene, proovige sisestada lihtne koomiks, mis illustreerib teie asja tõhusalt. Lihtsalt veenduge, et koomiks on kiire, peaaegu koheloetav ja mitte midagi, millel oleks palju paneele jaotatud dialoogi.
Jällegi pange tähele, kuidas ülaltoodud näide on esitlusele kerge südamega sättimiseks efektiivne, isegi kui see tõenäoliselt ei pane kedagi tegelikult naerma.
Järeldus
Kokkuvõtteks vaatame lühidalt kõiki kümmet nõuannet esitluste kujundamiseks, mis ei ime mõlemast artiklist.
- 1. Ärge kasutage sisseehitatud teemat
- 2. Kasutage kvaliteetset fotograafiat
- 3. Tahked värvid Rock
- 4. Tüpograafia räägib köidetest
- 5. Jälgige oma loetavust
- 6. Lihtsam on parem
- 7. Vältige kuulipunkti katku
- 8. Looge selged kontaktpunktid
- 9. Looge kütkestav kate
- 10. Pange nad naerma
Loodetavasti olete need näpunäited leidnud praktiliste ja hõlpsasti rakendatavate. Lõppkokkuvõttes oli eesmärk näidata teile, et suurepärase väljanägemise ja tõhusate esitluste loomiseks ei pea te tingimata olema professionaalne disainer. Kui soovite aruteluga liituda ja jagage slaidide paremaks kujundamiseks oma näpunäiteid ja nippe, jätke allpool kommentaar.
