Kuidas jama lõigata ja loova inimesena tegelikult produktiivne olla
Täna räägime kõigi lemmikteemast: tootlikkus. Veelgi olulisem on see, et arutame, miks teie praegune süsteem ei tööta, miks traditsioonilised ettevõtte struktuurid imevad ja kuidas oma loomingulist aju alistada.
Kui olete oodanud silmi avavat arutelu selle üle, mis on teie töövooga tegelikult valesti ja miks teie 50-dollarine todo-list rakendus ei lahenda seda, on see teie õnnelik päev.
Tutvuge disainiressurssidega
Asjad valmis
GTD: Asjad valmis. Teate seda terminit hästi ja olete tuttav süsteemide, rakenduste, raamatute ja lugematute teiste seda ümbritsevate toodetega. Proovite kõiki uusi lahendusi, mida võite leida, lootuses, et lõpuks leiate selle ühe võlulahenduse, mis lahendab kõik teie probleemid.
Huvitav on see, et sa võitled selle kõige vastu, mis teeb sulle heaks selle, mida teed: oma loova aju. Loojatena kipume mõtlema teisiti ja mis veelgi olulisem - töötama teisiti kui paljudes teistes ametites. Selle põhjuseks on asjaolu, et oleme oma tegevuses väga mittelineaarsed ja meil pole selgelt määratletavaid ülesandeid ees.
Näiteks heitke pilk projekteerimisülesannete hulka, mis praegu teile ülesandeloendit pakuvad. Kas neid on tõesti lihtne kvantifitseerida? Flaieri kujundus, kas selleks kulub pool tundi või terve päev? Veebisaidi täielik visuaalne kapitaalremont, kas selleks kulub nädal või kuu? Tõde on see, et olete mõlemat olukorda kogenud ja teate, et see võib minna kummagi poole. Loovus tuleb lainetena ja mõnikord kulub tundide jooksul mõne toimingu tegemiseks, mida olete varem teinud, vaid mõne minutiga.
Mis on sellele probleemile lahendus? Kui standardsed GTD süsteemid ei aita, siis mis saab? Millised on tegelikud tootlikkuse hävitajad töökohal ja kuidas neid vältida?
Lahendus
Nüüdseks peaksite oma pead noogutama. Kui ülaltoodud kirjeldus tundub teile vastavat üsna hästi, otsite lahendust. Teie õnneks on loomemaailmas toimumas kiiresti leviv liikumine, mille eesmärk on selle probleemi lahendamine.
Selle liikumise üks võimsamaid tegelasi on Jason Fried: 37signali kaasasutaja. Fried on kaasautoriks raamatule Rework, mis on põhjalik silmade avaja kõigile, kes tunnevad tänapäevast ärimaailma või soovivad luua oma ettevõtte. Töötlemine otse ja jõuliselt väljakutseks peaaegu kõigile tuttavatele tavadele, kuidas ettevõtted oma töötajaid haldavad, ning arutatakse nii põhjuste üle, miks süsteem ei tööta, kui ka selle lahendamise võimaluste üle.
Veel üks suur jõud selles liikumises on Behance, loominguline jõumees ja tegevusmeetodi arendajad, värskendavalt erinev lähenemisviis tootlikkusele ja projektijuhtimisele. Nende ajaveeb 99 protsenti on allikas, mis sisaldab tõeliselt mõistlikke loova tootlikkuse nõuandeid.
Selles mängus on palju rohkem mängijaid, kuid need kaks on tänase arutelu esmaseks inspiratsiooniks. Kui võtate nende kahe allika kollektiivseid ideid ja nõuandeid, näete ühist teemat. See teema on tegelikult mantra, mida tõeliselt produktiivsed loojad on aastaid laulnud. On aeg kuulata.
Miks tööl ei juhtu
Alustame Jason Friediga. Hiljuti pidas ta kõne TED-i konverentsil pealkirjaga “Miks tööl ei juhtu”. See lühike jutt on lihtsalt maitseelamus vingetest nõuannetest, mis leiate Reworkist (tõsiselt, minge ostke raamat).
Fried maalib oma kõnes pildi kaasaegsest ettevõttest. Nad ehitavad või rendivad hoone, täidavad selle kallite seadmete ja mööbliga ning sunnivad oma töötajaid seal töötama, et nad saaksid neil silma peal hoida. Jason märgib siiski, et kui inimestelt küsitakse, kuhu nad lähevad, et nad tõesti tööd saaksid teha, on vastus peaaegu alati vaikne koht, kus nad saavad segamatult keskenduda.
Fried kirjeldab edasi, kuidas see tähelepanu hajutamise kontseptsioon on ettevõtte töökohal suur probleem. Ta väidab, et tööle minnes kaubeldate oma tööpäeval „mitme töömomentiga”. Mis on kõigi nende tähelepanu kõrvalejuhtimise allikas? Mitte Facebook ja Twitter ei ütle Fried, vaid hoopis “juhid ja kohtumised”.
Juhid katkestavad teie loomuliku töövoolu, et end registreeruda ja kohtumised hävitavad teie päeva täielikult. Fried läheb koosolekute märgistamiseks mürgisteks, kuna need on ettevõttele äärmiselt kulukad. Tunnine kohtumine kümne inimesega ei maksa ettevõttele mitte tund tootlikkust, vaid kümme!
Ma ei korda kogu kõnet, kuna peaksite seda tõesti ise jälgima, kuid Friedi sõnum on suuresti see, et tootlikkusega seotud probleemide keskmes on katkestused. Lahendus on muidugi see, et ettevõtted peavad võimaldama oma töötajatel suuri katkestustevaba tootlikkuse tükke. Ei mingit rääkimist ega koosolekuid, jätke nad lihtsalt rahule ja laske neil töötada.
Loovate asjade valmimine
Cal Newport kirjutas ajalehele 99 protsenti avaldanud artikli pealkirjaga “Loominguliste asjade valmistamine: kuidas kõva mõtlemine hõivatud ajakavasse mahutada”. See on väga kiire lugemine, millel on reklaamidele mõned elumuutvad tagajärjed.
Selles artiklis käsitleb Newport otseselt eespool nimetatud probleemi seoses loometöö eesmärkide kvantifitseerimisega. Ta nõustub, et lihtsast ülesannete loendist koosnev ülesannete koostamine on disaineritele ebapiisav, sest tegelikult vajavad nad pidevalt katkematut tööd. Probleem on aga selles, et loomeinimesed lihtsalt ei saa oma laua taha istuda ja otsustasid lihtsalt kogu päeva tähelepanu kõrvale juhtida.
Ta soovitab süsteemi, kus esmalt tutvustate nädala suuri projekte. Seejärel blokeerite iga päev projektile pühendamiseks 2–3 tunniseid jagusid (peate selle suhtes range olema). Peaksite ka selle perioodi kohta reeglid kehtestama ja visandama, mis pole lubatud: e-post, kiirsuhtlus jne. Kogu treeningu võti on siiski keskenduda protsessile, mitte eesmärkidele . Newport väidab, et „Loometöö ei ole ülesanne, mida tuleb järgmistest toimingute loendist kontrollida”. Selle asemel peate keskenduma eksperimenteerimisele ja mõtteviisi sisenemisele, kus toimub loovus.
Friedman väitis sama asja, tuues välja, et töö toimub etappide kaupa. Reklaamid ei saa lihtsalt loovat mõtlemist sisse lülitada ja hämmastavaid ideesid välja käia, nad peavad sellesse kohta jõudmiseks pingutama ja iga katkestus viib nad protsessi mitmesse faasi.
Ühine teema
Nüüdseks peaksite ühise teema kallale asuma. Loova inimesena produktiivne olemine ei tähenda ainult ülesannete loendite koostamist. Meeldib see meile või mitte, lihtsalt asjade kirja panemine, mida peate tegema, ei aita tegelikult selle saavutamist.
Selle asemel peate keskenduma sellele, kuidas pääseda sellesse maagilisse faasi, kus loovus tegelikult aset leiab. See võib kõigil pisut erinev olla. Mõni vajab vaikset tuba, teine hõivatut kohvikut või valju muusikat, kuid meile kõigile võiks kasu olla sellest, kui leiate viise, kuidas lisada mõni tund katkematut tööd oma sõiduplaanidesse nii tihti kui võimalik.
Kui vaid oleks sellist tüüpi töövoole suunatud tootlikkuse süsteem, eks? Noh, teil on õnne, sest on olemas ja see on olnud juba aastast 1992!
Pomodoro tehnika
Tõenäoliselt olete Pomodoro tehnikast juba varem kuulnud ja võib-olla olete seda isegi proovinud. Kuid kas olete tõesti andnud sellele korraliku võtte ja proovinud seda rakendada viisil, mis austab kogu teavet, mida me just arutasime?
Neile teist, kes pole Pomodoro tehnikaga tuttavad, on siin sisu PomodoroTechnique.com
- Valige täidetav ülesanne
- Seadke Pomodoro väärtuseks 25 minutit (taimer on Pomodoro)
- Töötage ülesandega seni, kuni Pomodoro heliseb, seejärel pange oma paberilehele tšekk
- Tehke väike paus (5 minutit on OK)
- Iga 4 Pomodorost võtab pikema pausi
Nagu ülaltoodud nõuannetest näete, näete, kuidas see süsteem on täielikult suunatud teie tööle katkematuks perioodiks keskendumiseks. Selle süsteemi üks võimalik probleem on see, et 25 minutit ei pruugi olla disaineritele piisavalt pikk aeg. Paljude jaoks võib kuluda kolmkümmend minutit või rohkem, et lõpuks jõuda sellesse tsooni, kus me tegelikult tugevaks läheme, ja sel hetkel pausi pidamine võib selle progressi ära tappa ja sundida teid alustama.
Lahendus on lihtne, järgige lihtsalt seda tehnikat ja tehke oma seansid pikemaks. Lõppkokkuvõttes muutub teie aju teistsuguseks kui kellegi teise oma, nii et arv pole nii oluline, kui tegelikult süsteemile pühenduda. Katsetage mõne erineva seansi pikkusega, kuni leiate ühe, mis sobib teie jaoks, olgu selleks 25 minutit või 3 tundi.
Fookusvõimendi
Ühtegi GTD-süsteemi pole väärt uurimist, kui pole lahedat tasuta rakendust, mis teid aitaks! Mainisin seda rakendust lühidalt ühes hiljutises artiklis, kuid see on piisavalt hea, et siin uuesti üles tuua.
Focus booster on tasuta Adobe AIR (ja veebirakendus), mis on üles ehitatud Pomodoro süsteemi ümber. Saate määrata oma seansi pikkuse ja pausi pikkuse ning lihtne, kuid atraktiivne taimer aitab teil Pomodoro seansse hallata!
Maci kasutajad võivad soovida tutvuda ka Pomodoro menüüribarakendusega - vinge ja tasuta tööriistaga, millel on palju suurepäraseid funktsioone.
Järeldus
Kokkuvõtvalt võib öelda, et Jason Fried ja Behance'i ajaveeb 99 protsenti on praegu vaid kaks paljudest allikatest, mis viitavad sellele, et meie praegune tööviis on katki. Lugematud väidetavalt „vajalikud” katkestused hävitavad täielikult kõik võimalused, mis meil tõelise tootlikkuse juures on.
Juhtidel on aeg kohtumised tühistada ja vabakutselistel e-posti ja kiirsõnumite haldamine pärast seda, kui nad on juba mõne tugeva tööga hakkama saanud. Aeg on avastada pikaajaliselt katkematu töötamise jõud ja tasakaalustada see produktiivsus pausidega, mida teie meel vajab. Aeg on asju tegelikult korda teha, selle asemel et veeta oma päevi näpunäidete lohistamisel.
Jäta kommentaar allpool ja anna meile teada oma mõtetest ülaltoodud sisu kohta. Kas olete lugenud Reworkit või kuulanud Friedi kõnet? Kas olete tõesti Pomodoro tehnikat pühendumisega proovinud? Milliseid muid tööriistu ja näpunäiteid olete leidnud tõelise loomingulise produktiivsuse saavutamiseks? Me tahame teada!
