30 nippi, kuidas olla produktiivsem 30 päeva jooksul
Ükskõik, kas töötate üksi või suure meeskonna osana, otsivad kõik võimalusi, kuidas tootlikkust tõsta. Te tunnete vähem stressi ja teete iga päev rohkem. Vaatame vaid seda, kui palju saate 30 päeva jooksul muuta - olete üllatunud.
Kuidas siis seda teha? Esiteks võtab mis tahes harjumuse muutmine harjutamise. Ühe korra tegemine ei muuda seda uue rutiini osaks. Sa pead seda korduvalt tegema; tee sellest osa sellest, kes sa oled. Siit leiate 30 näpunäidet, mis võimaldavad teil 30 päeva pärast produktiivsem olla.
Te ei kavatse kõiki neid asju korraga teha. Alustage ühe või kahega, kui need on osa teie manustatud rutiinist, lisage veel üks muudatus ja looge aeglaselt, kuni tunnete end oma kõige produktiivsema minana. Edu!
1. Alustage iga päeva plaaniga
Iga päev sihitult kontorisse sisenemine ei tee midagi selleks, et teil oleks töömeeleolu. Iga päev peaksite algama tegevusplaaniga.
Kirjutage nimekirja esimene asi, mida soovite täna saavutada. (Mõnede arvates on parem nimekiri üles kirjutada eile õhtul.) Lisage nii ülesandeid, mida saate tõhusalt välja lüüa, kui ka keerukamaid projekte.
Ole aja suhtes realistlik. Ärge pakkige oma ülesannete nimekirja, kui teil on mõni päev koosolekutega. Saate rohkem ära teha, kui loend on teostatav ega ole hirmutav ega üleolev.
2. Tõuse varem üles
Miks sa jooksed alati oma tulega ringi? Lahendage hilinemise tunne, seades oma kella veidi varem.
Kõigil pole juhtumit, et päeva alustataks kell 5, kuid tõenäoliselt võite endale lubada mõni minut varem üles tõusta. Alustuseks ärge lööge edasi lükatud nuppu. Tõuske kohe, kui äratus kustub. Need üheksa lisaminutit katkestatud magamist muudavad teid uriseks (ja häirivad ülejäänud teie partnerit või kodukaaslasi).
3. Töötage higi üles
Füüsiline aktiivsus võib muuta teid produktiivsemaks ja energilisemaks kogu päeva jooksul, mitte ainult treeningu ajal. Ja seda toetab teadus.
Leidke endale meelepärane tegevus - astuge jalgrattaga, minge jooksma või jalutage, minge jõusaali - ja saate kogu selle treeningu eeliseid. Kuigi on olemas teaduslikke tõendeid selle kohta, et enamikust inimestest on hommikusest higist kasu, saate aju suurendavat kasu hoolimata sellest, kui treenite.
Pange see oma kalendrisse, kui peate.
4. Kas teil on Go-To-kirjastiil (või 10)
Üks suurimaid disainilaike, mis imeb, on kirjatüübi otsimine. Klientide jaoks, kes ei tule teie juurde tüübipaletiga, alustage kujundamisprotsessis tavalise kirjastiiliga.
Teil on kindel tüüpperekondade ja stiilide palett, mida saate alamkujundusena luua, et luua kujundusele meeleolu või tunne ilma fonte tundide kaupa küürimata. Enamik kliente saab näha kahe ümara sans-serif-valiku vahelisi nüansse. Alustage liikumisvalikutega, et teada saada, kas olete tüübi ehituse ja hierarhia osas samal lehel.
Seejärel saate hiljem tüübi valikuid üle vaadata (kui teil on aega või soovite hiljem kirjatüüpe vahetada).
5. Katsetage veebisaitide ehitajatega
Te ei pea iga veebisaidiprojekti iga kord nullist alustama. Kaaluge teatud tüüpi projektide puhul veebisaidiehitaja kasutamist:
- Isiklikud veebisaidid või ajaveebid
- Koostatakse üheleheline või lihtne veebisait
- Alustava ettevõtte veebisaidid, mille eelarve on väike
- Lihtsate poodivajadustega veebisaidid (ainult mõned tooted)
Siin on veel üks aja kokkuhoid: veebisaidi koostajaid saab valida palju. Veebimajutus Faktid sisaldab kümne parima veebisaidi koostaja valikuid ja ülevaade neist.
6. Looge spetsiaalne tööruum
Vabakutselised: Kas töötate endiselt köögilaua kallal? Või laadite sülearvuti kohvikust kohvikusse? Te vajate spetsiaalset tööruumi.
Looge ruum kodukontoriks - või vähemalt tööks mõeldud töölauaks - või kaaluge kolimist töötoas. Teil on vaja kuskil, nii et istudes oleksite töörežiimis. Segamine aladel, kus sööte ja töötate või magate ja töötate või mängite koos lastega ja töötate, põhjustab tähelepanu hajutamist. See on märkimisväärne tootlikkuse hävitaja.
7. Õppige tõesti tarkvara ja tööriistade kasutamist
Kas tunnete oskusi iga päev kasutatavate tööriistade kohta või teate piisavalt töö tegemiseks piisavalt? Kui võtate vähe aega iga päev kasutatava tarkvara ja tööriistade plusside ja külgede tundmaõppimiseks, saate teid palju efektiivsemaks muuta.
Võtke oma ala tunnustatud juhendajaga klass või investeerige mõnda aega veebipõhiste õppematerjalide komplekti, et kasutada kõige paremini oma tööriistu. (See väike haridus aitab teil ka kindlaks teha, kas kasutate töö jaoks parimaid tööriistu.)
8. Declutter oma tööruumi
Puhastage oma laud. Visake kõik need kaasavõetud konteinerid ja tühjad kohvitassid minema. Korja ja prügi paberid, mida te enam ei vaja.
Tehke sellest viimane asi, mida iga päev teete. Kustutate oma töölaualt kogu päeva töötoote, pakkudes sulgemist kõikidele tööülesannetele ja andes teile idee, kust seda uuesti korjata.
Samuti kõnnite iga päev puhtasse ja organiseeritud ruumi. Segaduse puudumine aitab inimestel end kindlalt käsitseda ja keskenduda käsil olevatele ülesannetele, mitte ei muretse nende ees seisva jama ega selle pärast, milliseid saladusi (või tähtaegade vahelejäämist) kogu selles rämpsus kuhjatakse.
9. Kasutage 5-minutilist e-posti reeglit
E-post võib olla teie päeva üks valdavamaid osi. See ei lõpe kunagi. Kui teile tundub, et teie postkast pole kontrolli all, proovige seda trikki.
- E-posti kontrollimiseks pange kõrvale konkreetne kellaaeg - kui võimalik, tehke üks tund või kaks tundi.
- E-kirjade jaoks, mille abil saate ülesande täita ja 5 minutiga vastata, tehke seda kohe.
- Kõigi muude e-kirjade puhul märgistage need ja salvestage need hiljem e-posti ülesannete loendisse.
10. Investeerige suurde tooli
Suurepärane tool (või matt või taburett kõigile, kes kasutavad püsivat lauda) võivad teid mugavalt hoida, liikudes hõlpsalt tööülesannete vahel.
Uuringud on näidanud, et töötajad, kellel on mugav, on produktiivsemad. Kui liigute pidevalt ebamugavas toolis või pingutate klaviatuurile jõudmise nimel töökoha tõttu, millel puudub ergonoomika, on aeg töölaua uuendada. Selle põhjuseks on see, miks see töötab: teid ei sega asjad, mis teid häirivad, andes teile rohkem aega tööle keskendumiseks.
11. Hoidke nimekirja… ja pidage sellest kinni
Tootlikud juhid on kogu aja kuulutanud ülesandeloendi olemasolu väärtust. Tähtsam kui ülesandeloend on siiski realistlik ülesandeloend.
Koostage saavutatavad ülesanded ja tähtajad. Hoidke loendit paberil, mida näete, või looge täpipäevik (mis võib loovust suurendada) või kasutage rakendust, et oma loendit digitaalselt jälgida. Loendi pidamise võti on asja loomine, mida te kogu päeva jooksul tegelikult kasutate ja kontrollite.
Kasulik kontrollnimekiri aitab hoida teid ülesande täitmisel ja aitab teil tähtsustada tähtsust, millele peaksite järgmisele keskenduma, pakkudes samas ettekujutust sellest, kui palju aega peate konkreetsetele ülesannetele pühendama.
12. Töö 90-minutistes plokkides
Looge töötsükkel. Jagage ülesanded 90-minutilisteks tööplokkideks 10–15-minutise vaheajaga plokkide vahel.
Ja kasutage neid pause hästi. Tõuske püsti, kõndige ringi ja puhastage oma mõte, et saaksite alustada iga uue tööploki värskendamist ja taaselustamist.
13. Pange üks päev koosolekuteks ette
Üks suurimaid tootlikkuse hävitajaid on koosolekud. Inimesed hilinevad - ärge olge see inimene - teema läheb kursist välja või pole tegelikku päevakorda ning kohtumiste vahel võite takerduda ebaharilikku ajakulu, mis takistab teil midagi tegemast.
Valige üks päev nädalas või võimaluse korral igal teisel nädalal ja pange kohtumised kokku ühe päevaga. Kui teete seljataguseid seansse, tagate, et olete õigel ajal ja teemakohased ning kulutate vähem aega, teades, et päev on ainult koosolekute jaoks ja ülejäänud tööpäevad ei imendu kuivaks.
14. Seisa koosolekutel
Kui mõtlete koosolekute tõhustamise võimalustele, ärge istuge. Alalised kohtumised julgustavad loovust ja aitavad osalejatel keskenduda ja asja juurde jõuda.
Pange kohtumised kesksesse kohta ja paluge osalejatel oma telefonid maha jätta, et muuta vestlused keskendunumaks ja produktiivsemaks.
15. Seadke päeva / kuu / aasta eesmärgid
Te peaksite alati töötama kolme eesmärgi saavutamiseks: iga päev, kuu ja aasta.
Et olla oma kõige produktiivsem mina, pidage neid eesmärke töötamise ajal meeles. Kas teete asju, mis aitavad kaasa nende eesmärkide saavutamisele? Kui ei, siis miks te teete seda, mida teete?
Iga kord, kui leiate end sotsiaalmeedias loksumas, küsige endalt, kuidas see teie eesmärkide saavutamisele kaasa aitab. Teid üllatab, kui kasulik on see väike trikk, kui on vaja keskenduda.
16. Töö tipptundidel
Kas olete varajane lind või öökull? Raskete ülesannete või tööde, mis vajavad tipptunniks palju aju-tunde, säästmine aitab teil seda tööd teha kergemini, kuna töötate oma loomulike rütmidega.
Mõnikord on kõige raskem osa välja selgitada, mis täpselt see kellaaeg teile sobib, ja ülejäänud töömaailma panemine oma tipptundidega koostööle.
Kui olete tipptunni leidnud, rääkige oma ülemusega, kuidas saaksite seda aega enda huvides ära kasutada. (Vabakutselised, kohandage vastavalt oma töögraafikuid.)
17. Tsooni pääsemiseks kandke kõrvaklappe
Sõltumata sellest, kas soovite muusikat kuulata samal ajal kui töötate või mitte, on kõrvaklappide kandmine tsooni pääsemiseks signaaliks teistele, et teete kõvasti tööd ja nad peaksid teid rahule jätma.
Tõsiselt. Katkematu tööaja saamiseks ei pea te isegi oma muusikat sisse lülitama. (Ära lihtsalt räägi kellelegi oma väikesest saladusest.)
18. Lülitage teatised välja tööajal
Kasutamine ärge häirige funktsioone, mis on kellaajal need, mis on vastupidised sellele, mida võite arvata. Kasutage neid pigem tööajal kui öösel vaiksete märguannete jaoks, mis võivad teie tegevusi häirida.
Seadistage kogu päeva jooksul mitu pimedat perioodi ja lubage teadetel kindlal kellaajal sisse tulla või lülitage teatised lihtsalt välja ja kontrollige ainult kavatsusega e-posti, sotsiaalmeediat ja rakendusi.
19. Löö varakult välja rasked ülesanded
Kui tegemist on suurte töödega või asjadega, mida eriti teha ei soovi, siis ärge viivitage. Tehke need asjad kõigepealt.
Kui saavutate varakult keerulised ülesanded, siis tunnete suurepärast saavutustunnet, sillutades teed kogu päeva vältel selle tempo säilitamiseks.
Kõva ülesande löömisel on ka kõrvalmõju. Miski ei muuda klienti õnnelikumaks, kui saate hommikul esimese asjana tõendi, kui nad on ka värsked. See võib viia parema tagasiside saamiseni ja panna kliendid tundma olulist, et töötasite kõigepealt nende projekti kallal ja lükkasite seda päeva lõpuni.
20. Talu see välja
On mõned asjad, milles osalete, ja teised, kus olete suurepärased. Omage neid töökohti.
Kuid kõige muu jaoks, mis tahes ülesande jaoks, milles te pole veel ekspert, tellige see allhanke korras. Ärge raisake aega, et proovida raamatupidamises head olla, kui olete disainer; rendi CPA. Ärge veeta tunde rakenduse arendamisel, kui te pole väikeste ekraanide ehitamiseks eriti tore; värvake rakenduse arendaja.
Abi küsimisel pole häbi. Sa oled kõige produktiivsem, kui veedad aega asjade kallal, mida oskad teha, ja moodustad osa oma põhioskuste kogumist.
21. Jätke mõttetud rühmad maha
Lõigake sidemed rühmade, kutseorganisatsioonide ja võrgustikega kohtumistega, mis ei aita teie üldisele edule kaasa.
Liiga paljud rühmad keerutavad rattaid lihtsalt lahtiste või ebaefektiivsete missioonidega. Riikliku organisatsiooni kohalikust peatükist pole abi, kui ainult kuus teist osalevad koosolekutel ja te ei tee kunagi midagi muud kui loete päevakorda.
Säästke oma aega tähendusrühmade ja inimeste jaoks, kellesse soovite konkreetselt investeerida ja kellega koos töötada. Varastage mõni tund tagasi kuus, vähendades surnud organisatsiooni kaalu. (Kasutage seda aega trennis hiilimiseks või kirgliku projekti jaoks, mis teid ergutab.)
22. Investeerige kasutajaliideste komplektidesse ja ikoonikomplektidesse
Mitu korda olete Facebooki ikooni ümber joonistanud või uuesti alla laadinud?
Oodake, enne kui veedate tunni sõrmedele ja varvastele lisades, vaid laadige alla oma armastatud komplekt. Kasutage seda iga kord. Lihtne standardsete ikoonide komplekt võib olla elupäästja.
Sama kehtib paljude teiste standardsete kasutajaliidese tööriistade kohta. Nupud, nooled, hõljukiefektid - nii paljude suurepäraste võimaluste korral ei pea te ratast iga kord leiutama.
23. Saage eksperdiks
Lihtne on liikuda läbi ülesannete, mida teate hästi. Disainerite ja vabakutseliste jaoks on see midagi enamat kui tarkvara õppimine - õppige ettevõtet või sektorit.
Õppige äritüübi keelt ja sektoris tehtavad kujundustööd on nii ulatuse kui ka klientide vajaduste osas sarnased. Looge veebisaite meditsiiniasutuste, spordisaalide või veterinaararstide jaoks. Keskenduge nišile ja saate ette näha klientide vajadusi, mis töötab ja mis mitte, ning erilisi kaalutlusi selles valdkonnas. (Kliendid armastavad seda, kui saate probleeme kavandada enne, kui neist probleemid saavad.)
Võite olla ekspert mitmes valdkonnas. On uskumatu, kui kiiresti tulevad kokku projektid klientide jaoks, kellel on teatud sarnasusi. (Olge lihtsalt teadlik lepingute avalikustamisest, mis võivad konkurentidega koostööd keelata.)
24. Automatiseeri võimaluse korral
Nii paljude toimingute automatiseerimisel pole häbi. Ja kuigi automatiseerimine ei tähenda, et saaksite need ülesanded täielikult tähelepanuta jätta, ei pea te neid niivõrd jälgima.
- Kasutage arveldustarkvara, mis jälgib makseid ja lisab hilinenud tasusid ning edastab viivistega arved.
- Planeerige sotsiaalmeedia postitusi või looge bot tavalistele päringutele vastamiseks.
- Looge integreeritud kalendreid, nii et kõik oleksid samal lehel.
- Salvestage failid pilve, et meeskonna liikmed pääseksid failidele juurde kõikjalt. Lisage automaatne varukoopia, nii et te ei pea muretsema väärtusliku teabe kaotamise pärast.
- Looge klientide jaoks KKK-dokumente koos failide üleslaadimis- ja allalaadimisjuhistega, nii et te ei peaks seda iga kord uuesti kirjutama.
- Töötage välja projektiettepaneku / ajakava mall hinnapakkumiste jaoks.
25. Õppige, kuidas öelda ei
Lihtsalt ütle ei.
Kui teate seda, siis teate seda ülesannet või ideed. Teate neid projekte või kohtumisi, mis lihtsalt kulutavad teie päevast aega. Õppige need kutsed graatsiliselt tagasi lükkama - ja mõelge seda teha.
26. Loo failisüsteem
Salvestage failid ja kaustad ning kihid iga projektiga samamoodi. Nii saate alati teada, kus asjad asuvad ja kuidas neid kiiresti leida.
Projektiga "teie tehtud" otsimiseks on liiga lihtne aega raisata, kuna salvestasite selle veider failinimega või võõras kohas.
Pole kindel, kust alustada esitamisega. Mõelge suurele ja siis kitsale:
- Kaustad kliendi ja aasta järgi.
- Universaalse stiili ja kujunduselementide kaustad kliendi kaupa.
- Iga projekti kaustad.
- Kaustad tähtajaks.
- Kui projekt on lõpule viidud, sisestage kogu valmis materjal suletud kausta.
27. Kliendisuhete edendamine
Ootuste haldamine, päringutele tõhusalt reageerimine ja avatult suhtlemine võib muuta kliente õnnelikumaks. Õnnelikumad kliendid kulutavad vähem aega helistamisele, e-kirjade saatmisele ja teabe nõudmisele, kuna nad tunnevad end silma alt ära.
Kui teil on kliendiga stabiilsed suhted, usuvad nad, et jätavad projekti teie kätte. Vähem mure tähendab vähem aega, mis kulub kliendi veendumisele, et kõik on korras, andes teile rohkem aega tegelike tööde tegemiseks.
Samal ajal kasutage kliente, et aidata teil vastutust pidada, kui näete vaeva tähtaegadest või eesmärkide saavutamisest. Teatage neile, millal oodata on teid kuulda ja milline värskendus peaks sel ajal saadaval olema. (See võib olla suur stiimul asja tõhusaks ja õigeaegseks tegemiseks.)
28. Kehtestage töö- ja töövoogude rutiin
Mida rohkem kordi sama asja teha, seda parem (ja kiiremini), seda järgmine kord teete.
Koostage rutiin asjadele, mille kohta te ei pea mõtlema: kuidas tööle jõuate, kuidas ja millal oma kohvi või lõunasööki parandate jne. Efektiivsuse kiirendamiseks looge ka töövoogude rutiine.
Lifehacki sõnul hoiab rutiin omada teid keskendudes, sundides mõtlema kolmele asjale:
- Mida sa tahad.
- Kuidas seda saada.
- Kuidas seda tegevust oma ajakavasse lisada.
29. Maga natuke rohkem
Ehkki täpne nõutav magamiskogus võib erineda inimese ja aktiivsuse taseme järgi, on see üsna hästi dokumenteeritud tõsiasi, et enamik inimesi ei saa regulaarselt piisavalt magada. Lubab endale igal õhtul veel mõni minut kipitada.
Ja kui te ei leia magamiseks rohkem aega; proovige uneaja kvaliteeti parandada.
- Vältige magamaminekut ekraanidelt. Lülitage telefon, tahvelarvuti ja teler välja.
- Seadke äratus kellaajaks, milleks peate konkreetselt tõusma. Ärge arvake, et vajutate edasilükkamise nuppu veel 30 minutit.
- Koostage ühtne magamisgraafik, minge magama ja tõusta iga päev samal kellaajal, isegi tööpäevadel.
30. Premeerige ennast
Premeerige ennast ülesannete täitmise, projektide viimistlemise või verstapostide saavutamise eest. Isegi väikseimad hüved, näiteks pärastlõunase jalutuskäigu tegemine, kui teete kõik hommikuseks ülesandeloendiks, võivad tootlikkust soodustada.
Nii nagu teil on erinevad eesmärgid, looge isikliku hüvitise erinevad tasemed, et töötaksite ja oleksite produktiivsed, kuna soovite. Miski ei saa seda isikliku rahulolu taset ületada ja teate, et hindate seda tasu.
