10 näpunäidet disaineritele kirjutamiseks
Kas teil on kunagi tunne, et mõni teie loomingulise meeskonna liige pole lihtsalt programmiga kursis? See on täiesti tõenäoline. Kogu teie meeskonnani jõudvate teadete ja sõnumite saatmine võib olla keeruline, kuna inimeste mõtlemisviis erineb.
Reklaamid kipuvad mõnikord olema pisut vabamõtlevad ja vähem struktureeritud kui mõned nende kontorikaaslased. Uuringud on näidanud, et inimesed, kes kasutavad rohkem parema aju funktsioone, näiteks disainerid ja loovad mõtlejad, reageerivad ja töötlevad sama teavet erinevalt kui vasakpoolse aju mõtlejad, kes kipuvad olema rohkem organiseeritud ja loogikakesksed. (Mõned uuringud on isegi näidanud, et kõige parem düsleksia määr, mis mõjutab lugemist ja mõistmist, on leitud parema aju mõtlejatest.) Vaid mõne näpuvihma abil saate oma sõnumi kõigile tõhusamalt kätte anda.
Tutvuge disainiressurssidega
1. Jääge teema juurde
Saatke välja eesmärgiga side. Tehke kindlaks, mis on teie sõnum, ja pidage sellest kinni. Pikad memod või meilid võivad olla loetavad, kui aeg on murettekitav või kui tähtajad lähenevad. Pange sõnum kokku ja pange see enne saatmisnupule vajutamist mõneks ajaks kõrvale. Tulge tagasi ja lugege seda uuesti. Muutke tähelepanelikult. Vabanege kogu lisateabest ja hoidke sõnumit kohapeal (isegi kui salvestate tulevase memo jaoks osa teavet).
2. Sõnumitel peaks olema hierarhia
Suured sõnad tunduvad tähtsamad. Olulise teabe rõhutamiseks kasutage pealkirju ja suuri sõnu. Struktuurimeilid ja memod kahe kuni kolme erineva kirjasuurusega, et rõhutada olulisi punkte ja hõlbustada lugemist. Kõige olulisema teabe jaoks kasutage suurimat suurust ja sõnumi põhiosa jaoks standardset suurust. Olge ettevaatlik, et te oma sõnumit liiga palju ei kujundaks. Fontide ja värvidega hulluks ajamine põhjustab ainult tähelepanu hajutamist.
3. Näita, mitte räägi
Kujutage näiteid selle kohta, mis teile meeldib ja mida te projekteerimisrühmale projektide täpsustamisel otsite. Suhtlus on midagi enamat kui sõna; pidage seda meeles oma visuaalsete mõtlejatega töötades. Näita ideed. Saatke välja linke või lisage pilte, mis aitavad teie sõnumit edastada. Kasutage oma kirjutises visuaalseid näiteid, et kirjeldada, mida otsite. Tuletage disainerile meelde projekti, mis teile meeldis ja kuidas see projekt võiks kasutada sarnast (või tunduvalt erinevat) lähenemisviisi.
4. Hoidke see lühike
Täpppunktid on üks tõhusamaid viise, kuidas katta palju teavet seeditavas vormis. Ei tunne vajadust manifesti kirjutamise järele; rõhutage vajalikku teavet ja julgustage tagasisidet. Redigeerimine, redigeerimine, redigeerimine. Kui suudate seda öelda 10 sõnaga, ärge kasutage 30. Hoidke laused lühikestena ja täpsusega. Liiga paljude sõnumite korraga edastamine võib teie mõttest aru saada.
5. Valvake žargooni
Igas ettevõttes on territooriumi juurde kuuluv keelekomplekt. Kuid kas ärilingo tähendab loomingulist meeskonda? Projektide või ideede arutamisel vältige aeg-ajalt fraase või liiga palju vestlust. Pidage meeles, et teie loomingulise meeskonna liikmetel ei pruugi olla konkreetses tööstuses tausta. Ühise keele ja kirjelduste kasutamine aitab kõigil samal lehel suhelda.
Ettevõttes kasutatavad sõnad nagu „strateegiseerida”, „kasutamine” ja „kiirendada” võiksid paremini töötada kui „kavandada”, „kasutada” ja „kiirendada”. Hoiduge ka emotikonidest ja juhuslikest fraasidest. E-kirja „OMG” või „LOL” põhjustab grupist tõenäoliselt tõsiseid silmaümbrusi ja võib kaotada peaaegu kõigi sõnumite tõsiduse.
6. Ära eelda midagi ja selgita spetsiifikat
Ärge kunagi arvake, et keegi teab, millest te räägite. Uue teabe visandamisel või selgitamisel veenduge, et kujundajal oleks selge ettekujutus, kust te pärit olete. Selgitage lepingulises või vabakutselises olukorras natuke oma ettevõtet, eesmärke ja turgu. Pange selge ülevaade sellest, mida projekt ja kujundus peaksid saavutama. Isegi kui disainer on varem sarnast projekti teinud, esitage ülevaade kliendi või projekti kohta.
Enamikus projektides on mõned absoluudid. Värvi- ja tüpograafiavalikud on mõnikord üksused, mida ei saa disainiprojektide vaatamisel muuta. Veenduge, et spetsiifika oleks selgelt edastatud. Näiteks kui teie ettevõtte logo on sinine, siis öelge värviväärtused. Kui läbirääkimisvõimalused on eelnevalt kindlaks määratud, ei lõpe te veider värvi ja projekti ümbertegemine. Lisaks sellele, et nad on konkreetsed, peate olema täpsed ja teadma grammatikat ja konteksti. See võib teie usaldusväärsust ainult lisada.
7. Kirjutage toiminguga
Kasutage oma sõnumis aktiivseid sõnu. Alustage lauseid alustavaid sõnu. Kaaluge järgmise memo struktureerimist ülesandeloendina. Rääkige selle asemel, et küsida, kui tegemist on asjadega, mis vajavad kadumist. Selle asemel, et "kas saate muuta selle logo siniseks, et see vastaks ettevõtte veebisaidile?" öelge: „Lisage logole sinine, nii et see oleks disainilahenduses paremini sihitud.”
8. Jalutage
Vahel vajavad parimat kirjalikku suhtlust ka tõuget. Tõuske üles ja tasuge oma disainerile visiit ning võtke memo endaga kaasa. Vaadake koos teave üle ja veenduge, et kõik üksikasjad oleksid selged. Mõne minuti ajurünnak, et näidata, et olete huvitatud sellest, mida disaineril öelda on. Pärast seda järgige kindlasti kõiki uusi juhiseid või algse sõnumi muudatusi.
9. Kõik disainerid on erinevad
Mercedes-Benzi trükitud reklaamikampaania näitas mõtte erinevusi, tutvustades vasaku ja parema aju mõtlejate erinevusi. Pidage seda põhimõtet meeles, kui kirjutate ja mäletate, et disainerid kasutavad seda lahtist, värvikat ja vabalt liikuvat arusaamise ja mõtlemise stiili.
Mõista, et teie sõnum võib puutuda kokku mitmel viisil. Hoidke päevakord lihtne ning kontekst tavaline ja selge. Ärge proovige nalja teha ega tekstis nalja teha; need ei pruugi põhjustada teie adressaadi itsitamist. Lihtsalt seetõttu, et disainerid võivad suhelda erinevalt raamatupidajatest, ärge ajage asju jama. Ärge arvake, et kuna kirjutate disainerile, siis ta seda ei saa; ka paljud disainerid on head kirjanikud.
10. Rikkuge eesmärgi reegleid
Mõnikord on OK alustada lauset “ja” -ga. Ja mõnikord on see tõhus kirjutusseade. Mõningate tüütute suhtlemisreeglite rikkumine võib muuta teie sõnumi pisut vähem direktiivide nimekirjaks ja pigem kirjalikuks vestluseks. Iga memo ega e-kiri ei pea järgima ärikirja mudelit; mõnikord hinnatakse juhuslikumat lähenemist. Kui teie sõnum tundub liiga ametlik, varundage minut ja kirjutage uuesti: kirjutage, kui räägite.
Järeldus
Erinevate arvu inimestega töötamisel on võtmetähtsusega selge suhtlus, kuid mõistmine, kuidas disainerite mõtteprotsessid võivad erineda, aitab teil selgemat sõnumit edastada. Pidage meeles, et paljud disainerid ja loomingulised isiksusetüübid mõtlevad aju erinevat külge kasutades kui analüütilisemad mõtlejad ja võivad kirjalikke teateid saada erinevalt.
Töötage oma sõnumis selge hierarhia loomise nimel ja mõelge teabe visuaalsema edastamise viisidele. Hoidke sõnumeid ülesande täitmisel ja redigeerige nii, et teave oleks otsene ja lühike. Lõpuks jälgige, et vestluse käigus jälgitakse alati kirjalikku suhtlust; otsene kontakt võib alati kaugele jõuda.
Pildiallikad: jaaron, pppspics ja topgold.
