10 näpunäidet efektiivse loomingulise ajurünnaku jaoks
Ajurünnak võib olla kas loominguline kullakaevandus või ajaraiskamine.
Ajurünnakut arutatakse sageli seoses ettevõtluskeskkonnaga. Kolledžis oli peaaegu igas minu ärikooli õpikus terve peatükk, mis oli pühendatud sellele kontseptsioonile. Ehkki loov ajurünnak on visuaalse olemuse tõttu paljuski erinev metsaline, kehtivad paljud samad mõisted.
Täna vaatleme kümmet näpunäidet, mida tuleks kaaluda, enne kui loomemeeskonna ajurünnakule saate. Õige kasutamise korral võivad need märkimisväärselt tõsta tootlikkust ja tulemuste kvaliteeti.
# 1 Määrake moderaator
Kellegi määramine ajurünnaku tootlikuks suunamiseks on absoluutne kohustus. Ehkki kogu mõte hõlmab vaba ideede voogu, võib see kiiresti täiesti teelt välja pääseda ja kontrolli alt väljuda, kui seda ei hoita kontrolli all.
Kes peaks olema moderaator?
Valige keegi, kes tunneb projekti ulatust põhjalikult ja teda peetakse autoriteetseks tegelaseks. See inimene ei peaks vestluses domineerima ega isegi palju ideid esitama, vaid hoopis eemale juhtida vestlust ebaproduktiivsest või vaenulikust vestlusest originaalse mõtte ja eduka meeskonnatöö poole.
Kuidas tuleks koosolekut korraldada?
Ükskõik, kelle valite moderaatoriks (olgu see siis teie ise või keegi teine), peaks olema lahkuv seltskondlik inimene, kes on tuttav suunamisega mitteautoritaarsel viisil. Vestlust tuleks eri suundades kergendada, mitte sundida. Pidage meeles, et soovite, et inimesed tunneksid end mugavalt ideede viskamisest ja ei karda teemat muuta ega öelda midagi tavapäratut.
# 2 Selgitage välja eesmärgid
Parem on alustada ajurünnakuga, tutvustades lühidalt projekti ülevaadet. Isegi kui kõik kohalolijad on sellega kursis, on värskendamine hea viis aju õiges kohas leidmiseks. Pärast projektiga tutvumist öelge selgelt ajurünnaku eesmärk. Ärge kunagi minge ajurünnakule ilma selge ettekujutuseta sellest, mida te sellest soovite, vastasel juhul seadite end fenomenaalseks ajaraiskamiseks.
Head eesmärgid vs halvad
Kui kaalute, mida soovite koosolekust välja saada, veenduge, et seatud eesmärgid oleksid väga konkreetsed. Te peaksite suutma kohe pärast seansi lõppu öelda, kas püstitatud eesmärgid saavutati või mitte. Olge ettevaatlik selliste ebamääraste üldiste kavatsuste suhtes nagu „Looge kõigi aegade parim veebisait”. Selle asemel keskenduge saavutatavatele ja mõõdetavatele tulemustele, näiteks „Selgitage välja kümme võimalikku viisi kodulehe kasutajaliidese parendamiseks”.
SMART eesmärgid
Produktiivsete eesmärkide loomise kohta lisateabe saamiseks vaadake nutmies Management eesmärkide seadmist saidil dummies.com. Lühikese ülevaatena on SMART akronüüm:
- Konkreetne
- Mõõdetav
- Saavutatav
- Asjakohane
- Tähtajalised
# 3 Määrake ajapiirang
Ilmselt peate mingil hetkel ajurünnaku lõpetama. Siiski ei pruugi alati olla parim mõte ideed teha, kuni inimesed lihtsalt ei räägi. Proovige seansi alguses paika panna ja kindel välja kuulutada. Teate olulisus on see, et see tagab kõigile, et kokkulepitud eesmärgid peavad olema saavutatud teatud aja jooksul. Kui teil on tugev meeskond, julgustab see neid teel püsima ja väntab ettenähtud aja jooksul võimalikult palju ideid.
Kui kaua?
See kõlab nagu kopeerimine, kuid see sõltub tõesti projekti ulatusest. Pidage ainult meeles, et seda on lihtne läbi põleda. Kui tegelete üsna suure projektiga, jagage iga etapp või kategooria eraldi sessiooniks, nii et kõik asjaosalised saaksid puhata.
Samuti, kui aeg seda võimaldab, kaaluge sessioonide jaotamist mitme päeva peale ja / või oma meeskonna jagamist erinevatesse rühmadesse, et katta rohkem maad lühema aja jooksul.
# 4 Pange kõik kirja ja / või visandage
Olge ettevalmistatud kohtumise alguses visandiplaatide, kleebiste või suures koguses tahvli ruumi kõigile asjaosalistele. Pidage meeles, et iga hea või halb idee tuleks lühidalt kirja panna või visand välja visata. Ärge kunagi kujutage ette, et mäletate lihtsalt olulisi asju, mida öeldi. Muidu kraabib kolm päeva hiljem pead, püüdes aru saada, kuidas unustada kõik need suurepärased ideed.
Visuaalne ajurünnak
Ärge langege lõksu, mõeldes sellele, et ajurünnak on üksnes igava informatiivse materjali jaoks, see võib olla ka väärtuslik vahend visuaalsete teemade hajutamiseks, liidese täiustamiseks ja erinevate paigutustega katsetamiseks.
Kui tegelete visuaalse projektiga, siis tooge kindlasti kaasa palju kriimustatud paberit. Kui keegi idee välja viskab, julgustage kõiki kiiresti visandid välja nägema, mis see välja näha võiks. Vale tõlgendused võivad selles etapis kummalisel kombel teie kasuks töötada. Kui keegi viskab idee välja neljale inimesele, kes kõik tõlgendavad seda väga erinevalt, saab see kiiresti viieks ideeks! Ärge kunagi eeldage, et just selle idee algataja, et olete parim inimene, kes selle ellu viib. Selle asemel oodake pikisilmi, kuidas teised saaksid seda kontseptsiooni täiustada või ümber mõelda.
# 5 Ära mõista kohut
See kontseptsioon võib olla pisut ülepaisutatud, kuid tõhusa ajurünnaku jaoks on see hädavajalik. Protsessi alguses soovite pildistada kvantiteedi üle kvaliteeti. Selle asemel, et kulutada viis minutit põhjuste arutamiseks, miks konkreetne idee on halb või hea, võtke lihtsalt iga idee kasutusele ja liikuge edasi.
Aeg pole ka siin ainus mängitav tegur, veelgi olulisem on ruumi meeleolu. Ideaalne ajurünnaku keskkond maksimeerib esitatud ideede arvu, eemaldades igasuguse vasturõhu soovituste kvaliteedi osas. Kui keegi rühmas kardab liiga ümber lükata või ümber lükata, siis on kogu sessioon ohus ja produktiivsus kannatab tõsiselt.
Kõrvaldage nõrk lüli
Kui teie rühmas on mõni konkreetne inimene, kes kavatseb teiste ideede kallal kommentaare teha või karme nõmedaid arvamusi esitada, on teie ainus kaheks võimaluseks lasta neil kogu teie eesmärk õõnestada või paluda neil lihtsalt see välja viia. Mõiste „otsustada ei saa“ on üsna lihtne, nii et kui keegi lihtsalt ei suuda end ohjeldada, pole põhjust neid enda ümber hoida, kuna nad ilmselt tahavad lihtsalt end üles ehitada või oma tegevuskava toetada. Võib-olla saavad nad tagasi pöörduda, kui on aeg ideid sorteerida ja otsustada, millised neist tegelikult väärivad.
# 6 Omaks naeruväärset
Kui soovite tõesti ajurünnaku väärtust näha, ärge vältige lihtsalt ebareaalsete ideede hindamist, vaid julgustage neid. Nii kummaline kui see ka ei kõla, sünnivad parimad ideed sageli just kõige halvematest. Esitage küsimusi, näiteks „mis siis, kui raha poleks võimalus?” või "mis siis, kui meie ajakava oleks kolm korda pikem?"
Otsige inspiratsiooni välismaalt
Kui olete jõudnud rahuldava hulga esialgsete ideedeni, alustage arutelu nende üle, mis tunduvad tõesti ülimad. Uurige, mis neid ideesid ahvatlevaks teeb ja kuidas ebareaalseid aspekte lahti tõmmata, kuni jõuate midagi, mis säilitab esialgse idee mõne atraktiivsuse, kuid on tegelikult saavutatav. Näiteks oletame, et kavandate uudiste saiti ja keegi soovitab interaktiivset 3D-kogemust, kus kasutajad saavad saidi sisul navigeerimiseks juhtida tegelasi, kes ujuvad pealkirjade ja piltide virtuaalses veealuses maailmas. Pärast mõnda realistlikku arutelu välklambi arendaja puudumise üle võib see hull idee lihtsalt muutuda kahemõõtmeliseks meretemaatikaks saidil pealkirjaga „NewsShark”. Tõsi, lõpptoode pole kuskil nii põnev kui originaal, kuid sellel on kindlasti omaette plussid ja seda poleks kunagi mõelnud, kui arutataks ebareaalset veemaailma kontseptsiooni.
# 7 Start General, End konkreetne
Kui olete ajurünnaku moderaator, on teie ülesandeks juhtida vestlust õrnalt produktiivse väljundi poole. Koosoleku edenedes peaksite seda meeles pidama.
Haavli lööklaine
Sarnaselt püssist laskemoona pihustamisega, peaksid algsed ideed olema arvukad ja laialt levinud. Kui kuulete liiga palju sarnaseid ideid, julgustage osalejaid sellest teemast eemalduma, soovitades midagi täiesti seosematut. Tuletage neile meelde, et saabub aeg hiljem konkreetsete ideede väljatöötamiseks. Esialgu on mõte mõtte mitmekesisuses, mitte ühtsuses.
Laserkiir
Siin muutub ideede kvaliteet ühtäkki oluliseks. Koosoleku edenedes lisage parimaid ideid ja viimistlege neid, eemaldades need, mis teie eesmärke tõhusalt ei täida. Parem on oma valik paaristada ainult kolme või nelja hea ideega, millele saate keskenduda rühmana kujundamisel ja parendamisel. Kui olete ideede spetsiifilise olemuse kindlaks teinud, katkestage seanss ja määrake iga idee väikesele meeskonnale ning kavandage aeg rühmana tagasi tulla, et hinnata iga meeskonna edusamme.
# 8 Otsige sünergiapotentsiaali
Kui hakkate ülaltoodud sammus oma ideede valikut kärpima, pidage silmas võimalusi mustvalgelt vaadates. See ei ole alati nii, et ühe idee edendamine peab tähendama teise surma. Algselt eraldi ettepanekute hulgas on sageli sünergia loomise potentsiaali.
Hankige suur pilt
Riputage kõik soovitused ruumi ümber, kus kõik saavad tagasi seista, ja vaadake neid komplektina. Seejärel arutage, kuidas ühendada terveid ideid või segada valikuliselt kahte või enamat nõrgemat ideed tugevama terviku moodustamiseks. Proovige kasutada kleepse või pöidlaklambreid, et teatud ideid ühest kohast teise viia, et näha, kuhu need kõige paremini sobivad.
Ole demokraatlik
Kui olete kokku puutunud ideega, mis meeldib enamikule inimestele, kuid on lahkarvamusel sellest, mida sellega partnerida, pange see lihtsalt hääletusele. Lihtsalt olge teadlik asjaolust, et ebaküpsete täiskasvanute avatud hääletamine võib põhjustada soovimatut jagunemist ja suutmatust tõhusalt koostööd teha. Kui olete oma meeskonna pärast selle pärast mures, hoidke peavalu vältimiseks hääletamine lihtsalt anonüümsena.
# 9 Vältige grupimõtlemist
Produktiivselt koostööd tegeva meeskonna ja liiga suure koostöö all kannatava meeskonna vahel on hea piir. Moderaator peaks tähelepanelikult jälgima grupimõtlemise märke ja juhtima vestlust vastavalt.
Mis on grupi mõte?
Grupimõtlemine on nähtus, mis ilmneb otsustusrühmades, kes soovivad konflikti täielikult kõrvaldada. Püüdes pääseda pikkade argumentide pettumustest või piinlikust rattas olemisest, väldivad üksikud liikmed üldtunnustatud normi valdkonnast väljapoole jäävate ideede propageerimist. Grupid, kus on üks eriti lugupeetud või häälekas liige, on selle käitumise suhtes väga vastuvõtlikud, kuna liikmed hakkavad paratamatult selle mõjuka juhiga leppima.
Tore on grupisiseselt positiivne tugevdamine ja kokkulepped, kuid mitte kriitilise mõtlemise, loovuse ja kokkuvõttes kvaliteedi arvelt. Kui rühmarühm suureneb, väheneb järsult esitletavate ideede kvaliteet ja mitmekesisus.
Mängi kuradi kaitsjat
Kui teie grupp kannatab liigse ühtluse all, proovige võtta kuradi kaitsja rolli, esitades raskeid küsimusi ja esitades tõstatatud ideedele mitmeid alternatiive. Moderaatorina pange punkti kuuldavale kiitmisele neile, kes hakkavad isegi enamuse tahet kahtlema. See loova mõtlemise positiivne tugevdamine ei jää märkamatuks teistele meeskonna liikmetele, kes loodetavasti järgivad oma argumentide ja originaalsete mõtete esitamisel eeskuju.
# 10 Kaasa välimine
Minu viimane soovitus tõhusaks ajurünnakuks on kaasata rühma vähemalt üks inimene, kes ei kuulu. Näiteks kui töötate koos disainerite meeskonnaga, proovige visata arendaja, et segule mitmekesisust lisada. Või veel parem, haarake keegi, kes ei tea veebisaitide loomise või atraktiivsete kasutajaliideste arendamise kohta midagi.
Miks see asju segama ei hakka
Võite mõelda, et mittekujundaja kaasamine disaini puudutavatesse otsustesse nõuab lihtsalt vaeva. Lõppude lõpuks asub see autsaider täiesti teisel lehel kui kõik teised ruumis olevad inimesed ja nende ettepanekud jäävad kahtlemata seina taha ja sihtmärgist kaugele. Sellele argumendile ütlen: täpselt. Kui tuua keegi, kes tegelikult mõtleb pigem lõppkasutajale kui kujundajale, annab see teile tavalise inimese ajusse sisemise jälje. Disaineritel on sageli tugev, vankumatu kalduvus kujundada teiste disainerite jaoks, mitte igapäevaseid inimesi. Kui kaasate ühe või kaks inimest oma muidu ühetaolise rühma loksutamiseks, saate veelgi vältida eelmises näpunäites toodud rühmasuundade stsenaariume.
Keda kaasata
Kui valite oma sessioonile kaasatavaid kandidaate, pidage meeles mõnda asja. Esimese asjana tuleks mõelda kandidaadi isiksusele. Kui nad on geniaalsed, kuid häbelikud, on tõenäosus, et nad ei lisa gruppi ühte asja. Sarnaselt, kui nad on valjud ja ebameeldivad, võivad nad teha rohkem kahju kui kasu.
Samuti soovite kaaluda arutluse all olevat sisu ja seda, kas kandidaat suudab isegi teemast mõõduka mõistmise saavutada või mitte. Copywriteri viskamine koos hulga kogenud PHP arendajatega on sama, mis paneb nad vaatama subtiitriteta võõrast filmi. Jällegi mitte eriti produktiivne.
Lõpuks võiksite kaaluda ühe autsaiderite kaasamise laiendamist, kutsudes sessioonile mitu inimest ettevõtte erinevatest piirkondadest. Kui teie teema on midagi, millest enamik inimesi aru saab, nagu näiteks visuaalse kujunduse või veebisaidi konkursiideed, võite leida, et arendaja, kirjaniku ja võhiku panus on kollektiivselt hindamatu, kui võrrelda ainult ühe neist tema enda oma.
IDEO viis
Loova ajurünnaku kohta lisateabe saamiseks pöörduge ekspertide poole: IDEO. See ettevõte elab ja õhutab uuendusi ning kuulub planeedi kõige produktiivsemate ettevõtete hulka. Nad sarnanevad palju tänapäevase Edisoni leiutehasega, ajades pidevalt mängude ideesid, disainilahendusi ja leiutisi.
Nende tegevuses nägemiseks vaadake seda inspireerivat (ehkki pisut vananenud) videot IDEO ostukorvist juba maast madalast ümber kujundades.
Video: IDEO sees
Järeldus
Ülaltoodud ideed esindavad vaid mõnda viisi, kuidas oma mõttetalgute hea algus alguse saada. Kasutage allpool toodud kommentaare, et anda meile teada, kuidas te ajurünnakuid käsitlete ja kas arvate, et need on lõppkokkuvõttes hea meetod kvaliteetsete disainiideede genereerimiseks või mitte.
