Mis on veebisaidi privaatsuseeskirjad (ja kuidas seda kirjutada)

Võib-olla märkasite seda esmakordselt WordPressis, kui administraator hakkas seadetes küsima linki privaatsuspoliitika juurde. Võib-olla olete jälginud uudiseid ja GDPR-i möödumist. Või äkki olete just eakaaslastega sellest rääkinud. Vaatamata sellele on ilmselt aeg lisada veebisaitide projektidesse privaatsuseeskirjad.

Kuid kus on nii palju legaale, kust te alustate? Mis on privaatsuseeskirjad? Kuidas sa seda kirjutad?

Siin on meil abi! Kuna me pole juristid, on alati hea mõte lasta oma nõustajal oma poliitika üle lugeda, eriti kui see muutub mingil moel keeruliseks.

Hea uudis on see, et kui teie saidil on üsna kiiresti privaatsuseeskirjad, mis hõlmavad kõige tavalisemaid probleeme, ei pea see olema põhjalikult keerukas.

Mis on privaatsuseeskirjad?

Alustame sellest, mis on privaatsuseeskirjad.

See on teie veebisaidi dokument, tavaliselt leht, mis selgitab kasutajatele, millist teavet te nende kohta teie veebisaiti külastades kogute ja mida te selle teabega teete. See võib hõlmata kõike alates küpsiste kasutamisest kuni reklaamielementide jälgimiseni.

Enamik veebisaite loob privaatsuseeskirjad, et pakkuda kasutajatele läbipaistvust või kuna on olemas seadused / õigusaktid, mis nõuavad seda teie asukoha või ettevõtte tüübi põhjal.

Kindel privaatsuspoliitika sisaldab mõnda võtmeelementi:

• Teade selle kohta, millist teavet kogutakse
• Kasutajate valik selle andmete kogumisega nõustuda või eelistusi mitte muuta või eelistusi muuta
• Kasutajate juurdepääs, et näha, milliseid andmeid on kogutud
• Turvalisus, mis täpsustab teabe säilitamise viisi
• Parandage nii, et teate, kelle poole pöörduda probleemide või küsimustega

Kas teie veebisait vajab sellist?

Lihtsate reklaamideta ajaveebide või veebisaitide puhul võib vastus olla eitav. Kuid minut, mil olete sattunud keerukamatesse pakkumistesse, reklaamidesse, rahavahetusesse või andmete privaatsuspoliitikaga seotud andmetesse, hakkab veelgi enam tähtsust olema.

Ettevõtted võivad seda isegi nõuda, et teete oma äri (seda nõuab Google'i AdSense'i platvorm) ja usaldusväärne veebisait võib aidata tõsta otsingumootorite paremusjärjestust. Miks siis mitte?

Andmekaitset käsitlev üldmäärus (GDPR) on kõige levinum juhendite ja nõuete kogum veebisaidi andmete ja teabe jaoks. Need EL-i õigusaktid nõuavad privaatsuspoliitikat ja neil on isegi vastavuskontrolli leht.

Need õigusaktid nõuavad, et privaatsuseeskirjad hõlmavad järgmist:

• Millist isiklikku teavet te oma veebisaidil kogute
• Kuidas te neid andmeid kogute
• Kuidas andmeid kasutate?
• Kuidas hoida teavet turvalisena
• Kui jagate isiklikku teavet kolmandate osapooltega
• Kui kasutaja saab kontrollida oma veebisaidil oma andmete kasutamist või jagamist

Neid GDPR-i juhiseid saate kasutada mis tahes riigi mis tahes veebisaidi privaatsuspoliitika jaoks.

Kuidas kirjutada privaatsuseeskirju

Nüüd, kui tunnete vajadust privaatsuseeskirjade järele, kuidas seda teha?

Alustage oma veebisaiti mõjutavate seaduste või õigusaktide mõistmisega. Need võivad olla asukoha või valdkonnapõhised. nõuded võivad ja peaksid kujundama teie privaatsuseeskirju.

Kirjutage eeskirjad kindlasti loetaval viisil. Vältige kõnepruuki ja liiga palju juriidilist keelt.

Seejärel mõelge oma veebisaidil olevale teabele. Kuidas kasutajatega ühendust saada ja millist teavet te küsite või kogute? See võib hõlmata mis tahes nimedest ja e-posti aadressidest, mida kasutatakse saidile sisselogimiseks, või IP-aadressi (kuupäev ja kellaaeg), millelt nad teie saidile pääsevad.

Isegi kui kogute seda teavet kolmanda osapoole tarkvara kaudu, on oluline seda tähele panna. Seejärel mõelge, kas teabe kogumine on vajalik. (Võib juhtuda, et saate siin mõnda protsessi sujuvamaks muuta või paluda vähem isiklikke andmeid.)

Seejärel saate selle jagada osadeks, mis käsitlevad seda, kuidas ja mida te kogute ning kuidas seda kasutate.

Kirjutage eeskirjad kindlasti loetaval viisil. Vältige kõnepruuki ja liiga palju juriidilist keelt, mis võib veebisaidi külastajaid segadusse ajada või muuta poliitika ebatõhusaks, kuna see pole arusaadav.

Kaaluge kontroll-lehe stiilis vormingu kasutamist, mis võib muuta teabe hõlpsasti loetavaks ja seeditavaks. Ehkki enamik veebisaite kasutab teabe lõigusid, pole see alati vajalik.

Jagage koopia päistesse, mis on seotud privaatsuse ja andmete kogumise põhivaldkondadega. Võite isegi kasutada täppe jaotises „Mis on privaatsuseeskirjad?” ülaltoodud jaotist.

Lõpuks on oluline anda kontaktteave või link oma kontaktlehele. Kasutajatel peaks olema võimalik poliitika kohta küsimusi esitada, kui neid peaks tekkima. Ära tee seda liiga keeruliseks.

Tasuta privaatsuspoliitika generaatorid

Miks alustada nullist, kui privaatsuspoliitika loomiseks on saadaval palju tööriistu. Siin on mõned, mis töötavad hästi ja ei maksa teile midagi. (Ehkki võite siiski soovida, et teie advokaat loeks selle üle.)

• PrivacyPolicies.com tasuta poliitikageneraator: valige üksus, mille jaoks teie poliitikat vajate (veebisait või rakendus), ja lisage teave samm-sammult. Pange tähele, et ettevõtted maksavad selle eest väikest tasu; üksikisiku privaatsuspoliitika genereerimine on tasuta.
• Privaatsuspoliitika generaator: saidil on valmis poliitika, millele saate lisada oma teabe. Täitke vorm ja ta teeb seda isegi teie jaoks.
• Parema ettevõtluse büroo näidise privaatsuseeskirjad: Ameerika Ühendriikide veebisaitide omanike jaoks on BBB-l sama poliitika, mida saate kopeerida ja kasutada.

Järeldus

Põhiline privaatsuseeskiri on hea mõte. Kunagi ei või teada, kes teie veebisaidile pääseb ja väike läbipaistvus ei kahjusta kunagi kedagi. Samuti võib see olla lõbus harjutus, kui näete, kui paljud teie külastajatest hoolivad sellest teabest, jälgides analüütikat.

Kui teil pole veel privaatsuseeskirju, on tõenäoliselt hea mõte see oma ülesandeloendisse lisada. (Ja ärge unustage seda linkida oma veebisaidi jaluses.)