Kuidas korraldada koosolekut, mis köidab kõiki disaini osas põnevusega
Kardetud projekti avalöögi kohtumine. See on teie kalendris. Te ei saa seda vältida. Kuid saate muuta selle meeldejäävamaks sündmuseks, mis aitab teie meeskonna liikmete seas loovust luua.
Iga projekti algust tuleks tähistada põnevuse ja ootusärevusega. See on aeg, kus teie ja teie meeskond saavad õppida uut klienti või ideed ja tõesti minna tagasi ajurünnaku ja ideede genereerimise põhialuste juurde. See võib ja peaks olema kujundusprojekti üks olulisemaid osi ning see peab olema kõike muud kui igav.
Uurige Envato elemente
Töötage välja koosoleku-eelne kava
Hea kohtumine algab planeerimisetappides. Peate koguma disainimaterjalid ja valmistama meeskonna jaoks ette teabepaketi. Samuti on hea mõte saata disaini teave enne kohtumist, et disainerid saaksid projekti üle järele mõelda.
Siin on kümme mõtlemist koosolekueelse kaalutluse üle:
- Meeskonna suurus
- Valmistage kliendi vajadustest lähtudes ette lühike kujunduskontuur (üks lõik või kolm täpitähte)
- Projekti eesmärgid ja ajakava
- Viia läbi intervjuud kliendiga
- Kuva praegused tooted või visioon
- Töötage välja kontuur või plaan
- Looge soovitud tulemuste loend
- Määrake edutegurid
- Saage aru tehnilistest kirjeldustest või vajadustest
- Koostage koosoleku päevakord
Looge sobiv keskkond. Korraldage nõupidamiste ruumi mööbel nii, et inimesed istuksid näost näkku; vältige auditooriumi stiilis paigutust. Mõelge kaunistustele või muusikale või muudele elementidele, mis pole norm. Üllatus võib meeskonna kiiresti kaasata ja muuta nende ettekujutust sellest, mis koosolek peaks olema.
Seadke Kickoffi jaoks õige toon
Alguskoosoleku toon peaks peegeldama projekti tooni, nii et kohtumine annab meeskonnale õige mõtteviisi. Koosolek peaks olema kavandatud ka loova mõtlemise edendamiseks ja seda ei tohiks kõige paremini korraldada istungisaali laua taga.
Jagage koosolek mitmeks osaks:
- Sissejuhatus
- Ajurünnak
- Tegevus
- Küsimuste ja vastuste seanss
- Ajurünnak
- Kodutööd ja ülesanded
- Seadke järelmeetmed
Usabilty.govil on suur hulk küsimuste juhendeid, mis on loodud digitaalprojektide loomiseks, kuid neid saab kohandada peaaegu iga kujunduseesmärgi jaoks. Pidage meeles, et avakoosoleku eesmärk on tulla tagasi meeskonnaga, kes on projektist vaimustatud ja kellel on ühine idee eesmärkidest, tulemustest ja visioonist edu saavutamiseks.
Esitage kasutatavat, kuid mitte liiga palju teavet
Kui teie kohtumine on koht, kus levitada ja lugeda kujundusinfot, siis on ebatõenäoline, et tulete põnevust ja ideid, mida te ette näete, ära. Koosolek toimib kõige paremini, kui teave on jagatud väikesteks, kasutatavateks osadeks. Salvestage pärast kohtumist tohutu dokumentatsioon.
Millist tüüpi teavet vajab meeskond algusekoosolekul alustamiseks? Lühidalt - nad vajavad visuaale. Pidage meeles filosoofia "näita, mitte ära räägi". See on disainimeeskond. Näita kliendile. Näidake projekti. Näita võistlust. Seejärel laske meeskonnal näidata oma esialgseid ideid.
Planeerige tegevus
Laua taga istumine pole minu idee, kuidas loovalt mõtlema hakata. See aitab liikuda või mõelda alternatiivselt.
Planeeritud tegevus või mäng võib olla just õige mõte, mis aitab mõttelihaseid haarata. Ja saate sellele läheneda kahel viisil:
- Projektiga seotud tegevusena
- Kuna tegemist on sõltumatu tegevusega, mis on loodud loomingulise paleti tühjendamiseks
Mõlemad variandid võivad olla tõhusad viisid meeskonna motiveerimiseks ja rühmana hakkamiseks. (See võib olla eriti oluline üksikisikute jaoks, kes pole võib-olla varem koos töötanud.)
Kolm ideed projektiga seotud tegevuste jaoks:
- Looge kontseptsioonikaart, et visandada, kuidas projekt välja näeb ja kuidas see kokku tuleb. Lisage tegevusele lõbus keerdumine, nagu näiteks sõnadeta kaardi koostamine, et visandid saaksid kokku ebaharilikul või huvitaval viisil.
- Tehke prioriteedikaardi sortimine. Andke kõigile hunnik registrikaarte ja kirjutage üles, millised projekti elemendid on kõige olulisemad. Seejärel korraldage kaardid prioriteedi järgi.
- Looge visuaalne soolestiku kontroll. Kuva praeguse projekti ja sarnaste projektide või konkurentide visuaale. Laske meeskonna liikmetel vaid pilguga tähele panna, kuidas pilt neid sõnaga tundma paneb. Projektiga seotud sõnaühendustega pildid võivad olla hüppelauaks arutelul, kuidas edasi minna.
Kolm raamatupealkirja, mis on pakutud suurepärastest ideedest loominguliseks tegevuseks või rühmas ajurünnakuks:
- Stefan Mamaw (üks minu lemmikuid!) “Kofeiin loomingulisele meeskonnale”
- Ethan Bodnar “Loominguline haaramiskott: inspireerivad väljakutsed kunstnikele, illustraatoritele ja disaineritele”
- David Sherwini loominguline töötuba: 80 väljakutset oma disainioskuste parandamiseks
Seadistage Stopper
Niisugused kohtumised võivad kiiresti ja kõigi jaoks palju kuluda. Tooge stopper ja pidage kinni päevakavast ja käsil olevatest ülesannetest.
Alguskoosoleku täpne kestus võib varieeruda sõltuvalt teie meeskonnast või projektist. Mõnedel ettevõtetel on suurte projektide jaoks päevapikkune käivitusplaan, väiksematele gruppidele tullakse peo-stiilis üritusest sisse ja välja. Muud kohtumised on üles ehitatud lühemate tööessioonidena (mõtleme 1–2 tundi), kus toimub projekti esialgne kavandamine.
Valmistage kindel takeaway
Disainerid peavad lahkuma koosolekuruumist, kus on midagi teha ja ülevaade, kuhu minna. (Pidage meeles, et sellel kohtumisel on nad kõik mõeldud käepärase projekti jaoks.)
Veenduge, et teie meeskonnal oleks kõik vajalik alustamiseks, kui koosolek on läbi. (Mõelge tagasi koosolekuelsetele kaalutlustele.) Mulle meeldib iga disaineriga koos töötada kujundaja tööriistakomplekti lehed. Tänapäeval on tööriistakomplekt tegelikult pöidlakett, kuna varem võis see olla kaust, mis oli täis maiustusi.
Komplekt peaks sisaldama järgmist:
- Kujundus- ja stiiliparameetrid, näiteks värvi- ja fondipalett, stiilikasutus ja kaubamärgi juhised.
- Projekti lühiülevaade ja projekti ulatus.
- Tähtajad ja ülesannete määramine.
- Pildid, logod või muud materjalid.
- Näited praegusest kujunduspaketist ja materjalidest või veebisaidilt.
- Visuaalid, mis kliendile meeldivad või on projekti jaoks ära märgitud.
- Projekti meeskonna kontakt- ja tööülesanded
Järeldus
Koosoleku kavandamisel tuleks kasutada sama loomingulist mõtlemist, mis on vajalik suurepärase projekti kavandamiseks. Mõelge väljaspool koosolekuruumi, et aidata oma meeskonnal kokku tulla millegi nimel, millest nad võivad vaimustuses olla.
Isegi midagi nii lihtsat kui ruumi ümberkorraldamine või ootamatu kaunistamine võivad aidata inimesi kaasama kohtumisse. Olge loominguline ja palju õnne!
Stock Photos Loovturu viisakalt .
